ما هو نظام إدارة المحتوى؟

نظام إدارة المحتوى (CMS) هو تطبيق برمجي للكمبيوتر يمكّن المستخدمين من إنشاء المحتوى الرقمي وتحريره وتخزينه ونشره وإدارته. إذن ، ما هي خصائص نظام إدارة المحتوى الرائع؟ كيف تختار الشخص المناسب لاحتياجاتك؟ وما الفرق بين نظام إدارة المحتوى السحابي والمحلي؟ استمر في القرائة لتجدها!

ما هو نظام إدارة المحتوى؟

نظام إدارة المحتوى ، أو CMS، هي أداة تساعدك في إنشاء المحتوى وإدارته وتعديله وتسليمه إلى أنظمة مختلفة. سيكون نظام إدارة المحتوى الجيد سهل الاستخدام ويسمح لك بسهولة إضافة وتخزين وتنظيم المحتوى المستند إلى الوسائط مثل الصور والعروض التقديمية ومقاطع الفيديو. يجب أن يكون أيضًا قابلاً للتشغيل المتبادل مع الأدوات والأنظمة الأخرى ، مثل منصات التسويق عبر البريد الإلكتروني أو CRMs. عند اختيار نظام إدارة محتوى ، من المهم اختيار نظام مناسب لاحتياجات عملك.

أهمية استخدام CMS

هناك العديد من الفوائد من استخدام نظام إدارة المحتوى (CMS) للشركات. ربما تكون الميزة الأكثر وضوحًا هي أنها تجعل إدارة المحتوى الرقمي أسهل بكثير. سيمكنك نظام إدارة المحتوى الجيد من العثور بسرعة على الملفات التي تحتاجها وتنظيمها وإجراء التغييرات أو التحديثات حسب الحاجة. يمكن أن يوفر لك هذا الكثير من الوقت والإحباط عند مقارنته بإدارة الملفات يدويًا. تقدم أفضل أنظمة إدارة المحتوى تحكمًا قابلاً للتخصيص للمستخدم. من خلال تخزين كل المحتوى الرقمي الخاص بك في مكان واحد ، يمكنك بسهولة تتبع ما لديك ومكانه. يمكن أن يوفر لك هذا الكثير من الوقت عندما تبحث عن ملفات معينة.

بالإضافة إلى ذلك ، يعد الأمان من الدرجة الأولى ميزة رئيسية أخرى لاستخدام نظام إدارة المحتوى - وهذا مهم بشكل خاص للشركات التي تتعامل مع المعلومات الحساسة. تعد تحديثات الميزات المنتظمة أيضًا ميزة رئيسية لاستخدام نظام إدارة المحتوى - وهذا يضمن حصول الشركات دائمًا على أحدث الأدوات والتقنيات. سيوفر نظام إدارة المحتوى الجيد ميزات أمان من الدرجة الأولى مثل تشفير الملفات ومصادقة المستخدم. يمكن أن يساعد ذلك في حماية ملفاتك الرقمية من الوصول إليها من قبل أفراد غير مصرح لهم. أخيرًا ، هناك فائدة رئيسية أخرى لاستخدام CMS وهي أنها عادةً ما تكون سهلة الاستخدام وتقدم دعمًا سريعًا في حالة حدوث أي مشاكل.

ما هو نظام إدارة المحتوى للافتات الرقمية؟

A content management system (CMS) is the backbone of any digital signage software. It controls when and what content is displayed on your digital signs, and when that content changes or gets updated. الغرض من هذا البرنامج ليس فقط السماح للشركات بعرض محتواها وإعلاناتها ولكن أيضًا توفير معلومات حول المنتجات الجديدة التي تروج لها في مواقع مختلفة في جميع أنحاء العالم. يوفر نظام إدارة محتوى اللافتات الرقمية وسيلة للشركات لإدارة محتواها على أجهزة مختلفة ، بما في ذلك أجهزة التلفزيون وشاشات الكمبيوتر وكذلك الهواتف الذكية أو أجهزة لوحية عبر اتصالات Wi-Fi / 4G LTE ؛ كما أنها توفر ميزات أمان قوية. برنامج لافتات يتيح لك إنشاء المحتوى وتحديثه عن بُعد ، والتحكم في تشغيل تلك الوسائط من واجهة واحدة داخل النظام. يسهل نظام إدارة المحتوى على جميع أصحاب المصلحة - العملاء أو الموظفين - العثور على ما يحتاجون إليه عند العمل جنبًا إلى جنب مع منصة اللافتات الرقمية.

