التواصل الداخلي في الشركة: تحفيز الموظفين من خلال اللوحات الرقمية

تبحث إدارات الموارد البشرية دائمًا عن طرق جديدة وأفضل لتحسين المستوى الداخلي شركات الاتصالات. هذا هو السبب وراء تحول المزيد والمزيد من الشركات إلى لافتات رقمية للشركات كوسيلة لـ:

• تحفيز الموظفين.
• تحسين الروح المعنوية من خلال التعرف على الموظف.
• تجديد مشاركة الموظف.
• قدم معلومات مفيدة.
• تدريب وإعلام.

استخدام اللافتات الرقمية للشركات

لنراجع بعض الاستخدامات المحتملة ...

• تُستخدم عروض اللوبي لتحية الزوار وتوجيههم وإبلاغهم.
• يمكن للشاشات في المناطق المشتركة عرض معلومات عامة مثل المحتوى التحفيزي والموظف الجوائزوأخبار الشركة ومحتويات أخرى مماثلة.
• شاشات مدخل غرف الاجتماعات عرض معلومات الاجتماع.
• يمكن أن توفر شاشات غرف الغداء قائمة رقمية العناصر والعروض الخاصة وموجز أخبار الشركة.

لماذا هذا مهم

في بيئة الأعمال اليوم ، يمكن للموظفين الوصول إلى جميع أنواع المعلومات إما عبر الإنترنت من أجهزة الكمبيوتر المكتبية الخاصة بهم أو من هواتفهم الذكية. تتيح اللافتات الرقمية لأصحاب العمل التحكم في نوع المعلومات التي يتم تسليمها على شاشاتهم.

يتم تسليم المحتوى عبر شركة نظام الإشارات الرقمية يساعد في القضاء على الانحرافات وزيادة الإنتاجية. يتم تسليم المعلومات المستهدفة إلى كل موظف في تدفق مستمر بحيث يكون هناك وقت أقل في البحث عن المعلومات.

يمكن أن تستفيد الأنشطة الاجتماعية للشركة أيضًا من اللافتات الرقمية. يمكن لأعضاء فريق الموارد البشرية إعادة توجيه موجز الأخبار من منتديات الويب الخاصة بالشركة ومصادر الوسائط الاجتماعية المعتمدة لتحسين الروح المعنوية وتعزيز مشاركة الموظفين. يمكن للشاشات عرض معالم الموظف والإنجازات الشخصية والموضوعات المماثلة الأخرى. هذه طريقة رائعة لإشراك أعضاء الفريق في كل مستوى من مستويات المنظمة.

من المعروف أن الموظفين الذين يعملون في أماكن نائية أو عمال متنقلون غالبًا ما يشعرون "بالانفصال" عن المؤسسة. هذه فجوة لا يمكن لأي نظام بريد إلكتروني وحده سدها. إن توفير قناة معلومات مؤسسية في المكاتب البعيدة يعزز الشعور بالاندماج. يشعر العمال عن بعد بأنهم جزء من الفريق مرة أخرى.

تعد اللافتات الرقمية أيضًا وسيلة ممتازة لتقديم المواد التدريبية. على سبيل المثال ، يمكن برمجة شاشات متاجر البيع بالتجزئة لتشغيل دروس الفيديو أو الرسائل من الإدارة قبل أو بعد ساعات عمل المتجر.

يمكن أن توفر الشاشات التي تواجه الموظفين معلومات تشغيلية خلال أوقات الذروة والتحول إلى البرمجة التحفيزية أو التدريبية بعد ذلك.

تقدم اللافتات الرقمية العديد من الفوائد لمشغلي الأعمال ...

• يحسن العائد على الاستثمار. الشاشات متعددة الأغراض. المبيعات / المعلومات / التدريب / إلخ.
• البرمجة أكثر ديناميكية. محتوى أقل تكرار.
• يمكن تحديث المحتوى في أي وقت. تفاعل على الفور مع ضغوط السوق / المنافسة.
• يمكن مقاطعة البرامج لتقديمها الرسائل العاجلة أو المعلومات الهامة.
• تتحكم الإدارة في السرد. مشتتات أقل.
• يتم ابقاء الموظفين دائما على اطلاع. مشاركة أفضل.

