ابق على الجدول الزمني مع اللافتات الرقمية لغرفة الاجتماعات

تحدي لوحات غرفة الاجتماعات

تستخدم معظم مكاتب الشركات ومراكز الأعمال والفنادق أنظمة الحجز لإدارة إشغال غرف الاجتماعات. تعتمد العديد من الشركات والمكاتب الحكومية أيضًا على Microsoft Outlook أو تقويم Google لأداء وظائف مماثلة.

يتم تثبيت شاشات اللمس أو الأجهزة اللوحية عند كل مدخل لإظهار الإشغال وعرض معلومات حجز الغرفة في الوقت الفعلي.

تكمن المشكلة في أن تطبيقات البرامج هذه ليست محسّنة لشاشات معلومات لافتات غرف الاجتماعات. يصعب استخدامها لأنها لم تكن مصممة لهذه المهمة. يحتاج مديرو المرافق الذين يتطلعون إلى تحسين جدولة غرفهم إلى حلول يمكنها فعل المزيد.

تم تحسين برنامج QL الخاص بـ Navori Labs لتوزيع المحتوى وعرض البيانات الحية. يتميز برنامجنا بواجهة سهلة الاستخدام يمكن لأي شخص استخدامها. سيستمتع موظفوك باستخدام إدارة المحتوى في QL لإدارة المحتوى الخاص بهم وإنشاء قوالب تنشر وتحفز.

حل برنامج QL

Take your meeting room management to the next level with QL-powered meeting room digital signage. Install touchscreens and tablets at each meeting room entrance. This way, staff members, guests, and visitors will know which events are occurring in real time.

QL is the perfect solution for all your غرفة الاجتماعات الرقمية لافتات needs. QL integrates directly with many popular third-party calendar and room-booking systems. This feature lets you easily add meeting room displays to inform and guide your visitors or guests.

يتكون حلنا من:

• برنامج مشغل الإشارات الرقمية QL
• مصمم نموذج QL
• مدير محتوى QL
• QL Data Feed Manager
• تقويم Microsoft Exchange أيد
• تقويم جوجل أيد

QL لبرامج الإشارات الرقمية can also perform many other useful tasks. Use it to deliver human resource videos, sales seminars, or management presentations. Deploy digital signage screens in your office lobby, lunch room, or in common areas.

تجميع الشاشات بناءً على موقعها أو غرضها واستخدام العلامات لضمان عرض المحتوى الصحيح على كل شاشة.

تحسين كفاءة حجز الغرف

• إدارة لافتات غرف الاجتماعات بشكل أكثر فاعلية وتجنب تعارض الحجز.
• Display real-time data on your شاشات رقمية using Google Calendar, Microsoft Exchange, back-end corporate databases, and event management systems. QL is compatible with all types of external data sources.
• قم بإنشاء تخطيطات احترافية تعزز علامتك التجارية وتعلم الزوار والضيوف بتصميم بسيط وسهل القراءة.
• Use interactive touch screens and tablets to reserve meeting rooms or bring up way-finding apps. You can also display interactive content on your meeting room screens.
• عرض محتوى اللافتات الرقمية التقليدية عندما لا تكون غرف الاجتماعات قيد الاستخدام.

تقديم تجربة أفضل

• اختر QL لافتات غرفة الاجتماعات الخاصة بك. قدم محتوى عالي الجودة إلى أي شاشة غرفة اجتماعات أو لافتات رقمية لغرفة الاجتماعات. تدعم QL مجموعة واسعة من الأنظمة الأساسية للأجهزة بما في ذلك الأجهزة اللوحية التي تعمل بنظام Android والاتفاق مشغل وسائط Stix 3700 جهاز.
• اعرض المحتوى الإعلامي على أي نوع من الشاشات.
• Tag meeting room signage for your players so they only receive specific content (public/private). Content that does not match the player’s tag will not be shown.
• مراقبة يغذي البيانات الحية و تشغيل المحتوى تلقائيًا بناءً على قيم محددة (رقمية و / أو أبجدية). تشغيل المحتوى عند الطلب لإنشاء تنبيهات الطوارئ وإشعارات الإخلاء ومعلومات إشغال غرفة الاجتماعات والمزيد. الأهم من ذلك ، لا تتطلب قواعد المحتوى الذكي أي معرفة برمجية أو خبرة فنية.
• قم بإحضار البيانات من تقاويم متعددة عبر الإنترنت أو أنظمة إدارة أحداث مختلفة في وقت واحد.
• التفاعل مدعوم بالكامل. استخدم الشاشات التي تعمل باللمس والأجهزة التفاعلية الأخرى لتشغيل أي محتوى ، بما في ذلك التطبيقات والأدلة الإرشادية.
• QL lets organizations manage multiple applications using unified digital signage software. Deploy content to any media player regardless of its hardware or operating system.
• قم بإدارة شاشات عرض غرف المؤتمرات في الموقع أثناء تقديم محتوى فريد لشاشات اللافتات الرقمية الأخرى. يمكن أن تكون الشاشات في نفس المكان أو موجودة في أي مكان حول العالم.
• باستخدام QL API، واجهة مع أنظمة عرض المؤتمرات لأتمتة توزيع المحتوى.

تقليل الانقطاعات في الاجتماعات

في مكتب اليوم ، قد يبدو أن هناك عددًا كبيرًا جدًا من الأشخاص ولا توجد مساحة كافية. يحتاج موظفوك إلى تنسيق جداولهم مع بعضهم البعض ، بينما يأتي العملاء ويخرجون باستمرار من المكتب. كما لو أن هذا لم يكن كافيًا ، يجب أن يكون البائعون قادرين على القدوم بشحنات عندما يكون لديهم الوقت المتاح - وهو ما قد لا يكون مناسبًا لك أو لهم!

Meeting room digital signage helps reduce these interruptions by providing information that both visitors and employees can use while they’re waiting around (or trying to work). This means that all parties will know exactly what is going on at any given moment—whether it’s an urgent issue that needs attention or a scheduled meeting that requires preparation ahead of time.

الاستنتاجات

تعد اللافتات الرقمية لغرفة الاجتماعات طريقة سهلة لمساعدة موظفيك على البقاء منظمين وفعالين في يوم عملهم. يمكنك الاختيار من بين مجموعة متنوعة من التصميمات والأنماط والأحجام المختلفة للعثور على التصميم الذي يناسب احتياجاتك تمامًا. مع وضع هذه اللافتات في مكانها ، يمكنك تجنب الحجوزات المزدوجة في جميع الأوقات مع عرض غرف اجتماعات متعددة بكفاءة في وقت واحد.

لمشاهدة عرض توضيحي مباشر ، اتصل بنا اليوم!