خصائص نظام إدارة المحتوى الرائع (سهولة الاستخدام وقابلية التشغيل البيني وما إلى ذلك)

عند اختيار نظام إدارة المحتوى ، من المهم البحث عن نظام سهل الاستخدام وبديهي ويوفر إمكانية التشغيل البيني مع الأدوات والأنظمة الأخرى. يحتاج موظفوك إلى واجهة مستخدم يمكن لأي شخص الوصول إليها بغض النظر عن مستوى مهارة الكمبيوتر للتأكد من أنه يمكنهم استخدامها بفعالية وثقة! فيما يلي بعض الخصائص الأخرى لنظام إدارة المحتوى الرائع:

• تعتمد واجهة المستخدم على الويب ويمكن الوصول إليها من أي نوع جهاز أو نظام تشغيل.
• من السهل التعلم والاستخدام.
• يدعم جميع أنواع المحتوى والأجهزة التي تعتبر أساسية لعملك.
• يوفر أدوارًا وأذونات مستخدم قابلة للتخصيص.
• يأتي مع وثائق المنتج الموثوقة والدعم الفني.

كيف تختار نظام إدارة المحتوى المناسب لك؟

من أجل الحصول على نظام لافتات رقمية فعال ، من المهم أن يكون لديك نظام إدارة محتوى جيد (CMS). اختر نظام إدارة المحتوى الذي سيساعدك على حل مشاكل عملك وتلبية متطلبات محددة. هناك العديد من الصفات المختلفة التي تشكل نظام إدارة محتوى جيد ، ولكن تم سرد بعض أهمها أدناه.

أولاً ، سيكون لـ CMS الجيد ملف واجهة سهلة الاستخدام. لن يكون كل من يحتاج إلى استخدام CMS خبيرًا في التكنولوجيا ، لذلك من المهم أن يكون البرنامج سهل التنقل. سيوفر هذا الوقت ويقلل من فرص الخطأ.

ثانيًا ، سيكون نظام إدارة المحتوى جيدًا مرن. يجب أن يسمح للمستخدمين بإنشاء تخطيطات شاشة مخصصة حتى يتمكنوا من احتواء أجزاء متعددة من الوسائط على شاشة واحدة. يجب أن يسمح أيضًا لعدة مستخدمين بتسجيل الدخول والوصول إلى لوحة القيادة من أجهزة مختلفة في نفس الوقت.

ثالثًا ، سيكون نظام CMS جيدًا موثوق بها. آخر شيء تريده هو أن ينخفض نظام الإشارات الرقمية الخاص بك في منتصف الاستخدام. سيكون نظام إدارة المحتوى الجيد مستقرًا وممتعًا للاستخدام يومًا بعد يوم.

تأتي أنظمة إدارة المحتوى بجميع الأشكال والأحجام ، ولكل منها مجموعة ميزاتها الخاصة. يعد اختيار CMS لنظام الإشارات الرقمية الخاص بك قرارًا مهمًا. تأكد من مراعاة جميع الصفات التي تشكل CMS جيدًا قبل اتخاذ اختيارك النهائي.

أنظمة إدارة المحتوى السحابية مقابل أنظمة إدارة المحتوى داخل الشركة

عند اختيار نظام إدارة المحتوى ، ستحتاج إلى الاختيار بين نوعين رئيسيين من أنظمة إدارة المحتوى: قائم على السحابة وفي مكان العمل. يتم استضافة CMS المستندة إلى السحابة على البنية التحتية للبائع ويمكن الوصول إليها من أي موقع جغرافي. يتم نشر أنظمة إدارة المحتوى في مكان العمل على الشبكة الخاصة للمستخدم وتتطلب إعدادًا فعليًا لتكنولوجيا المعلومات. كل نوع له مزاياه وعيوبه.

