Digital Signage im Konferenzzentrum für ein besseres Besuchererlebnis

Hier erfahren Sie, wie Sie strategisch platzierte Bildschirme in Kongresszentren und Ausstellungshallen nutzen können.

Digital Signage im Konferenzzentrum für ein besseres Besuchererlebnis

Messehallen sind große offene Räume mit hohem Besucheraufkommen, die von Digital Signage-Bildschirmen profitieren. Diese Bildschirme eignen sich hervorragend für die Kommunikation mit Messe- und Kongressteilnehmern.

Die Messehallen haben zwei Hauptbereiche.

  • Die Messehalle, die von einer Veranstaltung zur nächsten umgestaltet wird
  • Die öffentlichen Bereiche, die sich selten ändern. Dazu gehören Flure, Food Courts, Besprechungsräume und andere feste Orte.

Das Messepersonal verwaltet die Digital Signage Bildschirme in und um die öffentlichen Bereiche. Die Aussteller sind für die Bildschirme an ihren Ständen verantwortlich. Mit QL können beide Arten von Benutzern über eine einzige Plattform zusammenarbeiten.

Digital Signage wird auch verwendet, um die Belegung von Konferenzräumen zu verwalten, Veranstaltungsprogramme anzuzeigenund auf Wunsch Informationen zur Wegfindung zu liefern. Restaurants und Food-Courts nutzen ebenfalls digitalen Menütafeln in ihren jeweiligen Bereichen.

Einige Messehallenbetreiber nutzen Digital Signage-Bildschirme für die Werbung Dritter. Viele nutzen das Modul zur Verwaltung von Werbekampagnen von QL, um diesen Vorgang zu automatisieren.

Die Messemitarbeiter nutzen QL, um die Reichweite der Werbung auf der Grundlage der vereinbarten Impressionsziele zu garantieren. QL schaltet dann die entsprechende Anzahl von Anzeigen, um die vom Kunden vorgegebene Impressionszahl zu erreichen. Die Mitarbeiter können sogar Kampagnenvorschaureports für ihre Kunden erstellen.

Produkteigenschaften

QL bietet alle Funktionen, die Sie benötigen, um Kongressteilnehmer und -besucher zu informieren, einzubinden und zu unterhalten.

Innovationsbeschilderung

Kollaboratives Content-Management-System – CMS

Digital-Signage-Bildschirme am Eingang von Ausstellungsorten werden von einem zentralen System aus verwaltet. Die Gebäudemanager sind für die Bildschirme in den Fluren und Konferenzräumen zuständig, während die Mitarbeiter der Food-Courts ihre eigenen Programme verwalten. Alle arbeiten mit der gleichen Softwareplattform, deren Zugriffsrechte von einem bestimmten Administrator verwaltet werden.

Mitarbeiter aus verschiedenen Bereichen nutzen QL, um zusammenzuarbeiten. Sie erstellen Inhalte und überwachen ihre Media-Player-Geräte, um sicherzustellen, dass alles reibungslos funktioniert.

QL-Content-Manager -Benutzern wird ein Profil zugewiesen, das mit ihren Aufgaben übereinstimmt. IT-Wartungsmitarbeiter können Digital Signage-Geräte überwachen und warten, während das Marketingteam die Inhalte erstellt und verwaltet. QL Content Manager verfügt über ein eigenes System zur Genehmigung von Inhalten. Ein bestimmter Mitarbeiter kann die von anderen Mitarbeitern veröffentlichten Inhalte überprüfen, bevor sie auf dem Bildschirm angezeigt werden.

Kongresszentren und Ausstellungshallen sind große Organisationen mit vielen Abteilungen, die innerhalb enger Fristen zusammenarbeiten müssen. QL Content Manager ist sehr leicht zu erlernen und bereitet Freude in der Anwendung. Die Benutzeroberfläche der Software enthält mehrere Funktionen für die Zusammenarbeit, die den Mitarbeitern helfen, produktiver zu sein.

