التواصل الداخلي في الشركة: تحفيز الموظفين من خلال اللوحات الرقمية

اتصالات الشركة: تحفيز الموظفين من خلال اللافتات الرقمية

Human resource departments are always on the lookout for new and better ways to improve internal شركات الاتصالات. هذا هو السبب وراء تحول المزيد والمزيد من الشركات إلى لافتات رقمية للشركات كوسيلة لـ:

  • تحفيز الموظفين.
  • تحسين الروح المعنوية من خلال التعرف على الموظف.
  • تجديد مشاركة الموظف.
  • قدم معلومات مفيدة.
  • تدريب وإعلام.

التحكم بين يديك

يعرض اللافتات الرقمية يمكن عرض المعلومات من العديد من المصادر مثل الشبكة الخارجية للشركة أو المحتوى المنسق من المعتمد يغذي وسائل التواصل الاجتماعي. نظرًا لأن هذه الموارد يتحكم فيها صاحب العمل ، يمكن مراجعة المحتوى والموافقة عليه قبل النشر لضمان رسالة متسقة تعكس قيم الشركة.

تواصل بشكل أكثر كفاءة

لنتحدث عن توطين المحتوى. باستخدام اللافتات الرقمية ، يمكن إعادة توجيه المحتوى كما تراه مناسبًا. هذا أفضل بكثير من أنظمة التلفزيون القديمة للشركات التي يمكنها ببساطة بث نفس المحتوى في كل مكان. مع سيكون جاهزا للعمل، فأنت تقرر المحتوى الذي تريد تشغيله وتختار مكان وزمان تشغيل المحتوى.

يمكن للشركات التي تعمل من خلال مزيج من المكاتب ومنشآت التصنيع تخصيص برامجها وفقًا للجمهور. يمكن تقديم بيانات تشغيلية لموظفي المكتب بينما يرى موظفو المصنع إحصاءات الإنتاج. يمكن أن يشارك المحتوى مظهرًا موحدًا ولكن ستختلف المعلومات وفقًا لاحتياجات كل موقع. يمكن للشركات العالمية أيضًا عرض المحتوى باللغة المحلية أو البيانات المالية بالعملة المحلية.

يمكن أيضًا تكييف المحتوى وفقًا لاحتياجات المؤسسة. يمكن للمؤسسات المالية عرض مزيج من سوق الأوراق المالية يغذي البيانات بينما يمكن لمراكز الاتصال عرض إحصائيات الأداء وغيرها من المعلومات القيمة.

أثبت امتلاك القدرة على تخصيص المحتوى بسهولة لكل موقع أنه مفيد للغاية وهي ميزة مهمة يجب أن تبحث عنها في برنامج اللافتات الرقمية.

Corporate Signage

استخدام اللافتات الرقمية للشركات

لنراجع بعض الاستخدامات المحتملة ...

  • تُستخدم عروض اللوبي لتحية الزوار وتوجيههم وإبلاغهم.
  • يمكن للشاشات في المناطق المشتركة أن تعرض معلومات عامة مثل المحتوى التحفيزي وجوائز الموظفين وأخبار الشركة والمحتويات الأخرى المشابهة.
  • شاشات مدخل غرف الاجتماعات عرض معلومات الاجتماع.
  • يمكن أن توفر شاشات غرفة الغداء عناصر القائمة الرقمية والعروض الخاصة وموجز أخبار الشركة.

لماذا هذا مهم

في بيئة الأعمال اليوم ، يمكن للموظفين الوصول إلى جميع أنواع المعلومات إما عبر الإنترنت من أجهزة الكمبيوتر المكتبية الخاصة بهم أو من هواتفهم الذكية. تتيح اللافتات الرقمية لأصحاب العمل التحكم في نوع المعلومات التي يتم تسليمها على شاشاتهم.

يساعد المحتوى الذي يتم تقديمه عبر نظام اللافتات الرقمية للشركات في القضاء على عوامل التشتيت وزيادة الإنتاجية. يتم تسليم المعلومات المستهدفة إلى كل موظف في تدفق مستمر بحيث يكون هناك وقت أقل في البحث عن المعلومات.

يمكن أن تستفيد الأنشطة الاجتماعية للشركة أيضًا من اللافتات الرقمية. يمكن لأعضاء فريق الموارد البشرية إعادة توجيه موجز الأخبار من منتديات الويب الخاصة بالشركة ومصادر الوسائط الاجتماعية المعتمدة لتحسين الروح المعنوية وتعزيز مشاركة الموظفين. يمكن للشاشات عرض معالم الموظف والإنجازات الشخصية والموضوعات المماثلة الأخرى. هذه طريقة رائعة لإشراك أعضاء الفريق في كل مستوى من مستويات المنظمة.

من المعروف أن الموظفين الذين يعملون في أماكن نائية أو عمال متنقلون غالبًا ما يشعرون "بالانفصال" عن المؤسسة. هذه فجوة لا يمكن لأي نظام بريد إلكتروني وحده سدها. إن توفير قناة معلومات مؤسسية في المكاتب البعيدة يعزز الشعور بالاندماج. يشعر العمال عن بعد بأنهم جزء من الفريق مرة أخرى.

