لوحات رقمية لمركز المؤتمرات لتجربة أفضل للزائر

إليك كيفية استخدام الشاشات ذات الموقع الاستراتيجي في مراكز المؤتمرات وقاعات المعارض.

قاعات المعارض عبارة عن مساحات مفتوحة كبيرة ذات حركة مرور عالية للزائرين تستفيد من شاشات اللافتات الرقمية. هذه الشاشات رائعة للتواصل مع الحاضرين في المعارض والمؤتمرات.

قاعات المعارض لها منطقتان رئيسيتان.

  • قاعة المعرض تغير شكلها من حدث إلى آخر
  • ال الأماكن العامة نادرا ما يتغير. وتشمل هذه الممرات وصالات الطعام ومساحات الاجتماعات والمواقع الثابتة الأخرى.

يدير موظفو مركز المعارض شاشات اللافتات الرقمية في المناطق العامة وحولها. العارضون مسؤولون عن الشاشات الموجودة في منصاتهم. يتيح QL لكلا النوعين من المستخدمين العمل معًا على نظام أساسي واحد.

الإشارات الرقمية يستخدم أيضًا لإدارة إشغال غرف المؤتمرات ، وعرض برامج الأحداث ، وإظهار معلومات تحديد الطريق عند الطلب. كما يستخدم المستأجرين المطاعم وصالات الطعام لوحات القائمة الرقمية في مجالات تخصصهم.

يعتمد بعض مشغلي قاعات المعارض على شاشات اللافتات الرقمية لإعلانات الجهات الخارجية. يستخدم الكثيرون وحدة إدارة الحملات الإعلانية في QL لأتمتة هذه العملية.

يستخدم موظفو المعرض QL لضمان التغطية الإعلانية بناءً على أهداف الانطباع المتفق عليها. ثم تُدرج QL العدد المناسب من الإعلانات للوصول إلى عدد مرات ظهور العميل. يمكن للموظفين حتى إنشاء تقارير معاينة الحملة لعملائهم.

مواصفات المنتج

QL يقدم جميع الميزات التي تحتاجها لإعلام الحاضرين والزائرين وإشراكهم وتسليتهم على حدٍ سواء.

لافتات الابتكار

نظام إدارة المحتوى التعاوني - CMS

شاشات اللافتات الرقمية الموضوعة عند مدخل أماكن العرض تدار من نظام مركزي. يتولى مديرو المباني مسؤولية الشاشات الموجودة في الممرات وغرف المؤتمرات ، بينما يدير موظفو قاعة الطعام برامجهم الخاصة. يعمل الجميع من نفس النظام الأساسي للبرنامج مع حقوق الوصول التي يديرها مسؤول معين.

يستخدم الموظفون العاملون في مناطق مختلفة QL للتعاون معًا. يقومون بإنشاء المحتوى ومراقبة أجهزة مشغل الوسائط الخاصة بهم للتأكد من أن كل شيء يعمل بسلاسة.

مدير محتوى QL يتم تعيين ملف تعريف للمستخدمين يتوافق مع مسؤولياتهم. يمكن لعمال صيانة تكنولوجيا المعلومات مراقبة أجهزة اللافتات الرقمية وصيانتها ، بينما يقوم فريق التسويق بإنشاء المحتوى وإدارته. يتميز QL Content Manager بنظام الموافقة على المحتوى الخاص به. يحصل الموظف المعين على مراجعة المحتوى المنشور من قبل موظفين آخرين قبل عرضه على الشاشة.

مراكز المؤتمرات وقاعات المعارض هي منظمات كبيرة بها العديد من الأقسام التي يجب أن تعمل معًا في مواعيد نهائية ضيقة. QL Content Manager سهل التعلم والاستخدام. تتضمن واجهة مستخدم البرنامج العديد من الميزات التعاونية التي تساعد الأشخاص على أن يكونوا أكثر إنتاجية.

  • نظام متكامل للموافقة على المحتوى.
  • مراقبة المشغل في الوقت الفعلي من خلال تنبيهات البريد الإلكتروني الآلية.
  • أدوار المستخدم والمجالات المخصصة. التحكم في وصول الموظفين إلى ميزات وشاشات محددة.

تحليلات المرور - رؤية الكمبيوتر

تقيس مراكز المعارض أدائها على أساس عدد الزوار والعارضين. نظرًا لأن عمل مشغل المركز هو الحصول على قيمة من المساحة المستأجرة للعارضين ومن المساحات الإعلانية ، تقدم Navori حلاً تحليليًا يستخدم برنامج رؤية الكمبيوتر Aquaji لإضافة قيمة إلى الفضاء.

