اللوحات الرقمية للشركات: كيف تعمل وأفضل الممارسات

اللافتات الرقمية لاتصالات الشركات: النصائح وأفضل الممارسات

تكامل ونشر حل الإشارات الرقمية داخل بيئة الشركة  يستلزم أكثر من مجرد تثبيت شاشات العرض وإيقاف تشغيل المحتوى - فالأمر كله يتعلق بدمج أداة بهدف تحسين عملية الاتصال تجاه الجمهور.

يمكن أن يكون هذا الجمهور داخليًا (موظفون ، عمال بما في ذلك الموظفون غير المكتبيين) أو خارجيًا (زوار ، عملاء ، ركاب ، جمهور عام ...)

نظرًا لكونها عملية جديدة في هيكل المنظمة ، يجب أن يتم النظر في هذا التنفيذ جيدًا من أجل ملاءمة بيئة سير العمل الحالية على النحو الأمثل بحيث لا تضع عبئًا على موارد الموارد البشرية الحالية أو تتطلب موارد إضافية أقل قدر الإمكان.

هيكلة تدفق الاتصالات داخل المنظمة

عادةً ما يتم نشر حل الإشارات الرقمية على عدد من المواقع المختلفة. يمكن أن تكون إما منتشرة جغرافيًا أو يمكن أن تكون مناطق مختلفة داخل مبنى واحد وعادة ما تكون مزيجًا من الاثنين.

مهما كانت طبيعة المنظمات ، عادة ما يكون للمواقع المختلفة معاييرها الخاصة التي يحتاج الاتصال لمطابقتها. يمكن أن تستند هذه إلى اللغة عندما تنتشر جغرافيًا ، ومحتوى محدد اعتمادًا على القسم أو المتجر ، وعادة ما تكون أيضًا مزيجًا من هذا.

Then, organize your Digital Signage deployment in a unique matrix modeled way. You can manage your entire site topography exactly the way you want, managing displays in groups and subgroups or tags down to managing content specifically to an individual site or screen. The matrix philosophy enables to correlate and diffuse content in any way the organizational communications scenario requires.

يبدو هذا الأمر معقدًا للوهلة الأولى ، ولكن مع NAVORI QL ، تكون هذه العملية أكثر بساطة وسهولة في الاستخدام وتأتي بأداء مذهل.

شاشة لايف بيزنس Kpi

إدارة منصة اللوحات الرقمية: تحكم شامل

Beyond the communications workflow, a لبرامج الإشارات الرقمية has to monitor the entire network of players in order to maintain control of status of the players and screens. The hardware deployed can be centrally controlled and the power on/off of players and screens can be managed in function of f.i. opening hours.

إدارة الرسالة: المحتوى مهم

يجب أن تتضمن قوالب المحتوى معلومات في الوقت الفعلي أو تشغيل متعدد المناطق ومناطق عرض مختلفة مع قائمة تشغيل فردية.

Data feeds and real time information can be included. This information can be retrieved from any internal database or from any external source: corporate extranet, share point, RSS feeds, website pages, applets, sensor data …

يمكن أن يكون المحتوى أيضًا تفاعليًا وعند الطلب. تحافظ QL على تفاعل محتوى الوسائط لتشغيل أنظمة أكشاك المعلومات وأي نوع من التفاعل على مستوى المحتوى أو نظام المشغل ممكن.

أخيرًا ، يجب أن يحتوي البرنامج على ملف المحتوى المشغّل API لإطلاق محتوى من جهاز خارجي (التحكم في المفاتيح ، أو جهاز التحكم عن بعد ، أو واجهة إشارة الإنذار ، أو الرمز الشريطي ، أو QCR ، أو التحكم في حركة الفيديو أو جهاز التعرف ، أو نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) ، ...) أو قيم عتبة البيانات (مستويات المخزون ، درجة حرارة التخزين ، ...)

إدارة سير العمل: تكامل سلس

مهما كان سيناريو الاتصالات ، يجب أن يتكامل برنامج اللافتات الرقمية بسلاسة في بيئة متعددة المستخدمين: يمكن لعدد غير محدود تقريبًا من المستخدمين تشغيل النظام ، ويمكن تحديد الحقوق المحددة لكل مستخدم بدقة. يعد وجود تدفق عملية اتصالات مفوض بالكامل أمرًا بالغ الأهمية لمعظم المؤسسات التي تستخدم الإشارات الرقمية.