  • Ein integriertes System zur Genehmigung von Inhalten.
  • Echtzeit-Überwachung der Spieler mit automatischen E-Mail-Benachrichtigungen.
  • Benutzerrollen und benutzerdefinierte Domänen. Kontrollieren Sie den Zugang der Mitarbeiter zu bestimmten Funktionen und Bildschirmen.

Verkehrsanalyse – Computer Vision

Messezentren messen ihre Leistung anhand von Besucher- und Ausstellerzahlen. Da das Geschäft des Center-Betreibers darin besteht, Wert aus an Aussteller vermieteten Flächen und Werbeflächen zu schöpfen, bietet Navori eine Analyselösung an, die verwendet Computer-Vision-Software von Aquaji um den Raum aufzuwerten.

Aquaji liefert dem Messezentrum Daten wie die Gebäudebelegung an jedem Wochentag oder zu jeder Tageszeit und ermöglicht es ihm, Aussteller über die Anzahl der Personen zu informieren, die die Korridore für dieselbe Messe im Vorjahr passieren, und die Wartezeit für diese zu messen Restaurants und Zimmerbelegung.

Konferenzraum Digital Signage

Mit QL betriebene Digital Signage -Displays zeigen laufende und bevorstehende Meetings an den Eingängen der Konferenzräume an. QL kann zum Beispiel direkt mit Microsoft 365 und Google Calendar verbunden werden. Wenn den Räumen ein eigener Kalender zugewiesen wurde, buchen die Mitarbeiter den Raum mit der Software ihrer Wahl. QL kann diese Daten abrufen und sie in Echtzeit anzeigen.

Strategisch installierte Digital Signage-Displays in Konferenzräumen zeigen aktuelle und bevorstehende Veranstaltungen an und informieren die Besucher. Die Bildschirme werden ständig mit den aktuellsten Informationen aktualisiert.

Digital Signage-Bildschirme in anderen Bereichen können eine Reihe nützlicher Echtzeitinformationen anzeigen, darunter:

  • Abflugzeiten vom nächstgelegenen Flughafen.
  • Lokale Nachrichten und Wettervorhersagen.
  • Alarmmeldungen bei Feuer oder anderen Notfällen.
digitale Beschilderung für Besprechungsräume in Unternehmen

Interaktive Wegweiser

Wegweiseranwendungen nutzen Touchscreens und interaktive Karten, um Besuchern die Richtung zu ihrem Ziel zu weisen. In den meisten Fällen werden die interaktiven Karten mit HTML5 erstellt. Wenn jemand mit der Karte auf dem Bildschirm auf einen Ort zeigt, wird ein Video oder eine Animation eingeblendet, die den Weg beschreibt.

Die QL Digital-Signage-Software platform supports HTML5 natively so it’s easy to manage and deploy your existing content. QL Player can also display an attractor loop with a mix of content when there is no one using the screen.

Digitale Speisekarten für Restaurants

Food-Courts in Messehallen verwenden digitale Menütafeln, um für ihre Produkte zu werben und sie zu präsentieren. QL verfügt über ein Datenfeed-Management-Tool, mit dem das Restaurantpersonal seine eigenen Inhalte mühelos verwalten kann. Das Personal vor Ort kann auch QL-Mobile verwenden, um Produktnamen, Beschreibungen und Produktbilder mit seinem Smartphone oder Tablet zu bearbeiten.

Digital Signage-Werbung - DooH

Für Anwendungen gewohnt Werbeflächen verkaufen, liefert Aquaji Werbetreibenden für jedes Display einen Nachweis, wie viele Personen den Bildschirm in ihrem Sichtfeld hatten, wie viele sich die Werbung angesehen haben oder einfach die Anzahl der Fahrzeuge.

Verlässlichkeit

Ausstellungen und Konferenzen können große Ereignisse sein, die nur wenige Tage dauern. Ihre Digital Signage-Software für Kongresszentren muss äußerst zuverlässig sein. Es sollte Serverredundanz, Lastausgleich und Failover unterstützen, um unabhängig von der Arbeitslast die bestmögliche Leistung zu gewährleisten.

