Wie hoch sind die Kosten für Digital-Signage-Software?

Wie hoch sind die Kosten für Digital-Signage-Software?

Denken Sie über den Einsatz von Digital Signage nach, sind sich aber über die Kosten nicht sicher? Hier sind einige nützliche Ratschläge.

Denken Sie zuerst an die Software

Digital Signage besteht aus vielen Komponenten. Ein Teil Hardware, ein Teil Software. Was die meisten Menschen jedoch nicht wissen, ist, dass sich ihre Wahl der Software auf viele nachgelagerte Kosten, einschließlich der Hardware, auswirkt.

Hier ist der Grund…

Etwas Digital-Signage-Software funktioniert nur mit bestimmten Hardwareplattformen wie Windows-PCs oder Macs. PCs und Macs kosten in der Regel mehr als vergleichbare Hardwaregeräte mit Android und ähnlichen Betriebssystemen. Es stimmt zwar, dass PCs immer noch die beste Wahl für Installationen mit mehreren Bildschirmen sind, aber das ist nicht mehr der Fall einzelner Bildschirm Anwendungen. Tatsächlich werden PCs immer mehr kosten als die aktuelle Generation Android-basierte Mediaplayer während es wenig oder gar keinen Vorteil bietet. Die heutige Profi-Klasse Android Mediaplayer wird viele Windows-PCs und Macs für herkömmliche Digital Signage-Aufgaben übertreffen.

Android ist ein ausgereiftes und effizientes Betriebssystem, das viele unnötige Funktionen entfernt, die Sie in Desktop-Betriebssystemen finden. Digital Signage ist eine sehr fokussierte Anwendung, daher ist ein robustes, effizientes und schlankes Betriebssystem perfekt für diese Aufgabe. Darüber hinaus fügt Android dem keine zusätzlichen Kosten hinzu Media Player Hardware. Außerdem ist Android auf einer Vielzahl von Hardwareprodukten wie Tablets, Smartphones, Mediaplayern und vorinstalliert System-on-Chip-Anzeigen.

PCs und Macs sind meist eigenständige Geräte, die in kleineren Formfaktoren hergestellt werden. Sicher, wir haben alle „PCs auf einem Stick“ gesehen, aber diese Geräte sind in der Regel zu schwach und für dedizierte Geräte ungeeignet Digital Signage verwenden. Es gibt Ausnahmen, aber sie sind weit von der Norm entfernt, während die gebräuchlicheren PC-Formfaktoren, wie NUC-Gehäuse, im Vergleich zu modernen Android-Mediaplayern immer noch etwas klobig sind.

Zwar gibt es einige Displays, die einen internen PC aufnehmen können

Es ist wichtig zu beachten, je größer die Media Player Gerät, desto aufwendiger und teurer wird die Installation. PC- und Mac-basierte Mediaplayer können nicht immer hinter den Displays montiert werden, daher ist eine zusätzliche Verkabelung erforderlich, um das Gerät an einen geeigneteren und sichereren Ort zu bringen.

Berücksichtigen Sie die Kosten des Betriebssystems

Eine Kopie von Microsoft Windows zu bekommen ist viel billiger als zuvor, aber es ist immer noch eine Ausgabe, mit der Sie jedes Mal fertig werden müssen, wenn Sie einen neuen PC einrichten. Manche Leute nennen es aus gutem Grund die „Windows-Steuer“. Jeder PC basiert Digital-Signage-Player Für die Bereitstellung ist eine kostenpflichtige Windows-Lizenz erforderlich, sodass sich die Kosten im Laufe der Zeit summieren. Bei kleinen Bereitstellungen mag dies kein Problem sein, aber es kann erheblich sein, wenn die Lieferungen steigen.

Macs begraben die Kosten des Betriebssystems in ihren Hardwarepreisen, aber die Gesamtstückkosten sind sogar noch teurer als bei einem typischen Windows-PC, und Sie können sich nicht nach einem besseren Angebot umsehen. Daher sehen Sie viel weniger Mac Digital Signage Einsätze im Feld. Sie sind für die meisten Anwendungen einfach zu teuer und bieten nur sehr wenige Vorteile bei ausschließlicher Verwendung für Digital Signage.

Versteckten Kosten

Beim Recherchieren Softwarelösungen für digitale Beschilderung, unterschätzen Sie diese versteckten Kosten nicht:

Videowand Internationaler Flughafen Riad

Benutzerfreundlichkeit

Die meisten Digital-Signage-CMS Produkte verfügen über ein Dashboard, mit dem Benutzer interagieren, um ihre Inhalte zu verwalten und zu planen. CMS-Lösungen mit den besten Dashboards erfordern weniger Schulungszeit, sodass Benutzer schneller produktiv werden. Je einfacher das Dashboard ist, desto einfacher ist es für interne Mitarbeiter, neue Mitarbeiter zu schulen.

Dies sind echte Einsparungen im Vergleich zu Lösungen, die übermäßig komplexe Benutzeroberflächen liefern, die einen umfangreichen Schulungsaufwand erfordern, oder a technisch Grad zu betreiben. Diese Produkte sind möglicherweise im Voraus günstiger zu erwerben, aber ihre langfristigen Betriebskosten können sich schnell summieren und alle Einsparungen zunichte machen.

Verlässlichkeit

Die Supportkosten können schnell eskalieren, wenn Sie Systemausfallzeiten, Vor-Ort-Besuche durch Techniker und die Zeit, die Sie online mit technischen Vertretern verbringen, berücksichtigen. Dies sind mehr als einfache Ablenkungen. Unzuverlässige Digital Signage-Software wird Ihre Betriebskosten effektiv erhöhen und letztendlich Ihre Gewinne schmälern.

