Unternehmenskommunikation: Mit Digital Signage Mitarbeiter motivieren

Unternehmenskommunikation: Mit Digital Signage Mitarbeiter motivieren

Human resource departments are always on the lookout for new and better ways to improve internal employee communications. This is why more and more companies are turning to digitale Beschilderung für Unternehmen als Mittel zu:

  • Mitarbeiter motivieren.
  • Verbessern Sie die Moral durch Mitarbeiteranerkennung.
  • Erneuern Sie das Mitarbeiterengagement.
  • Geben Sie nützliche Informationen.
  • Trainieren und informieren.

Sie haben die Kontrolle

Digital-Signage-Displays can display information from many sources such as the company’s extranet or curated content from approved Social-Media-Feeds. Da diese Ressourcen vom Arbeitgeber kontrolliert werden, können Inhalte vor der Veröffentlichung überprüft und genehmigt werden, um eine konsistente Botschaft zu gewährleisten, die die Werte des Unternehmens widerspiegelt.

Effizienter kommunizieren

Let’s talk about content localization. With digital signage, content can be redirected as you see fit. This is much better than the old corporate TV systems that could simply broadcast the same content everywhere. With Digital Signage, you decide which content you want to play and you pick where and when the content will play.

Unternehmen, die von einer Mischung aus Büros und Produktionsstätten aus operieren, können ihre Programme an das Publikum anpassen. Dem Büropersonal können Betriebsdaten angeboten werden, während die Werksmitarbeiter Produktionsstatistiken einsehen können. Der Inhalt kann ein einheitliches Erscheinungsbild aufweisen, die Informationen unterscheiden sich jedoch je nach den Anforderungen der einzelnen Standorte. Globale Unternehmen können auch Inhalte in der Landessprache oder Finanzdaten in der Landeswährung anzeigen.

Content can also be adapted to the needs of the enterprise. Financial institutions can display a mix of stock market Daten-Feeds while call centers can display performance statistics and other valuable information.

Having the ability to easily customize content for each location has proven to be extremely useful and it’s an important feature you should look for in a digital signage software.

Nutzung von Digital Signage in Unternehmen

Sehen wir uns einige mögliche Verwendungen an…

  • Lobby-Displays dienen der Begrüßung, Orientierung und Information der Besucher.
  • Bildschirme in öffentlichen Bereichen können allgemeine Informationen wie Motivationsinhalte, Mitarbeiterauszeichnungen, Unternehmensnachrichten und andere ähnliche Inhalte anzeigen.
  • Meeting room entrance screens display meeting information.
  • Bildschirme im Speisesaal können digitale Menüpunkte, Sonderangebote und einen Unternehmensnachrichten-Feed anzeigen.
Message-Board-Vorlage

Warum das wichtig ist

In der heutigen Geschäftsumgebung haben Mitarbeiter entweder über das Internet von ihrem Büro-PC oder von ihrem Smartphone aus Zugriff auf alle Arten von Informationen. Mit Digital Signage können Arbeitgeber die Art der Informationen steuern, die auf ihren Bildschirmen angezeigt werden.

Inhalte, die über ein digitales Beschilderungssystem des Unternehmens bereitgestellt werden, helfen, Ablenkungen zu vermeiden und die Produktivität zu steigern. Gezielte Informationen werden jedem Mitarbeiter in einem konstanten Strom bereitgestellt, sodass weniger Zeit mit der Suche nach Informationen verbracht wird.

A company’s social activities can also benefit from digital signage. HR team members can redirect news feeds from corporate web forums and approved social media sources to improve morale and promote employee participation. Screens can display employee milestones, personal achievements and other similar topics. This is a great way to involve team members at every level of the organization.

It’s a known fact that employees who work in remote locations or who are mobile workers often feel “disconnected” from the organization. This is a gap that no email system alone can bridge. Providing a corporate information channel in remote offices promotes a feeling of inclusion. Remote workers feel part of the team again.

Digital Signage ist auch ein hervorragendes Medium für die Bereitstellung von Schulungsmaterialien. Zum Beispiel können die Bildschirme von Einzelhandelsgeschäften so programmiert werden, dass sie vor oder nach den Ladenöffnungszeiten Video-Tutorials oder Nachrichten des Managements abspielen.

