Was ist Digital Signage für Besprechungsräume?

Was ist Digital Signage für Besprechungsräume?

Was ist digitale Beschilderung?

Digital Signage ist eine Art elektronisches Display, das verwendet wird, um Informationen oder Werbung anzuzeigen. Es kann an öffentlichen Orten gefunden werden, z Schulen, Krankenhäusern., Flughäfen, und Einkaufszentren. Digital Signage hat normalerweise die Form eines Flachbildfernsehers oder Monitors, kann es aber auch sein ein interaktiver Touchscreen. Der Inhalt, der auf Digital Signage angezeigt wird können regelmäßig aktualisiert werden, was es zu einer flexiblen und effektiven Möglichkeit macht, mit der Öffentlichkeit zu kommunizieren. Digital Signage kann verwendet werden, um Informationen wie Fahrpläne, Karten und Schlagzeilen anzuzeigen. Es kann auch für Werbezwecke verwendet werden, wobei Unternehmen es häufig verwenden, um Sonderangebote oder neue Produkte zu bewerben. Digital Signage ist ein leistungsstarkes Tool zur Übermittlung von Informationen an Ihre Besucher, Kunden und Mitarbeiter in Echtzeit. Dies kann dazu beitragen, Verwirrung zu vermeiden und allen dabei zu helfen, auf Kurs zu bleiben. Darüber hinaus kann die Verwendung von Digital Signage dazu beitragen, Ihre Marke zu fördern und ein professionelleres Image für Ihr Unternehmen zu etablieren. Digital Signage ist eine vielseitige Lösung, die leicht an Ihre Bedürfnisse angepasst werden kann.

Was ist Digital Signage für Besprechungsräume?

Digital Signage für Konferenzräume beschreibt alle elektronischen Displays in und um Ihre Besprechungsräume und Konferenzräume, die wichtige Informationen übermitteln für Ihre Besucher und Mitarbeiter. Sie sind in vielen verschiedenen Formaten erhältlich, z. B. als wandmontierter Touchscreen, an interaktiver Kiosk Display und Ihr Standard-Digital-Signage-Flachbildschirm. Es gibt zwei Hauptkategorien von Beschilderungen für Besprechungsräume: Inhalte, die in den Raum selbst gehören, und Inhalte, die direkt außerhalb des Raums gehören.

Traditionell wurden Digital Signage-Tools für Konferenzräume in Büros verwendet, um hilfreiche Details wie die Verfügbarkeit von Besprechungsräumen und Arbeitsbereichen, interaktive Karten des Büros, Veranstaltungsdetails und Mitarbeiterverzeichnisse zu kommunizieren. Heutzutage wird die digitale Beschilderung von Besprechungsräumen häufig für eine Vielzahl anderer Zwecke verwendet, wenn keine Besprechungen geplant sind, einschließlich Werbebotschaften, Unterhaltungsinhaltesowie Informationen zu Unternehmensrichtlinien und -verfahren. Ganz gleich, ob Sie Ihr Besprechungsraumerlebnis verbessern oder einfach nur eine bequeme Möglichkeit suchen, Ihren Besuchern und Mitarbeitern wichtige Informationen mitzuteilen, die digitale Beschilderung von Besprechungsräumen bietet Unternehmen jeder Größe zahlreiche Vorteile.

In der Zeit nach der Pandemie hilft Digital Signage für Konferenzen bei der Kommunikation neue Richtlinien und Verfahren die eingerichtet wurden, um alle zu schützen. Beispielsweise nutzten viele Unternehmen Digital Signage für Besprechungsräume, um Kapazitätsgrenzen, obligatorische Gesichtsbedeckungsregeln und kontaktlose Check-in-Prozesse anzuzeigen. Digital Signage in Konferenzräumen wird auch verwendet, um soziale Distanzierung zu fördern, indem Besprechungsraumlayouts angezeigt werden, die einen Abstand von 6 Fuß zwischen den Teilnehmern ermöglichen. Durch die Investition in Digital Signage für Besprechungsräume können Sie Ihrem Unternehmen helfen, sich an die neue Normalität anzupassen und Ihre Mitarbeiter und Kunden zu schützen.

Welche Art von Digital Signage gehört in meine Besprechungsräume

Innerhalb des Raums ist es wichtig, eine klare und übersichtliche Anzeige des Tagesplans und/oder der aktuellen Besprechungsagenda zu haben. Auf diese Weise wissen alle genau, wann jede Sitzung beginnt und endet und welche Themen besprochen werden. Möglicherweise möchten Sie auch ein KPI-Dashboard in Betracht ziehen, das dies bereitstellen kann Echtzeit-Updates auf Unternehmensleistungsmetriken, die mit Sicherheit bedeutungsvolle Geschäftsdiskussionen auslösen werden.

