Bleiben Sie im Zeitplan mit Digital Signage für Besprechungsräume

Besprechungen sind immer ein notwendiger Bestandteil des Geschäftslebens. Sie helfen Ihren Mitarbeitern, auf dem Laufenden zu bleiben, weshalb Digital Signage für Konferenzräume so wertvoll ist. Mit dem richtigen System können Sie Ihre Mitarbeiter bei minimaler Unterbrechung des Arbeitstages organisiert und effizient halten.

Bleiben Sie im Zeitplan mit Digital Signage für Besprechungsräume

Die Herausforderung der Beschilderung von Konferenzräumen

Die meisten Firmenbüros, Geschäftszentren und Hotels verwenden Buchungssysteme, um die Belegung von Besprechungsräumen zu verwalten. Viele Unternehmen und Behörden nutzen Microsoft Outlook oder Google Kalender, um ähnliche Funktionen auszuführen.

Touchscreens oder Tablets werden an jedem Eingang installiert, um die Belegung anzuzeigen und Informationen zur Zimmerbuchung in Echtzeit darzustellen.

Das Problem ist, dass diese Softwareanwendungen nicht für die Informationsbildschirme der Konferenzraumbeschilderung optimiert sind. Sie sind schwer zu bedienen, weil sie nicht für diese Aufgabe konzipiert wurden. Facility Manager, die ihre Raumplanung verbessern wollen, brauchen Lösungen, die mehr können.

Die QL-Software von Navori Labs ist für die Verteilung von Inhalten und die Präsentation von Live-Daten optimiert. Unsere Software verfügt über eine benutzerfreundliche Schnittstelle, die jeder bedienen kann. Ihre Mitarbeiter werden es schätzen, den Content Manager von QL zu verwenden, um ihre Inhalte zu verwalten und Vorlagen zu erstellen, die informieren und motivieren.

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Die QL-Softwarelösung

Bringen Sie die Verwaltung Ihrer Besprechungsräume auf eine neue Ebene mit Digital Signage für Besprechungsräume, die von QL betrieben werden. Installieren Sie Touchscreens und Tablets an jedem Eingang zum Besprechungsraum. Auf diese Weise wissen Mitarbeiter, Gäste und Besucher in Echtzeit, welche Veranstaltungen gerade stattfinden.

QL ist die perfekte Lösung für alle Ihre Digital Signage-Anforderungen in Konferenzräumen. QL lässt sich direkt in viele beliebte Kalender- und Raumbuchungssysteme von Drittanbietern integrieren. Mit dieser Funktion können Sie problemlos Anzeigen für Besprechungsräume hinzufügen, um Ihre Besucher oder Gäste zu informieren und zu orientieren.

Unsere Lösung besteht aus:

QL kann auch viele andere nützliche Aufgaben erfüllen. Nutzen Sie ihn für die Präsentation von Videos über das Personalwesen, Verkaufsseminare oder Managementpräsentationen. Stellen Sie Digital Signage-Bildschirme in der Lobby Ihres Büros, in der Kantine oder in Gemeinschaftsbereichen auf.

Gruppieren Sie Bildschirme nach Standort oder Zweck und verwenden Sie Tags, um sicherzustellen, dass auf jedem Bildschirm die richtigen Inhalte angezeigt werden.

digitale Beschilderung für Besprechungsräume in Unternehmen

Verbessern Sie die Effizienz der Raumbuchung

  • Verwalten Sie die Beschilderung von Besprechungsräumen effektiver und vermeiden Sie Buchungskonflikte.
  • Zeigen Sie Echtzeitdaten auf Ihren digitalen Bildschirmen an, indem Sie Google Calendar, Microsoft Exchange, Back-End-Unternehmensdatenbanken und Event-Management-Systeme verwenden. QL ist mit allen Arten von externen Datenquellen kompatibel.
  • Erstellen Sie professionelle Layouts, die Ihre Marke hervorheben und Besucher und Gäste mit einem einfachen und leicht zu lesenden Design informieren.
  • Nutzen Sie interaktive Touchscreens und Tablets, um Besprechungsräume zu reservieren oder Wegweiser-Apps aufzurufen. Sie können auch interaktive Inhalte auf den Bildschirmen Ihrer Besprechungsräume anzeigen.
  • Zeigen Sie herkömmliche Digital Signage-Inhalte an, wenn Besprechungsräume nicht genutzt werden.