عادةً ما تكون أنظمة إدارة المحتوى المستندة إلى السحابة أكثر سهولة في الاستخدام وأسهل في الإعداد من أنظمة إدارة المحتوى داخل الشركة. كما أنها تسمح لك بالوصول إلى المحتوى الخاص بك من أي مكان في العالم ، طالما أن لديك اتصال بالإنترنت. ومع ذلك ، قد تكون أقل أمانًا من أنظمة إدارة المحتوى داخل الشركة ، حيث تتم استضافتها على خوادم البائع وليست تحت سيطرتك المباشرة. يتم استضافة معظم برامج اللافتات الرقمية الحديثة على السحابة لأنها توفر مرونة مربحة لكل من المستخدمين والبائعين. عادةً ما تكون Cloud CMS أكثر تكلفة ولكنها توفر المزيد من الميزات والمرونة وعدد من المزايا الأخرى ، مثل قابلية التوسع والموثوقية.

عادةً ما يكون نظام إدارة المحتوى في مكان العمل أقل تكلفة ، ولكنه يتطلب مستوى أعلى من الخبرة الفنية للتثبيت والصيانة. إنها توفر قدرًا أكبر من الأمان والتحكم نظرًا لاستضافتها على الخوادم الخاصة بك. من المهم النظر في كلفة وميزات كل خيار قبل اتخاذ القرار.

في النهاية ، سيعتمد أفضل نوع من أنظمة إدارة المحتوى بالنسبة لك على احتياجاتك وتفضيلاتك. إذا كنت تريد نظامًا سهل الاستخدام مع إمكانية وصول عالمية ، فقد يكون نظام إدارة المحتوى المستند إلى السحابة هو الخيار الأفضل لك. ومع ذلك ، إذا كان الأمان والتحكم هما أهم أولوياتك ، فقد يكون نظام إدارة المحتوى داخل الشركة مناسبًا بشكل أفضل.

كم يكلف نظام إدارة محتوى جيد؟

هو - هي يعتمد على احتياجاتك، ولكن يمكنك أن تتوقع الدفع في أي مكان من $500 إلى $5000 سنويًا مقابل نظام إدارة محتوى قائم على السحابة. ستكون أنظمة إدارة المحتوى المحلية أرخص بشكل عام ، ولكنها تتطلب المزيد من الخبرة الفنية لإعدادها وصيانتها. إذا كان لديك مبلغ محدود من المال لإنفاقه ، فهناك بعض أنظمة إدارة المحتوى البسيطة والميسورة التكلفة والتي ستجعل حياتك أسهل. ولكن إذا لم تكن الموارد المالية تمثل مشكلة للشركة أو الفرد المعني - فقد يفضلون شيئًا أكثر إسرافًا مع جميع أنواع الميزات المصممة خصيصًا لجعل حياة أولئك الذين ينشئون / يحررون أكثر بساطة!

تكامل نظام إدارة المحتوى الخاص بك مع أدوات الطرف الثالث (AEM ، SharePoint ، إلخ ..)

بمجرد اختيار نظام إدارة المحتوى ، قد ترغب في دمجه مع أدوات وأنظمة أخرى. على سبيل المثال ، يعد Adobe Experience Manager (AEM) نظام إدارة محتوى شائعًا يمكن دمجه مع SharePoint. يتيح ذلك للمستخدمين إدارة المحتوى الخاص بهم في AEM ثم نشره على SharePoint ، مما يسهل مشاركة المحتوى والتعاون فيه.