Es gibt viele verschiedene Arten von Digital Signage, die in Besprechungsräumen verwendet werden können, einschließlich Besprechungsplänen, KPI-Dashboardsund Werbebotschaften. Diese Arten von Digital Signage-Displays für Konferenzräume können dazu beitragen, Ihr Besprechungserlebnis zu verbessern, indem sie detaillierte Informationen zu Besprechungszeiten und -orten in Echtzeit bereitstellen Analytik für die Leistung Ihres Teams und Werbeinhalte, um Ihre Besucher anzusprechen und zu informieren. Darüber hinaus kann die digitale Beschilderung von Besprechungsräumen auch verwendet werden, um Unternehmensrichtlinien und -verfahren zu teilen, Unterhaltungsinhalte bereitzustellen und interaktive Karten des Büros anzuzeigen, damit Ihr Team effizienter navigieren kann.

Besprechungsraumbelegung zeigt Smart Buiding an

Welche Art von Digital Signage gehört außerhalb meiner Besprechungsräume?

Direkt außerhalb des Zimmers ist es hilfreich, ein Display mit Zimmerbuchungsinformationen zu haben Buchungsmöglichkeiten. So finden Teams schnell einen freien Raum – ohne einen Mitarbeiter ausfindig machen zu müssen. Denken Sie bei der effektiven Nutzung von Digital Signage in Konferenzräumen daran, Ihr Publikum immer im Auge zu behalten. Stellen Sie sicher, dass der Inhalt relevant und ansprechend ist und zu Ihrer allgemeinen Markenstrategie passt. Und vergessen Sie nicht, die digitale Beschilderung Ihres Besprechungsraums mit anderen Datenquellen wie Raumbuchungsinformationen und Mitarbeiterverzeichnissen zu integrieren.

Wie kann Digital Signage in Konferenzräumen effektiv eingesetzt werden?

Digital Signage in Konferenzräumen kann auf vielfältige Weise eingesetzt werden, um den Arbeitstag für Ihr Team reibungsloser zu gestalten. Zunächst einmal können gut platzierte Bildschirme aktuelle Informationen zur Zimmerverfügbarkeit liefern und verhindern, dass Mitglieder einen Raum buchen, den sie nicht nutzen können. Darüber hinaus können Bildschirme verwendet werden, um hilfreiche Ressourcen oder Anweisungen in Bezug auf das Meeting oder die anstehende Aufgabe bereitzustellen. Einen Bildschirm im Raum zu haben, der immer eingeschaltet und mit Ihrem Zeitplan auf dem Laufenden ist, kann dazu beitragen, Verwirrung zu vermeiden und alle auf dem Laufenden zu halten. Digital Signage kann jedoch auch zur Bereitstellung verwendet werden mehr Informationen über Ihr Unternehmen oder Ihre Marke. Sie können beispielsweise interessante Fakten oder Unternehmensnachrichten hinzufügen, für bevorstehende Veranstaltungen oder Sonderangebote werben und andere relevante Updates teilen, die dazu beitragen, das Wohlwollen Ihrer Kunden zu stärken. Darüber hinaus kann ein benutzerdefiniertes Branding auf dem Bildschirm dazu beitragen, die Identität Ihres Unternehmens zu stärken und ein professionelleres Image aufzubauen.

Insgesamt kann die Verwendung digitaler Besprechungsraumschilder dazu beitragen, Ihre Unternehmensprozesse zu rationalisieren und die Kommunikation innerhalb Ihres Teams und mit Kunden oder Auftraggebern zu verbessern. Ganz gleich, ob Sie Produktivität und Effizienz steigern, Ihre Markenidentität stärken oder einfach alle auf dem gleichen Stand halten möchten, Digital Signage kann ein leistungsstarkes Werkzeug sein, um diese Ziele zu erreichen.

Welche Art von Inhalt ist für die digitale Beschilderung von Besprechungsräumen geeignet?

Während es viele Arten von Inhalten gibt, die auf Digital Signage in Besprechungsräumen angezeigt werden können, sind einige Inhalte besser geeignet als andere. Im Allgemeinen ist es eine gute Idee, die Bildschirme in Ihren Besprechungsräumen mit Informationen zu bevorstehenden Besprechungen, Raumverfügbarkeit und anderen relevanten Aktualisierungen auf dem neuesten Stand zu halten. Darüber hinaus sollten Sie erwägen, Ressourcen oder Anweisungen in Bezug auf das Meeting oder die anstehende Aufgabe einzubeziehen. Diese Art von zielgerichtete Inhalte kann sehr hilfreich sein, um alle auf Kurs zu halten. Sie können jedoch auch erwägen, die digitale Beschilderung Ihres Besprechungsraums zu verwenden, um allgemeinere Unternehmensinformationen oder Updates zu teilen. Beispielsweise könnten Sie die Bildschirme verwenden, um für bevorstehende Veranstaltungen oder Sonderangebote zu werben, interessante Fakten oder Unternehmensnachrichten zu teilen oder andere relevante Inhalte zu präsentieren, die dazu beitragen, das Wohlwollen Ihrer Kunden zu stärken. Darüber hinaus kann ein benutzerdefiniertes Branding auf dem Bildschirm dazu beitragen, die Identität Ihres Unternehmens zu stärken und ein professionelleres Image aufzubauen. Durch die Auswahl des richtigen Inhaltstyps können Sie Ihre digitale Beschilderung für Besprechungsräume verwenden, um eine Vielzahl von Zielen zu erreichen.