Bieten Sie ein besseres Erlebnis

  • Wählen Sie QL für Ihre Besprechungsraumbeschilderung. Stellen Sie hochwertige Inhalte auf jedem Bildschirm im Besprechungsraum oder auf Digital Signage im Konferenzraum bereit. QL unterstützt eine breite Palette von Hardwareplattformen, einschließlich Android-Tablets und den kompakten Stix 3700 Mediaplayer Gerät.
  • Zeigen Sie informative Inhalte auf jeder Art von Bildschirm an.
  • Kennzeichnen Sie die Besprechungsräume Ihrer Spieler, damit diese nur bestimmte Inhalte (öffentlich/privat) abrufen können. Inhalte, die nicht mit dem Tag des Spielers übereinstimmen, werden nicht angezeigt.
  • Überwachen Sie Live-Daten-Feeds und lösen Sie automatisch Inhalte auf der Grundlage bestimmter Werte (numerisch und/oder alphabetisch). Lösen Sie Inhalte nach Bedarf aus, um Notfallwarnungen, Evakuierungshinweise, Informationen zur Belegung von Besprechungsräumen und mehr zu erstellen. Am wichtigsten ist, dass intelligente Inhaltsregeln keine Programmierkenntnisse oder technisches Fachwissen erfordern.
  • Rufen Sie gleichzeitig Daten aus mehreren Online-Kalendern oder verschiedenen Event-Management-Systemen ab.
  • Interaktivität wird voll unterstützt. Verwenden Sie Touchscreens und andere interaktive Geräte, um beliebige Inhalte auszulösen, einschließlich Wegweiser-Apps und Verzeichnisse.
  • Mit QL können Unternehmen mehrere Anwendungen mit einer einheitlichen Digital Signage-Software verwalten. Stellen Sie Inhalte auf jedem Media Player bereit, unabhängig von seiner Hardware oder seinem Betriebssystem.
  • Verwalten Sie die Bildschirme in Konferenzräumen vor Ort, während Sie einzigartige Inhalte auf anderen Digital Signage-Bildschirmen bereitstellen. Die Bildschirme können sich am selben Veranstaltungsort oder an einem beliebigen Ort rund um den Globus befinden.
  • Verwendung Sie die QL-API, als Schnittstelle zu Konferenzanzeigesystemen, um die Verteilung von Inhalten zu automatisieren.

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Reduzieren Sie Besprechungsunterbrechungen

In einem modernen Büro kann es den Anschein haben, als gäbe es zu viele Menschen und nicht genug Platz. Ihre Mitarbeiter müssen ihre Zeitpläne miteinander abstimmen, während die Kunden ständig im Büro ein- und ausgehen. Und als ob das nicht schon genug wäre, müssen die Lieferanten auch noch in der Lage sein, mit ihren Lieferungen vorbeizukommen, wenn sie Zeit haben - was vielleicht weder für Sie noch für sie günstig ist!

Digital Signage für Besprechungsräume hilft, diese Unterbrechungen zu reduzieren, indem es Informationen bereitstellt, die sowohl Besucher als auch Mitarbeiter nutzen können, während sie warten (oder versuchen zu arbeiten). Das bedeutet, dass alle Beteiligten jederzeit genau wissen, was vor sich geht - egal, ob es sich um ein dringendes Problem handelt, das Aufmerksamkeit verlangt, oder um eine geplante Besprechung, die im Vorfeld vorbereitet werden muss.

Schlussfolgerungen

Digital Signage für Besprechungsräume ist eine einfache Möglichkeit, Ihren Mitarbeitern zu helfen, ihren Arbeitstag zu organisieren und effizient zu gestalten. Sie können aus einer Vielzahl von verschiedenen Designs, Stilen und Größen wählen, um das für Sie passende Modell zu finden. Mit diesen Anzeigetafeln können Sie Doppelbuchungen jederzeit vermeiden und gleichzeitig mehrere Besprechungsräume effizient anzeigen.

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Häufig gestellte Fragen

Wer verwendet die Beschilderung von Besprechungsräumen?

Große und kleine Unternehmen nutzen die Beschilderung von Meetingräumen, um ihre Buchungsprozesse für Besprechungsräume zu verbessern. Die Buchungsinformationen für Besprechungsräume werden automatisch abgerufen und auf den digitalen Beschilderungssystemen angezeigt, so dass Mitarbeiter und Besucher immer wissen, welchen Raum sie betreten müssen. Intelligente Digital Signage Software-Plattformen wie Navori QL können helfen, Überbuchungen zu vermeiden und gezielte Informationen auf jedem Bildschirm zu liefern. Sie können alles auf Ihre Türschilder laden, von komplexen Inhalten bis hin zu einem einfachen Raumnamen. Mit QL können Sie selbst bestimmen, was auf den Schildern für Ihre Besprechungsräume steht!

Worauf sollte ich bei einer Beschilderungslösung für Besprechungsräume achten?
  • Wählen Sie eine Software, die Daten aus einer Vielzahl von Quellen übertragen und anzeigen kann, z. B. Raumbuchungssysteme und gängige Unternehmenslösungen (Google Calendar / Microsoft Exchange).
  • Ihre Mediaplayer-Software sollte mit jeder Hardwareplattform kompatibel sein.
  • Die Lösung sollte einfach skalierbar sein, sodass Sie weitere Akteure hinzufügen können, wenn Ihr Unternehmen wächst.
  • Es sollte eine einfache Benutzeroberfläche aufweisen und keine Installation oder Wartung lokaler Software erfordern.

Navori QL bietet all diese Funktionen und mehr.

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