Die Digital Signage-Software für Kongresszentren von QL ist bekannt für ihre Vielseitigkeit. Es bietet Spielerüberwachung in Echtzeit und kann E-Mail-Benachrichtigungen senden, damit Ihre IT-Mitarbeiter schnell reagieren können. Die QL Player-Software ist robust und verfügt über eine Watchdog-App, die jederzeit eine hohe Zuverlässigkeit gewährleistet.

Kompatibel mit allen Bildschirmtypen

Exhibition and convention centers often occupy very large buildings with different size screens in portrait and landscape orientations. Screen types may also vary throughout the property. For example, you will often find interactive tablets, System-on-Chip TV screens and outdoor LED displays on the same site.

QL ist der perfekte Begleiter für Ihr Ausstellungshallen- oder Kongresszentrumsprojekt. QL unterstützt die größte Auswahl an Media-Player-Geräten. Sie können QL Player auf Windows-PCs, Android-Geräten und System-on-Chip-Fernsehern vieler Marken installieren. QL Player bietet Pixel Perfect Rendering, um sicherzustellen, dass Ihre Inhalte auf jedem LED-Display in bester Qualität wiedergegeben werden.

Multi-Screen-Unterstützung

QL Player supports multiple screen installations on Windows PCs and Navori Labs' own Stix 3700 Android device. Deploy and manage engaging video walls and multi-screen digitalen Menütafeln on a common software platform.

Zeigen Sie perfekt synchronisierte Inhalte über mehrere Mediaplayer an, auf denen die QL Player-Software ausgeführt wird. Diese Funktion ist für professionelle Digital Signage-Installationen in großen Veranstaltungsorten unerlässlich. Ihre Inhalte werden bis auf 1/30 Sekunde vollständig synchronisiert wiedergegeben.

Alarmbenachrichtigung

Lösen Sie sofort Evakuierungsbenachrichtigungen und -alarme von Ihrem Smartphone, Notfalldaten-Feed oder von einem Softwaresystem eines Drittanbieters aus. Auslösen von Nachrichten mit dem Common Alerting Protocol (CAP) ohne Beteiligung von Mitarbeitern. Helfen Sie mit, Ihren Veranstaltungsort sicher und zugänglich zu halten.

Fazit

Messezentren verwenden professionelle Digital-Signage-Software wie Navori QL. Während einer Veranstaltung steht viel auf dem Spiel und die Anforderungen an Funktionalitäten sind unterschiedlich, da Vielseitigkeit Teil der Daseinsberechtigung der Branche ist.

Häufig gestellte Fragen

Wofür wird Digital Signage in Kongresszentren verwendet?

Convention centers use digital signage to display visitor-focused content that entertains and informs. During show set-up and outside visitor hours, digital signage screens assist convention organizers and exhibitors with instant messages, instructions, and informational updates.

Woher weiß ich, ob Digital Signage für Kongresszentren eine gute Option für mein Unternehmen ist?

Digital signage is perfect communication and advertising tool for convention center operators and trade show organizers:

  • Aussteller können Ihre Anzeigenplanung nutzen, um ihre Produkte während einer Veranstaltung zu vermarkten und so Ihren ROI sofort zu steigern.
  • Provide co-branding opportunities and modify the content prior to each event.
Welche Art von Inhalten kann ich für die digitale Beschilderung meines Kongresszentrums verwenden?

Messeinhalte werden gleichermaßen von Messeveranstaltern und Ausstellern bereitgestellt. In Betracht ziehen sozialen Medien Inhalte, um Live-Updates und Teilnehmer-Feedback auf und um die Ausstellungsfläche bereitzustellen. Passen Sie die Inhaltsdauer an den Standort an. Verwenden Sie kürzere Inhalte, wenn viel Verkehr herrscht, und längere Inhalte, wenn Sie ein fesselndes Publikum haben.

Wo kann Digital Signage in Kongresszentren eingesetzt werden?

Digital signage displays are installed at each event’s entrance point, inside halls, and near meeting rooms. Ideal locations are where there is the highest foot traffic and near food courts where people tend to congregate.