عالمية وصولاً إلى سير عمل الاتصالات المحلية

نظم نشر اللافتات الرقمية الخاصة بك بطريقة فريدة على غرار المصفوفة. يمكنك إدارة تضاريس موقعك بالكامل بالطريقة التي تريدها تمامًا ، وإدارة الشاشات في مجموعات ومجموعات فرعية ، وصولاً إلى إدارة المحتوى على وجه التحديد لموقع فردي أو شاشة. تتيح فلسفة المصفوفة ربط المحتوى ونشره بأي طريقة يتطلبها سيناريو الاتصالات التنظيمية.

مع NAVORI QL يمكنك تنظيم شبكتك بسهولة مثل رسم مخططها الانسيابي ، ويمكنك تضييق قوائم التشغيل أو الوسائط الفردية على أي مستوى شاشة مشتركة أو فردية. يمكن مشاركة وقت البث بين مواقع أو مجموعات مختلفة أو شاشات محددة من خلال حكم قائمة التشغيل.

في بيئة اتصالات مؤسسية نموذجية ، يمكن نشر QL كقناة تلفزيونية حقيقية للشركة تجاه نوعين من الجمهور: الزوار والموظفون.

الزائرين:

من الأمور المهمة الحفاظ على صورة الشركة والعلامة التجارية بطريقة يتمتع الزوار بتجربة فريدة يتذكرونها.

يمكن استخدام وقت انتظار الزائر من 5 إلى 15 دقيقة لإغراق الزائر في رسالة الشركة والعلامة التجارية.

تخصيص جزء من اللافتات بهذه الطريقة يتحول وقت انتظار الزائر من إحباط إلى إلهاء ويسهل الزيارة على الأقل. كلما كان التأثير أكثر صلة ، كانت التجربة أفضل.

يوصى برسالة ترحيب شخصية أو أحدث تفاعل مع النظام (Kinect) أو رسالة مكتوبة يكون موظف الاستقبال على واجهة شكل ومظهر ورقة إكسل.

عرض الأخبار ، يغذي بيانات الطقس ، رحلة المطار FIDS أو معلومات حجز سيارة الأجرة تحول إحباط وقت انتظار الزائر إلى تجربة إيجابية تجاه الشركة.

There is no exhaust as to the implementation of software technology: once information is digitally available – actively or passively – relevant content can be triggered. Visitors can go interactive on touch screens – way finding can be automated using RFID tags or badges, the sky is the virtual limit.

الموظفين:

NAVORI QL can obviously also cater to corporate communications streams to employees.

هناك قاعدة أخرى تتطلب بعض الاستبطان: من الذي يستشير شبكة الإنترانت الخاصة بشركته بحق الجحيم؟ لا داعي لرسم الإحصائيات - الزيارات هامشية.

للحصول على اتصالات داخلية حقًا ، تحتاج إلى فرض الرسالة وليس هناك عائد أفضل من نشر إعداد الإشارات الرقمية. لم يعد الموظفون مضطرين إلى التشاور بنشاط مع تدفق الاتصالات - فهم "يسكنونها" بشكل سلبي.

مرة أخرى - يجب أن يتناسب السيناريو مع هدفه ويجب أن تكون الاتصالات ذات صلة. لكن إدارة وقت سكن الموظفين بشكل صحيح تتراوح من المدخل إلى المصعد ومن المقصف إلى مكاتبهم.

واعتمادًا على المنطقة ووقت العبور المقدر ، يمكن قطع الاتصالات المحددة إلى الموقع الفعلي للشاشات التي تعرض الرسالة.

يمكن بسهولة إدارة كل هذه المعايير بواسطة NAVORI QL - بدءًا من المعلومات الترفيهية الأساسية لجودة التلفزيون التي يتم تقديمها في الوقت المناسب أو حسب الظروف أو المدخلات أو الأحداث إلى الرسائل المستهدفة - التفاعلية عند الحاجة - وفي بيئة آمنة وسهلة الاستخدام. السيناريو لك - الباقي على بعد نقرات قليلة.