So können die Dinge ablaufen …

  • Werbenetzwerkbetreiber erleiden Verluste, wenn ihre Displays ausfallen. Sie können nicht für Anzeigen sammeln, die nicht angezeigt werden, sodass sich inaktive Bildschirme direkt auf die Einnahmen auswirken.
  • Ladenbesitzer sind davon betroffen, wenn ein teurer Videowand Die Installation ist mitten in ihrem Laden verdunkelt. Einige Einzelhändler verwenden Digital Signage um mit Kunden zu kommunizieren und das Einkaufserlebnis zu verbessern, aber wenn die Displays dunkel werden, fällt es den Leuten schnell auf. Der Absatz stagniert, die Lagerbestände steigen. Du bekommst das Bild.
  • Gastronomen, die sich verlassen digitalen Menütafeln können nicht effizient arbeiten, wenn ihre Bildschirme heruntergefahren sind. Dies hat negative Auswirkungen auf die Kundenwahrnehmung, die weit über jede Unannehmlichkeit hinausgehen können.

Wenn Bildschirme ausfallen, werden Sie von beiden Seiten getroffen. Ihre Mitarbeiter verschwenden Zeit mit der Fehlersuche und Ihr Umsatz leidet darunter.

Skalierbarkeit

Viele Leute, die investieren Digital Signage erwarten, ihr Netzwerk zu erweitern im Laufe der Zeit. Sie beginnen mit ein paar Displays, und wenn sie einen guten Geschäftsplan haben, werden die Gedanken abheben und ihre Bereitstellungen steigern. Hier kommt die Skalierbarkeit ins Spiel. Digital Signage-Software, die sich nicht gut skalieren lässt, kann alle möglichen Probleme verursachen. Es treten Zuverlässigkeitsprobleme und Benutzerzugriffsprobleme auf. Irgendwann lässt die Leistung vollständig nach und Sie stehen vor einigen schwierigen Entscheidungen. Skalieren Sie Ihr Netzwerk zurück oder wechseln Sie zu einer anderen Lösung, die sich nicht effizient skalieren lässt. Keine dieser Optionen ist großartig, daher lohnt es sich wirklich, Ihre Hausaufgaben zu machen, bevor Sie sich für eine entscheiden Digital-Signage-Software Produkt und fangen Sie damit an zu laufen.

Suchen Sie nach Softwarelösungen, die über viele Server verteilt werden können oder die mit Content Delivery Networks (CDNs) arbeiten können. Hosten Sie Ihre Software auf einer skalierbaren Serverplattform. Stellen Sie sicher, dass die Datenbankarchitektur, die der Lösung zugrunde liegt, eine wachsende Anzahl von Benutzern unterstützen kann und Media-Player.

Player-Synchronisierung

Zukunftssicher

Dies ist eine schwierige Frage. Es erfordert keine Kristallkugel, sondern einen Anbieter, der bereit ist, seine Software-Roadmap zu teilen. Es erfordert ein gewisses Maß an Transparenz und die Bereitschaft zu kommunizieren, wohin die Reise geht.

Hier sind einige grundlegende, aber wichtige Fragen.

  • Entwickelt der Anbieter native Software, die für jede Hardwareplattform optimiert ist, oder verwendet er interpretierten Code?
  • Basiert die Software auf aktuellen Programmiersprachen und Technologien?
  • Entwickelt der Anbieter Produkte für neue Geräte?
  • Investieren sie stark in Forschung und Entwicklung, um die Herausforderungen von morgen zu meistern?
  • Ist das Unternehmen gut finanziert und finanziell gesund?

Das Produkt, das Sie heute kaufen, muss vorhersehbar sein Software-Lebenserwartung. Andernfalls müssen Sie möglicherweise die Lösung wechseln, wenn Sie es am wenigsten erwarten, und es entstehen Kosten, auf die Sie nicht vorbereitet sind.

Cloud vs. On-Premise-Digital-Signage-Software

Die wichtigsten Unterschied zwischen Cloud und On-Premise Digital-Signage-Software ist, wo Ihr Geld hingeht. Cloud-Lösungen erfordern keine erheblichen Vorabinvestitionen, da Sie die Software effektiv leasen. Bei den meisten Cloud-basierten Lösungen zahlen Sie eine monatliche Gebühr pro Mediaplayer. Je mehr Spieler Sie einsetzen, desto höher sind Ihre monatlichen Zahlungen. Es ist großartig für Start-ups, die nicht über genügend Bargeld verfügen, um die Software und die Back-End-Hardware zu kaufen. Nicht zu vergessen der personelle Aufwand für die Einrichtung und den reibungslosen Ablauf der Anlage.

On-Premise-Lösungen kosten im Voraus mehr, aber es fallen keine wiederkehrenden monatlichen Gebühren an. Die meisten Softwareanbieter bieten jedoch Wartungs- und Supportpläne an, die jährlich basierend auf der Anzahl der bereitgestellten Player in Rechnung gestellt werden. On-Premise-Lösungen werden hauptsächlich von etablierten Unternehmen gekauft, die jeden Aspekt des Systems kontrollieren möchten.

Die Art der Lösung, die Sie wählen, hängt von vielen anderen Faktoren ab, wie z. B. dem Bedarf an Sicherheit und Datenschutz, einem aggressiven Netzwerkausbauplan oder der Notwendigkeit, mit finanziellen Einschränkungen fertig zu werden.