تزود Aquaji مركز المعارض ببيانات مثل إشغال المبنى في أي يوم من أيام الأسبوع أو أي وقت من اليوم وتمكنه من إبلاغ العارضين بأعداد الأشخاص الذين يمرون عبر الممرات لنفس المعرض الذي أقيم في العام السابق وقياس وقت الانتظار لمدة المطاعم وشغل الغرف.

غرفة الاجتماعات الرقمية لافتات

لافتات رقمية مدعومة من QL تعرض الشاشات الاجتماعات الجارية حاليًا وأي منها الاجتماعات القادمة عند مداخل غرف الاجتماعات. على سبيل المثال ، يمكن لـ QL التفاعل مباشرة مع Microsoft 365 وتقويم Google. عندما يتم تخصيص التقويمات الخاصة بالغرف ، يقوم الموظفون بحجز المساحة باستخدام البرنامج الذي يختارونه. يمكن لـ QL استرداد هذه البيانات وعرضها في الوقت الفعلي.

Strategically installed conference room digital signage displays list of current and upcoming events to inform visitors. Screens are updated constantly with the most current information.

يمكن لشاشات اللافتات الرقمية في مناطق أخرى عرض مجموعة من المعلومات المفيدة في الوقت الفعلي ، بما في ذلك:

  • أوقات مغادرة الرحلة من أقرب مطار.
  • الأخبار المحلية وتوقعات الطقس.
  • رسائل التنبيه في حالة نشوب حريق أو حالات طوارئ أخرى.
لافتات رقمية لغرفة اجتماعات الشركات

فايندرز التفاعلية

تعتمد تطبيقات تحديد الطريق على شاشات اللمس والخرائط التفاعلية تساعد في توجيه الزوار وهم يشقون طريقهم إلى وجهتهم. في معظم الحالات ، يتم إنشاء الخرائط التفاعلية باستخدام HTML5. عندما يشير شخص ما إلى موقع باستخدام الخريطة التي تظهر على الشاشة ، ينبثق مقطع فيديو أو رسم متحرك لتوفير الاتجاهات.

QL لبرامج الإشارات الرقمية يدعم النظام الأساسي HTML5 في الأصل ، لذا من السهل إدارة ونشر المحتوى الحالي الخاص بك. يمكن لـ QL Player أيضًا عرض حلقة جذب بمزيج من المحتوى عندما لا يكون هناك أحد يستخدم الشاشة.

لوحات القائمة الرقمية للمطاعم

استخدام صالات الطعام قاعة المعارض لوحات القائمة الرقمية للإعلان عن منتجاتهم وعرضها. ميزات QL أ إدارة تغذية البيانات أداة تتيح لموظفي المطعم إدارة المحتوى الخاص بهم بسهولة. يمكن للموظفين في الموقع أيضا استخدام QL موبايل لتعديل أسماء المنتجات والأوصاف وصور المنتجات باستخدام هواتفهم الذكية أو الأجهزة اللوحية.

إعلانات اللافتات الرقمية - DooH

للتطبيقات المستخدمة ل بيع مساحات إعلانية، يوفر Aquaji للمعلنين إثباتًا للعرض ، لكل شاشة ، عدد الأشخاص الذين لديهم الشاشة في مجال رؤيتهم ، وعدد الأشخاص الذين شاهدوا الإعلان ، أو مجرد عدد المركبات.

فوائد استخدام برنامج QL

مصداقية: 

يمكن أن تكون المعارض والمؤتمرات أحداثًا ضخمة لا تدوم سوى بضعة أيام. يجب أن يكون برنامج اللافتات الرقمية لمركز المؤتمرات الخاص بك موثوقًا به للغاية. يجب أن يدعم تكرار الخادم وموازنة التحميل وتجاوز الفشل لضمان أفضل أداء ممكن بغض النظر عن عبء العمل.

يشتهر برنامج اللافتات الرقمية لمركز المؤتمرات في QL بتعدد استخداماته. يوفر مراقبة في الوقت الفعلي للاعب ويمكنه إرسال إشعارات تنبيه عبر البريد الإلكتروني حتى يتمكن فريق تكنولوجيا المعلومات لديك من الاستجابة بسرعة. يتميز برنامج QL Player بالمرونة ويتميز بتطبيق مراقب يضمن موثوقية عالية في جميع الأوقات.

