اللوحات الرقمية للشركات لاتصالات الشركة

مكتب العمل هو مكان للمعيشة ، حيث يعمل الموظفون معًا من خلال التواصل والتعاون مع بعضهم البعض. قد يتمكن البعض من الوصول إلى أجهزة الكمبيوتر والتواصل عبر البريد الإلكتروني أو وسائل التواصل الاجتماعي. يعمل البعض الآخر في المصانع والورش مع عدم سهولة الوصول إلى جهاز كمبيوتر شخصي.

هذا هو السبب في الوصول إلى معلومات في الوقت الحقيقي على نظام اللافتات الرقمية لاتصالات الشركات أمر لا غنى عنه اليوم. خذ على سبيل المثال مندوب مبيعات يحتاج إلى الوصول إلى دفتر الطلبات أو معلومات الاجتماع أو تحديثات حالة الإنتاج أو مستويات المخزون. يجب أن تكون هذه المعلومات متاحة لموظفي المكتب بغض النظر عما إذا كانوا في محطة عملهم أم لا.

أين يمكن استخدام اللافتات الرقمية للشركات؟

يمكن استخدام اللافتات الرقمية في العديد من المكاتب ومواقع الإنتاج لمشاركة أي نوع من المعلومات أو الاتصالات.

توجد الشاشة الرقمية للشركة بشكل شائع في بعض المجالات التالية:

• المناطق المشتركة
• حرم الشركات
• صالات مصاعد
• غرف الغداء
• تصنيع الأرضيات
• غرف الإجتماعات
• ردهات المكتب
• أرصفة الشحن

لنبدأ بردهة المكتب. عادة ما نجد شاشة واحدة أو أكثر تعرض الأعمال أو الترفيه عن الزوار بينما هم ينتظرون. غالبًا ما يوجد كشك تفاعلي قريب للمساعدة في توجيه الزوار إلى وجهتهم. يمكنك أيضًا تثبيت شاشات اللافتات الرقمية في ملف المصاعد لإثراء تجربة الركوب.

الممرات والمناطق المشتركة

يمكن أن تتخذ اللافتات الرقمية لاتصالات الشركة العديد من الأشكال المختلفة. عند التفكير في تركيب شاشات رقمية في ممرات مكاتبنا والمناطق المشتركة ، يجب أن نفكر أولاً في سؤالين مهمين:

• لماذا الفوائد؟
• ما المحتوى والمعلومات التي نريد عرضها؟

إن مفتاح اللافتات الرقمية الفعالة للشركات هو إيجاد التوازن الصحيح بين رسائل الشركة ومحتوى المعلومات والترفيه. سيؤدي وجود مزيج من موضوعي المحتوى هذين إلى إبقاء الموظفين على اطلاع ومشاركين وفحص الشاشات بشكل يومي. إذا قمت بنشر محتوى رسائل الشركة فقط (جداول الاجتماعات وتحديثات الشركة ورسائل الموارد البشرية وما إلى ذلك) ، فإنك تخاطر بأن يبدأ موظفوك في النهاية في تجاهل الشاشات الرقمية تمامًا. من ناحية أخرى ، إذا قمت بنشر محتوى من نوع المعلومات الترفيهية فقط (أخبار ، نتائج رياضية ، طقس وما إلى ذلك) فإنك تخاطر بإلهاء موظفيك أكثر من أي شيء آخر.

بمجرد أن تتمكن من العثور على التوازن الصحيح بين محتوى الشركة التثقيفي ومحتوى نوع المعلومات والترفيه ، ستجد أن موظفيك على علم بشكل أفضل وأن مكاتبك تبدو أكثر إشراقًا وحداثة.

بعد ذلك ، ننظر إلى قاعات اجتماعات المكتب. شاشات اللافتات الرقمية لاتصالات الشركات مثبتة عند مدخل كل غرفة لعرض معلومات إشغال الغرفة.

يقوم QL باسترداد بيانات حجز الغرف من Microsoft Exchange أو تقويم Google.

يمكن للبرنامج عرض:

• معلومات حول الاجتماع قيد التقدم.
• اسم الموظف الذي حجز الغرفة.
• اسم الزائر.
• أوقات بدء الاجتماع وانتهائه.

لوحات القيادة - مؤشرات الأداء الرئيسية

يمكن لأنظمة الإشارات الرقمية للاتصالات المؤسسية عرض مؤشرات الأداء الرئيسية مباشرة من البرامج المالية للشركة مثل SAP أو PowerBI أو CRP أو ERP. يمكن أن تنتج منصات البرامج هذه موجزات بيانات في الوقت الفعلي لا تقدر بثمن للشركات وموظفيها.

يمكن تصميم القوالب المخصصة لتحسين عرض البيانات اعتمادًا على الجمهور. يمكن للموظفين المبدعين مزج أنواع مختلفة من الخلاصات لتقديم معلومات محدثة باستمرار لأصحاب المصلحة المناسبين.

يمكن أن تساعد أنظمة اللافتات الرقمية للشركات الموظفين على تتبع أداء المبيعات وحجم المكالمات ودعم أوقات الانتظار ومقاييس الإنتاج وغير ذلك الكثير.

يمكن لأنظمة اللافتات الرقمية لاتصالات الشركات أيضًا إدارة الكافيتريا لوحات القائمة الرقمية. يمكن لموظفي المطبخ إدارة محتوى قائمة الكافتيريا الخاصة بهم باستخدام تطبيق QL Mobile للهواتف الذكية. يمكنهم تحديث قوائمهم يوميًا ، والتقاط صور للأطباق الجديدة ونشرها على الفور على شاشاتهم.