مكتب العمل هو مكان للمعيشة ، حيث يعمل الموظفون معًا من خلال التواصل والتعاون مع بعضهم البعض. قد يتمكن البعض من الوصول إلى أجهزة الكمبيوتر والتواصل عبر البريد الإلكتروني أو وسائل التواصل الاجتماعي. يعمل البعض الآخر في المصانع والورش مع عدم سهولة الوصول إلى جهاز كمبيوتر شخصي.
هذا هو السبب في الوصول إلى معلومات في الوقت الحقيقي على اتصالات الشركات وأنظمة اللافتات الرقمية أمر لا غنى عنه اليوم. خذ على سبيل المثال مندوب مبيعات يحتاج إلى الوصول إلى دفتر الطلبات أو معلومات الاجتماع أو تحديثات حالة الإنتاج أو مستويات المخزون. يجب أن تكون هذه المعلومات متاحة لموظفي المكتب بغض النظر عما إذا كانوا في محطة عملهم أم لا.