التوافقية:

غالبًا ما تشغل مراكز المعارض والمؤتمرات مبانٍ كبيرة جدًا بشاشات مختلفة الأحجام في الاتجاهين الرأسي والأفقي. قد تختلف أنواع الشاشات أيضًا في جميع أنحاء العقار. على سبيل المثال ، ستجد غالبًا أجهزة لوحية تفاعلية وشاشات تلفزيون وشاشات LED خارجية في نفس الموقع.

QL هو الرفيق المثالي لمشروعك في قاعة العرض أو مركز المؤتمرات. تدعم QL أكبر مجموعة من أجهزة مشغل الوسائط. يمكنك تثبيت QL Player على أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows وأجهزة Android والعديد من العلامات التجارية نظام على رقاقة التلفزيونات. يتميز QL Player بتقديم Pixel Perfect لضمان تشغيل المحتوى بأفضل جودة على أي شاشة LED.

دعم جدار الفيديو:

يدعم QL Player عمليات تثبيت الشاشة المتعددة على أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows وجهاز Stix 3700 Android الخاص بـ Navori Labs. نشر وإدارة جدران الفيديو الجذابة على منصة برامج مشتركة.

عرض بشكل مثالي المحتوى المتزامن عبر مشغلات وسائط متعددة تقوم بتشغيل برنامج QL Player. هذه الميزة ضرورية لتركيبات اللافتات الرقمية الاحترافية في الأماكن الكبيرة. يتم تشغيل المحتوى الخاص بك بشكل كامل متزامنًا حتى 1/30 من الثانية.

رسائل التنبيه:

قم على الفور بتشغيل إشعارات الإخلاء والإنذارات من هاتفك الذكي أو تغذية بيانات الطوارئ أو من نظام برمجي تابع لجهة خارجية. إطلاق الرسائل باستخدام بروتوكول الإنذار المشترك (CAP) دون مشاركة أي موظف. ساعد في الحفاظ على مكانك آمنًا ويمكن الوصول إليه.

رسائل التنبيه

قم على الفور بتشغيل إخطارات وإنذارات الإخلاء من هاتفك الذكي أو تغذية بيانات الطوارئ أو من نظام برنامج تابع لجهة خارجية. إطلاق الرسائل باستخدام بروتوكول الإنذار المشترك (CAP) دون مشاركة أي موظف. ساعد في الحفاظ على مكانك آمنًا ويمكن الوصول إليه.

أسئلة مكررة

ما هي اللافتات الرقمية لمركز المؤتمرات المستخدمة؟

تستخدم مراكز المؤتمرات اللافتات الرقمية لعرض محتوى يركز على الزائرين يسلي ويعلم. أثناء إعداد العرض وساعات الزائر الخارجية ، تساعد شاشات اللافتات الرقمية منظمي المؤتمرات والعارضين في إرسال الرسائل الفورية والتعليمات والتحديثات الإعلامية.

كيف أعرف ما إذا كانت اللافتات الرقمية لمركز المؤتمرات خيارًا جيدًا لعملي؟

اللافتات الرقمية هي أداة اتصال وإعلان مثالية لمشغلي مراكز المؤتمرات ومنظمي المعارض التجارية:

  • يمكن للعارضين الاستفادة من التخطيط الإعلاني لتسويق منتجاتهم أثناء حدث ما ، وزيادة عائد الاستثمار على الفور.
  • توفير فرص العلامة التجارية المشتركة وتعديل المحتوى قبل كل حدث.
ما نوع المحتوى الذي يمكنني استخدامه للافتات الرقمية لمركز المؤتمرات الخاص بي؟

يتم توفير محتوى المعرض التجاري من قبل منظمي العرض والعارضين على حد سواء. انصح وسائل التواصل الاجتماعي المحتوى لتقديم تحديثات مباشرة وتعليقات الحضور ، في قاعة العرض وحولها. تكييف مدة المحتوى مع الموقع. استخدم محتوى أقصر حيث توجد حركة مرور كثيفة ومحتوى أطول عندما يكون لديك جمهور أسير.

أين يمكن استخدام اللافتات الرقمية لمركز المؤتمرات؟

يتم تثبيت شاشات اللافتات الرقمية عند نقطة دخول كل حدث ، وداخل القاعات ، وبالقرب من غرف الاجتماعات. المواقع المثالية هي حيث توجد أعلى حركة سير على الأقدام وبالقرب من ساحات الطعام حيث يميل الناس إلى التجمع.