تُستخدم أنظمة إدارة المحتوى عادةً لإدارة محتوى المؤسسة (ECM) وإدارة محتوى الويب (WCM). يتم استخدام برنامج ECM لتتبع مستندات الشركة وتخزينها وإدارتها ، بينما يتم استخدام برنامج WCM لإنشاء وإدارة المحتوى الرقمي لمواقع الويب. تتضمن بعض الأمثلة على أنظمة إدارة المحتوى الشائعة Adobe Experience Manager ، نقطة مشاركةو دروبال. تتمثل إحدى الفوائد الرئيسية لاستخدام CMS في أنه يسمح للمستخدمين غير التقنيين بإنشاء محتوى رقمي وتحريره دون الحاجة إلى تعلم HTML أو لغات البرمجة الأخرى. هذا يجعله حلاً مثاليًا للشركات التي تحتاج إلى تحديث محتوى موقع الويب الخاص بها بانتظام ولكن ليس لديها الموارد اللازمة لتوظيف مطور ويب. فائدة أخرى لاستخدام CMS هي أنه يمكن أن يساعدك في الحفاظ على محتوى موقع الويب الخاص بك منظمًا ويسهل العثور عليه. وذلك لأن معظم أنظمة إدارة المحتوى تأتي مع وظائف بحث مضمنة والقدرة على تصنيف المحتوى أو وضع علامة عليه. يمكن أن يكون هذا مفيدًا للغاية للزوار الذين يبحثون عن معلومات محددة على موقع الويب الخاص بك. أخيرًا ، توفر العديد من أنظمة إدارة المحتوى القدرة على الاندماج مع أدوات الجهات الخارجية ، والتي يمكن أن تضيف المزيد من الوظائف إلى موقع الويب الخاص بك. على سبيل المثال ، يمكنك دمج نظام إدارة المحتوى الخاص بك مع نظام إدارة علاقات العملاء بحيث يمكنك بسهولة تتبع العملاء المتوقعين الذين يأتون من موقع الويب الخاص بك. بشكل عام ، هناك العديد من الفوائد لاستخدام CMS لموقع الويب الخاص بك. سواء كنت بحاجة إلى طريقة سهلة للمستخدمين غير التقنيين لتحديث موقع الويب الخاص بك أو ترغب في إضافة المزيد من الوظائف إلى موقعك ، فقد يكون نظام إدارة المحتوى هو الحل المناسب لك.

كيفية إدارة أدوار المستخدم والأذونات في نظام إدارة المحتوى؟

عندما يكون لديك عدة مستخدمين يصلون إلى نظام إدارة المحتوى الخاص بك ، فمن المهم أن تقوم بذلك إدارة أدوار المستخدم والأذونات. هذا سيساعدك مراقبة من يمكنه الوصول إلى المحتوى والتأكد من أن المستخدمين المصرح لهم فقط يمكنهم إجراء التغييرات. على سبيل المثال ، قد يكون لدى المؤلف أذونات كاملة ولكن لا يمتلكها أولئك الذين ينتمون إلى المحررين أو المسؤولين ؛ هذا يعني أنهم سيكونون قادرين على عرض صفحات مقالات معينة دون السماح لهم بالتحرير من خلال إعدادات الملف الشخصي لحسابهم. عند التفكير في أنواع المستخدمين الذين يحتاجون إلى الوصول بناءً على هذه المستويات المختلفة ، من المهم أن تأخذ في الاعتبار أيضًا ما إذا كان من الممكن أن يأتي وقت قد يحتاج فيه بعض الأعضاء إلى مزيد من القوة أكثر من غيرهم - على سبيل المثال ، يقوم المديرون بمراجعة المنشورات المجدولة!

استنتاج

خادم السحابة تعد اللافتات الرقمية خيارًا رائعًا للشركات من جميع الأحجام ، خاصة لمن لديهم قسم محدود لتكنولوجيا المعلومات. إنه قابل للتطوير وآمن ويقدم مجموعة واسعة من الميزات والأدوات. عند اختيار مزود ، تأكد من مراعاة احتياجاتك وميزانيتك. من خلال قضاء الوقت في إجراء البحث ، يمكنك التأكد من أنك اختيار أفضل حلول اللافتات الرقمية القائمة على السحابة لعملك.