Bildschirme mit Blick auf das Personal können in Spitzenzeiten operative Informationen liefern und danach auf Motivations- oder Trainingsprogramme umschalten.

Digital Signage bietet Unternehmern viele Vorteile…

  • Verbessert den ROI. Bildschirme sind vielseitig einsetzbar. Verkauf / Information / Schulung / etc.
  • Die Programmierung ist dynamischer. Weniger Inhaltswiederholung.
  • Content can be updated at any time. React instantly to market / competitive pressures.
  • Programs can be interrupted to present urgent messages or critical information.
  • Das Management kontrolliert die Erzählung. Weniger Ablenkungen.
  • Mitarbeiter werden immer informiert. Besseres Engagement.

Wie man anfängt

Bevor Sie ein neues Digital Signage-Bildschirmnetzwerk starten, stellen Sie sicher, dass Sie einige einfache Regeln befolgen:

  • Haben Sie eine klare Inhaltsstrategie. Der Inhalt sollte die wichtigste Überlegung sein, bevor Sie mit der Beschaffung der Hard- und Software für Ihr Projekt beginnen. Finden Sie heraus, was Sie erreichen möchten, und beschaffen Sie dann die Inhalte, die erforderlich sind, um Ihre Ziele zu erreichen.
  • Inhalte müssen ständig aktualisiert werden. Screens that always show the same content become stale and people stop paying attention. Your screen network soon becomes nothing more than expensive “digital wallpaper”. This is why you should incorporate external data sources into your digital signage content programming. Use corporate data, HR news, suitable public news feeds, social media, weather and other content sources that don’t require manual updates. People need a good reason to look at the screens so this is critical to the success of your project.
  • Bestimmen Sie, welche Art von Inhalt für Sie geeignet ist Netzwerk digitaler Displays. Bestimmen Sie Inhaltskuratoren innerhalb des Unternehmens, deren Verantwortung darin besteht, Inhalte zu genehmigen, bevor sie veröffentlicht werden. Haben Sie klare Richtlinien, damit die Regeln leicht befolgt werden können.
  • Respektieren Sie geistiges Eigentum. Do not publish content for which you don’t have permission. There are plenty of open source content available and if you don’t have enough internally generated content, consider commercial content sources like ScreenFeed, Seenspire or Datenanruf.
  • Seien Sie kreativ. Versuchen Sie, wann immer es angebracht ist, eine Mischung aus Information und Unterhaltung anzubieten. Sie möchten, dass die Zuschauer auf der Suche bleiben, und konkurrieren mit dem Internet und anderen Informationsquellen. Integrieren Sie kräftige Grafiken und leuchtende Farben.
  • Verwenden Sie gemeinsame Designregeln. Berücksichtigen Sie den Standort Ihrer Digital Signage-Bildschirme. Sind sie hoch oder an einer Wand montiert? Wie nah sind die Zuschauer und können sie den Text auf dem Bildschirm lesen? Packen Sie nicht eine ganze Seite Text in jeden Bildschirm. Verwenden Sie große Schriftarten und drehen Sie den Text. Verwenden Sie Kontrastfarben, um die Lesbarkeit zu verbessern. Stellen Sie die Dauer Ihres Inhalts entsprechend der Menge der auf dem Bildschirm angezeigten Informationen ein. Ein einfaches statisches Bild mit minimalem Text kann auf 7 Sekunden eingestellt werden, während ein Absatz 20 Sekunden oder mehr benötigen kann.
  • Seien Sie kritisch bei der Bildschirmplatzierung. Berücksichtigen Sie Sichtlinien und stellen Sie sicher, dass Ihre Bildschirme immer so angebracht sind, dass sie gut lesbar sind. Dies erfordert möglicherweise zusätzliche Verkabelung für Strom und Netzwerk, aber die Ergebnisse werden sich lohnen. Denken Sie daran, dass es auf dem Markt ein endloses Angebot an Halterungen und Halterungen gibt, mit denen Sie Bildschirme in praktisch jedem Raum montieren können. Das Geheimnis besteht darin, den richtigen Ort auszuwählen, damit Ihre Bildschirme gut sichtbar sind.

Die Vorteile von digital signage in business environments far outweigh the costs. Digital signage users see increased productivity, better morale and improved employee retention.