كيف تبدأ

قبل إطلاق شبكة شاشات لافتات رقمية جديدة ، تأكد من اتباع بعض القواعد البسيطة:

• لديك استراتيجية محتوى واضحة. يجب أن يكون المحتوى هو الاعتبار الأكثر أهمية قبل أن تبدأ في تحديد مصادر الأجهزة والبرامج الخاصة بمشروعك. اكتشف ما تريد تحقيقه ثم اصنع المحتوى المطلوب لتحقيق أهدافك.
• يحتاج المحتوى إلى التحديث باستمرار. الشاشات التي تعرض نفس المحتوى دائمًا تصبح قديمة ويتوقف الناس عن الانتباه. سرعان ما تصبح شبكة الشاشة الخاصة بك ليست أكثر من "خلفية رقمية" باهظة الثمن. لهذا يجب عليك دمج مصادر البيانات الخارجية في برمجة محتوى اللافتات الرقمية الخاصة بك. استخدم بيانات الشركة وأخبار الموارد البشرية وموجزات الأخبار العامة المناسبة ووسائل التواصل الاجتماعي والطقس ومصادر المحتوى الأخرى التي لا تتطلب تحديثات يدوية. يحتاج الأشخاص إلى سبب وجيه للنظر إلى الشاشات ، لذلك يعد هذا أمرًا بالغ الأهمية لنجاح مشروعك.
• حدد نوع المحتوى المناسب لك شبكة شاشات رقمية. قم بتعيين أمناء المحتوى داخل المؤسسة الذين ستكون مسؤوليتهم الموافقة على المحتوى قبل نشره. ضع سياسات واضحة حتى يمكن اتباع القواعد بسهولة.
• احترم الملكية الفكرية. لا تنشر محتوى ليس لديك إذن به. هناك الكثير من المحتوى مفتوح المصدر المتاح ، وإذا لم يكن لديك محتوى كافٍ تم إنشاؤه داخليًا ، ففكر في مصادر المحتوى التجارية مثل ScreenFeedأو Seenspire أو اتصال البيانات.
• كن مبدعا. كلما كان ذلك مناسبًا ، حاول توفير مزيج من المعلومات والترفيه. تريد إبقاء المشاهدين متابعين وأنت تنافس الإنترنت ومصادر المعلومات الأخرى. ادمج رسومات جريئة وألوان زاهية.
• استخدم قواعد التصميم المشتركة. ضع في اعتبارك موقع شاشات اللافتات الرقمية الخاصة بك. هل هم معلقون عالياً أم على الحائط؟ ما مدى قرب المشاهدين وهل يمكنهم قراءة النص على الشاشة؟ لا تحشر صفحة كاملة من النص في كل شاشة. استخدم خطوطًا كبيرة وقم بتدوير النص. استخدم ألوانًا متباينة لتحسين الوضوح. قم بتعيين مدة المحتوى الخاص بك وفقًا لكمية المعلومات المعروضة على الشاشة. يمكن تعيين صورة ثابتة بسيطة مع الحد الأدنى من النص على 7 ثوانٍ بينما قد تتطلب الفقرة 20 ثانية أو أكثر.
• كن حرجًا بشأن وضع الشاشة. ضع في اعتبارك خطوط الرؤية وتأكد من وضع شاشاتك دائمًا بطريقة تسهل قراءتها. قد يتطلب ذلك أسلاكًا إضافية للطاقة والشبكات ولكن النتائج تستحق العناء. تذكر أن هناك عددًا لا حصر له من الأقواس والدعامات في السوق والتي ستتيح لك تركيب الشاشات في أي مساحة تقريبًا. يكمن السر في اختيار الموقع الصحيح حتى تكون شاشاتك مرئية بسهولة.

تفوق فوائد اللافتات الرقمية في بيئات العمل التكاليف بكثير. يرى مستخدمو برامج اتصالات الشركات زيادة الإنتاجية ، وتحسين الروح المعنوية ، وتحسين الاحتفاظ بالموظفين.