Die meisten Firmenbüros, Geschäftszentren und Hotels verwenden Buchungssysteme, um die Belegung von Besprechungsräumen zu verwalten. Viele Unternehmen und Behörden nutzen Microsoft Outlook oder Google Kalender, um ähnliche Funktionen auszuführen.
Touchscreens oder Tablets werden an jedem Eingang installiert, um die Belegung anzuzeigen und Informationen zur Zimmerbuchung in Echtzeit darzustellen.
Das Problem ist, dass diese Softwareanwendungen nicht für die Informationsbildschirme der Konferenzraumbeschilderung optimiert sind. Sie sind schwer zu bedienen, weil sie nicht für diese Aufgabe konzipiert wurden. Facility Manager, die ihre Raumplanung verbessern wollen, brauchen Lösungen, die mehr können.
Die QL-Software von Navori Labs ist für die Verteilung von Inhalten und die Präsentation von Live-Daten optimiert. Unsere Software verfügt über eine benutzerfreundliche Schnittstelle, die jeder bedienen kann. Ihre Mitarbeiter werden es schätzen, den Content Manager von QL zu verwenden, um ihre Inhalte zu verwalten und Vorlagen zu erstellen, die informieren und motivieren.
Die QL-Softwarelösung
Bringen Sie die Verwaltung Ihrer Besprechungsräume auf eine neue Ebene mit Digital Signage für Besprechungsräume, die von QL betrieben werden. Installieren Sie Touchscreens und Tablets an jedem Eingang zum Besprechungsraum. Auf diese Weise wissen Mitarbeiter, Gäste und Besucher in Echtzeit, welche Veranstaltungen gerade stattfinden.
QL ist die perfekte Lösung für alle Ihre Digital Signage-Anforderungen in Konferenzräumen. QL lässt sich direkt in viele beliebte Kalender- und Raumbuchungssysteme von Drittanbietern integrieren. Mit dieser Funktion können Sie problemlos Anzeigen für Besprechungsräume hinzufügen, um Ihre Besucher oder Gäste zu informieren und zu orientieren.
Unsere Lösung besteht aus:
QL kann auch viele andere nützliche Aufgaben erfüllen. Nutzen Sie ihn für die Präsentation von Videos über das Personalwesen, Verkaufsseminare oder Managementpräsentationen. Stellen Sie Digital Signage-Bildschirme in der Lobby Ihres Büros, in der Kantine oder in Gemeinschaftsbereichen auf.
Gruppieren Sie Bildschirme nach Standort oder Zweck und verwenden Sie Tags, um sicherzustellen, dass auf jedem Bildschirm die richtigen Inhalte angezeigt werden.
Reduzieren Sie Besprechungsunterbrechungen
In einem modernen Büro kann es den Anschein haben, als gäbe es zu viele Menschen und nicht genug Platz. Ihre Mitarbeiter müssen ihre Zeitpläne miteinander abstimmen, während die Kunden ständig im Büro ein- und ausgehen. Und als ob das nicht schon genug wäre, müssen die Lieferanten auch noch in der Lage sein, mit ihren Lieferungen vorbeizukommen, wenn sie Zeit haben - was vielleicht weder für Sie noch für sie günstig ist!
Digital Signage für Besprechungsräume hilft, diese Unterbrechungen zu reduzieren, indem es Informationen bereitstellt, die sowohl Besucher als auch Mitarbeiter nutzen können, während sie warten (oder versuchen zu arbeiten). Das bedeutet, dass alle Beteiligten jederzeit genau wissen, was vor sich geht - egal, ob es sich um ein dringendes Problem handelt, das Aufmerksamkeit verlangt, oder um eine geplante Besprechung, die im Vorfeld vorbereitet werden muss.
Digital Signage für Besprechungsräume ist eine einfache Möglichkeit, Ihren Mitarbeitern zu helfen, ihren Arbeitstag zu organisieren und effizient zu gestalten. Sie können aus einer Vielzahl von verschiedenen Designs, Stilen und Größen wählen, um das für Sie passende Modell zu finden. Mit diesen Anzeigetafeln können Sie Doppelbuchungen jederzeit vermeiden und gleichzeitig mehrere Besprechungsräume effizient anzeigen.
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