التواصل الداخلي في الشركة: تحفيز الموظفين من خلال اللوحات الرقمية

اتصالات الشركة: تحفيز الموظفين من خلال اللافتات الرقمية

Human resource departments are always on the lookout for new and better ways to improve internal employee communications. This is why more and more companies are turning to corporate digital signage كوسيلة لـ:

  • تحفيز الموظفين.
  • تحسين الروح المعنوية من خلال التعرف على الموظف.
  • تجديد مشاركة الموظف.
  • قدم معلومات مفيدة.
  • تدريب وإعلام.

التحكم بين يديك

يعرض اللافتات الرقمية can display information from many sources such as the company’s extranet or curated content from approved يغذي وسائل التواصل الاجتماعي. نظرًا لأن هذه الموارد يتحكم فيها صاحب العمل ، يمكن مراجعة المحتوى والموافقة عليه قبل النشر لضمان رسالة متسقة تعكس قيم الشركة.

تواصل بشكل أكثر كفاءة

Let’s talk about content localization. With digital signage, content can be redirected as you see fit. This is much better than the old corporate TV systems that could simply broadcast the same content everywhere. With سيكون جاهزا للعمل, you decide which content you want to play and you pick where and when the content will play.

يمكن للشركات التي تعمل من خلال مزيج من المكاتب ومنشآت التصنيع تخصيص برامجها وفقًا للجمهور. يمكن تقديم بيانات تشغيلية لموظفي المكتب بينما يرى موظفو المصنع إحصاءات الإنتاج. يمكن أن يشارك المحتوى مظهرًا موحدًا ولكن ستختلف المعلومات وفقًا لاحتياجات كل موقع. يمكن للشركات العالمية أيضًا عرض المحتوى باللغة المحلية أو البيانات المالية بالعملة المحلية.

Content can also be adapted to the needs of the enterprise. Financial institutions can display a mix of stock market يغذي البيانات while call centers can display performance statistics and other valuable information.

أثبت امتلاك القدرة على تخصيص المحتوى بسهولة لكل موقع أنه مفيد للغاية وهي ميزة مهمة يجب أن تبحث عنها في ملف لبرامج الإشارات الرقمية.

استخدام اللافتات الرقمية للشركات

لنراجع بعض الاستخدامات المحتملة ...

  • تُستخدم عروض اللوبي لتحية الزوار وتوجيههم وإبلاغهم.
  • يمكن للشاشات في المناطق المشتركة أن تعرض معلومات عامة مثل المحتوى التحفيزي وجوائز الموظفين وأخبار الشركة والمحتويات الأخرى المشابهة.
  • Meeting room entrance screens display meeting information.
  • Lunch room screens can provide digital menu items, specials and a corporate news feed.
قالب لوحة الرسائل

لماذا هذا مهم

في بيئة الأعمال اليوم ، يمكن للموظفين الوصول إلى جميع أنواع المعلومات إما عبر الإنترنت من أجهزة الكمبيوتر المكتبية الخاصة بهم أو من هواتفهم الذكية. تتيح اللافتات الرقمية لأصحاب العمل التحكم في نوع المعلومات التي يتم تسليمها على شاشاتهم.

يساعد المحتوى الذي يتم تقديمه عبر نظام اللافتات الرقمية للشركات في القضاء على عوامل التشتيت وزيادة الإنتاجية. يتم تسليم المعلومات المستهدفة إلى كل موظف في تدفق مستمر بحيث يكون هناك وقت أقل في البحث عن المعلومات.

A company’s social activities can also benefit from digital signage. HR team members can redirect news feeds from corporate web forums and approved social media sources to improve morale and promote employee participation. Screens can display employee milestones, personal achievements and other similar topics. This is a great way to involve team members at every level of the organization.

It’s a known fact that employees who work in remote locations or who are mobile workers often feel “disconnected” from the organization. This is a gap that no email system alone can bridge. Providing a corporate information channel in remote offices promotes a feeling of inclusion. Remote workers feel part of the team again.

تعد اللافتات الرقمية أيضًا وسيلة ممتازة لتقديم المواد التدريبية. على سبيل المثال ، يمكن برمجة شاشات متاجر البيع بالتجزئة لتشغيل دروس الفيديو أو الرسائل من الإدارة قبل أو بعد ساعات عمل المتجر.