الإشارات الرقمية هي أيضًا وسيلة ممتازة لتقديم المواد التدريبية. على سبيل المثال ، يمكن برمجة شاشات متاجر البيع بالتجزئة لتشغيل دروس الفيديو أو الرسائل من الإدارة قبل أو بعد ساعات عمل المتجر.

يمكن أن توفر الشاشات التي تواجه الموظفين معلومات تشغيلية خلال أوقات الذروة والتحول إلى البرمجة التحفيزية أو التدريبية بعد ذلك.

تقدم اللافتات الرقمية العديد من الفوائد لمشغلي الأعمال ...

  • يحسن العائد على الاستثمار. الشاشات متعددة الأغراض. المبيعات / المعلومات / التدريب / إلخ.
  • البرمجة أكثر ديناميكية. محتوى أقل تكرار.
  • يمكن تحديث المحتوى في أي وقت. تفاعل على الفور مع ضغوط السوق / المنافسة.
  • يمكن مقاطعة البرامج لتقديمها الرسائل العاجلة أو المعلومات الهامة.
  • تتحكم الإدارة في السرد. تشتيت أقل.
  • يتم ابقاء الموظفين دائما على اطلاع. مشاركة أفضل.
قالب لوحة الرسائل

كيف تبدأ

قبل إطلاق شبكة شاشات لافتات رقمية جديدة ، تأكد من اتباع بعض القواعد البسيطة:

  • لديك استراتيجية محتوى واضحة. يجب أن يكون المحتوى هو الاعتبار الأكثر أهمية قبل أن تبدأ في تحديد مصادر الأجهزة والبرامج الخاصة بمشروعك. اكتشف ما تريد تحقيقه ثم اصنع المحتوى المطلوب لتحقيق أهدافك.
  • يحتاج المحتوى إلى التحديث باستمرار. الشاشات التي تعرض نفس المحتوى دائمًا تصبح قديمة ويتوقف الناس عن الانتباه. سرعان ما تصبح شبكة الشاشة الخاصة بك ليست أكثر من "خلفية رقمية" باهظة الثمن. لهذا يجب عليك دمج مصادر البيانات الخارجية في برمجة محتوى اللافتات الرقمية الخاصة بك. استخدم بيانات الشركة وأخبار الموارد البشرية وموجزات الأخبار العامة المناسبة ووسائل التواصل الاجتماعي والطقس ومصادر المحتوى الأخرى التي لا تتطلب تحديثات يدوية. يحتاج الأشخاص إلى سبب وجيه للنظر إلى الشاشات ، لذلك يعد هذا أمرًا بالغ الأهمية لنجاح مشروعك.
  • حدد نوع المحتوى المناسب لك شبكة شاشات رقمية. قم بتعيين أمناء المحتوى داخل المؤسسة الذين ستكون مسؤوليتهم الموافقة على المحتوى قبل نشره. ضع سياسات واضحة حتى يمكن اتباع القواعد بسهولة.
  • احترم الملكية الفكرية. لا تنشر محتوى ليس لديك إذن به. هناك الكثير من المحتويات مفتوحة المصدر المتاحة ، وإذا لم يكن لديك ما يكفي من المحتوى الذي تم إنشاؤه داخليًا ، ففكر في مصادر المحتوى التجارية مثل ScreenFeedأو Seenspire أو اتصال البيانات.
  • كن مبدعا. كلما كان ذلك مناسبًا ، حاول توفير مزيج من المعلومات والترفيه. تريد إبقاء المشاهدين متابعين وأنت تنافس الإنترنت ومصادر المعلومات الأخرى. ادمج رسومات جريئة وألوان زاهية.
  • استخدم قواعد التصميم المشتركة. ضع في اعتبارك موقع شاشات اللافتات الرقمية الخاصة بك. هل هم معلقون عالياً أم على الحائط؟ ما مدى قرب المشاهدين وهل يمكنهم قراءة النص على الشاشة؟ لا تحشر صفحة كاملة من النص في كل شاشة. استخدم خطوطًا كبيرة وقم بتدوير النص. استخدم ألوانًا متباينة لتحسين الوضوح. قم بتعيين مدة المحتوى الخاص بك وفقًا لكمية المعلومات المعروضة على الشاشة. يمكن تعيين صورة ثابتة بسيطة مع الحد الأدنى من النص على 7 ثوانٍ بينما قد تتطلب الفقرة 20 ثانية أو أكثر.
  • كن حرجًا بشأن وضع الشاشة. ضع في اعتبارك خطوط الرؤية وتأكد من وضع شاشاتك دائمًا بطريقة تسهل قراءتها. قد يتطلب ذلك أسلاكًا إضافية للطاقة والشبكات ولكن النتائج تستحق العناء. تذكر أن هناك عددًا لا حصر له من الأقواس والدعامات في السوق والتي ستتيح لك تركيب الشاشات في أي مساحة تقريبًا. يكمن السر في اختيار الموقع الصحيح حتى تكون شاشاتك مرئية بسهولة.

فوائد ال اللافتات الرقمية في بيئات العمل تفوق بكثير التكاليف. يرى مستخدمو اللافتات الرقمية زيادة الإنتاجية وتحسين الروح المعنوية والاحتفاظ بالموظفين.