Bei der Auswahl einer Digital Signage-Lösung für Ihre Besprechungsräume ist es wichtig, die verschiedenen Arten von Inhalten zu berücksichtigen, die angezeigt werden. Besprechungspläne, Raumbuchungsinformationen und Mitarbeiterverzeichnisse sind Beispiele für Daten, die effektiv auf der Beschilderung von Besprechungsräumen angezeigt werden können. Indem Sie Ihren Besprechungsraum individuell gestalten Digital Signage-Inhalt an Ihre spezifischen Meeting-Anforderungen und -Ziele anpassen, können Sie dazu beitragen, dass die Meeting-Teilnehmer während des gesamten Meeting-Prozesses engagiert und informiert sind.

Unternehmensbeschilderung mit Belegung von Besprechungsräumen in der Videozone

Integrieren Sie die digitale Beschilderung von Besprechungsräumen in Ihre vorhandenen Datenquellen

Wenn Sie die Kommunikation und Koordination innerhalb Ihres Teams verbessern möchten, kann die digitale Beschilderung von Besprechungsräumen ein leistungsstarkes Werkzeug sein. Durch die Integration Ihrer Besprechungsraumschilder in vorhandene Datenquellen wie Raumbuchungsinformationen, Mitarbeiterpläne und andere relevante Daten können Sie sicherstellen, dass jeder Zugriff auf die aktuellsten Informationen hat. Darüber hinaus kann die Verwendung von Digital Signage in Besprechungsräumen dazu beitragen, Ihre Marke zu fördern und ein professionelleres Image für Ihr Unternehmen zu etablieren.

Es gibt viele Möglichkeiten, Digital Signage für Besprechungsräume in Ihre zu integrieren vorhandene Datenquellen, z. B. durch Synchronisieren von Besprechungsraum-Buchungsinformationen und Mitarbeiterplänen mit Ihren Besprechungsraum-Displays. Dies kann dazu beitragen, dass Besprechungsteilnehmer Zugriff auf die Besprechungsdetails haben, die sie benötigen, wie Besprechungszeiten, Orte und Tagesordnungen sowie alle Besprechungserinnerungen oder Besprechungsinhalte, die Sie möglicherweise anzeigen möchten. Darüber hinaus kann die Integration von Digital Signage für Besprechungsräume in Ihre vorhandenen Datenquellen auch dazu beitragen, Besprechungsprozesse zu rationalisieren, indem den Besprechungsteilnehmern Echtzeitanalysen zur Teamleistung und zum ROI von Besprechungen sowie Informationen zu den im Büro angebotenen Annehmlichkeiten und Dienstleistungen für Besprechungen bereitgestellt werden.

Stellen Sie sicher, dass die digitale Beschilderung Ihres Besprechungsraums nicht zu sehr ablenkt

Um sicherzustellen, dass die digitale Beschilderung Ihres Besprechungsraums nicht zu ablenkend oder aufdringlich wirkt, ist es wichtig, die Platzierung und Formatierung Ihrer Besprechungsraum-Displays sorgfältig zu prüfen. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise vermeiden, Digital Signage in Besprechungsräumen in stark frequentierten Bereichen oder an Orten zu platzieren, an denen Besprechungsteilnehmer wahrscheinlich auf ihre Telefone oder Laptops schauen. Darüber hinaus möchten Sie möglicherweise Besprechungsraum-Displays mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und einem Design verwenden, das intuitiv und einfach zu navigieren ist, sowie Besprechungsinhalte, die klar, prägnant und für die Bedürfnisse der Besprechungsteilnehmer relevant sind. Indem Sie die Platzierung und Formatierung der digitalen Beschilderung Ihres Besprechungsraums sowie die Art der von Ihnen verwendeten Besprechungsinhalte sorgfältig überdenken, können Sie dazu beitragen, Ablenkungen zu minimieren und sicherzustellen, dass sich die Besprechungsteilnehmer auf die jeweilige Besprechung konzentrieren können.