يمكن أن توفر الشاشات التي تواجه الموظفين معلومات تشغيلية خلال أوقات الذروة والتحول إلى البرمجة التحفيزية أو التدريبية بعد ذلك.

تقدم اللافتات الرقمية العديد من الفوائد لمشغلي الأعمال ...

  • يحسن العائد على الاستثمار. الشاشات متعددة الأغراض. المبيعات / المعلومات / التدريب / إلخ.
  • البرمجة أكثر ديناميكية. محتوى أقل تكرار.
  • Content can be updated at any time. React instantly to market / competitive pressures.
  • Programs can be interrupted to present urgent messages or critical information.
  • تتحكم الإدارة في السرد. تشتيت أقل.
  • يتم ابقاء الموظفين دائما على اطلاع. مشاركة أفضل.

كيف تبدأ

قبل إطلاق شبكة شاشات لافتات رقمية جديدة ، تأكد من اتباع بعض القواعد البسيطة:

  • لديك استراتيجية محتوى واضحة. يجب أن يكون المحتوى هو الاعتبار الأكثر أهمية قبل أن تبدأ في تحديد مصادر الأجهزة والبرامج الخاصة بمشروعك. اكتشف ما تريد تحقيقه ثم اصنع المحتوى المطلوب لتحقيق أهدافك.
  • يحتاج المحتوى إلى التحديث باستمرار. Screens that always show the same content become stale and people stop paying attention. Your screen network soon becomes nothing more than expensive “digital wallpaper”. This is why you should incorporate external data sources into your digital signage content programming. Use corporate data, HR news, suitable public news feeds, social media, weather and other content sources that don’t require manual updates. People need a good reason to look at the screens so this is critical to the success of your project.
  • حدد نوع المحتوى المناسب لك شبكة شاشات رقمية. قم بتعيين أمناء المحتوى داخل المؤسسة الذين ستكون مسؤوليتهم الموافقة على المحتوى قبل نشره. ضع سياسات واضحة حتى يمكن اتباع القواعد بسهولة.
  • احترم الملكية الفكرية. Do not publish content for which you don’t have permission. There are plenty of open source content available and if you don’t have enough internally generated content, consider commercial content sources like ScreenFeed, Seenspire or اتصال البيانات.
  • كن مبدعا. كلما كان ذلك مناسبًا ، حاول توفير مزيج من المعلومات والترفيه. تريد إبقاء المشاهدين متابعين وأنت تنافس الإنترنت ومصادر المعلومات الأخرى. ادمج رسومات جريئة وألوان زاهية.
  • استخدم قواعد التصميم المشتركة. ضع في اعتبارك موقع شاشات اللافتات الرقمية الخاصة بك. هل هم معلقون عالياً أم على الحائط؟ ما مدى قرب المشاهدين وهل يمكنهم قراءة النص على الشاشة؟ لا تحشر صفحة كاملة من النص في كل شاشة. استخدم خطوطًا كبيرة وقم بتدوير النص. استخدم ألوانًا متباينة لتحسين الوضوح. قم بتعيين مدة المحتوى الخاص بك وفقًا لكمية المعلومات المعروضة على الشاشة. يمكن تعيين صورة ثابتة بسيطة مع الحد الأدنى من النص على 7 ثوانٍ بينما قد تتطلب الفقرة 20 ثانية أو أكثر.
  • كن حرجًا بشأن وضع الشاشة. ضع في اعتبارك خطوط الرؤية وتأكد من وضع شاشاتك دائمًا بطريقة تسهل قراءتها. قد يتطلب ذلك أسلاكًا إضافية للطاقة والشبكات ولكن النتائج تستحق العناء. تذكر أن هناك عددًا لا حصر له من الأقواس والدعامات في السوق والتي ستتيح لك تركيب الشاشات في أي مساحة تقريبًا. يكمن السر في اختيار الموقع الصحيح حتى تكون شاشاتك مرئية بسهولة.

فوائد ال digital signage in business environments far outweigh the costs. Digital signage users see increased productivity, better morale and improved employee retention.