Digital Signage im Konferenzzentrum für ein besseres Besuchererlebnis

Hier erfahren Sie, wie Sie strategisch platzierte Bildschirme in Kongresszentren und Ausstellungshallen nutzen können.

Digital Signage im Konferenzzentrum für ein besseres Besuchererlebnis

Messehallen sind große offene Räume mit hohem Besucheraufkommen, die von Digital Signage-Bildschirmen profitieren. Diese Bildschirme eignen sich hervorragend für die Kommunikation mit Messe- und Kongressteilnehmern.

Die Messehallen haben zwei Hauptbereiche.

  • The exhibition hall changes layout from one event to the next
  • Die öffentlichen Bereiche, rarely change. These include hallways, food courts, meeting spaces, and other fixed locations.

Exhibition center staff manages the digital signage screens in and around public areas. Exhibitors are responsible for the screens at their stands. QL lets both types of users work together on a single platform.

Digital Signage is also used to manage conference room occupancy, display event programs, and show on-demand wayfinding information. Restaurants and food court tenants also use digitalen Menütafeln in ihren jeweiligen Bereichen.

Some exhibition hall operators rely on digital signage screens for third-party advertising. Many use QL’s advertising campaign management module to automate this process.

Die Messemitarbeiter nutzen QL, um die Reichweite der Werbung auf der Grundlage der vereinbarten Impressionsziele zu garantieren. QL schaltet dann die entsprechende Anzahl von Anzeigen, um die vom Kunden vorgegebene Impressionszahl zu erreichen. Die Mitarbeiter können sogar Kampagnenvorschaureports für ihre Kunden erstellen.

Produkteigenschaften

QL bietet alle Funktionen, die Sie benötigen, um Kongressteilnehmer und -besucher zu informieren, einzubinden und zu unterhalten.

Innovationsbeschilderung

Kollaboratives Content-Management-System – CMS

Digital-Signage-Bildschirme am Eingang von Ausstellungsorten werden von einem zentralen System aus verwaltet. Die Gebäudemanager sind für die Bildschirme in den Fluren und Konferenzräumen zuständig, während die Mitarbeiter der Food-Courts ihre eigenen Programme verwalten. Alle arbeiten mit der gleichen Softwareplattform, deren Zugriffsrechte von einem bestimmten Administrator verwaltet werden.

Mitarbeiter aus verschiedenen Bereichen nutzen QL, um zusammenzuarbeiten. Sie erstellen Inhalte und überwachen ihre Media-Player-Geräte, um sicherzustellen, dass alles reibungslos funktioniert.

QL-Content-Manager -Benutzern wird ein Profil zugewiesen, das mit ihren Aufgaben übereinstimmt. IT-Wartungsmitarbeiter können Digital Signage-Geräte überwachen und warten, während das Marketingteam die Inhalte erstellt und verwaltet. QL Content Manager verfügt über ein eigenes System zur Genehmigung von Inhalten. Ein bestimmter Mitarbeiter kann die von anderen Mitarbeitern veröffentlichten Inhalte überprüfen, bevor sie auf dem Bildschirm angezeigt werden.

Convention centers and exhibition halls are large organizations with many departments that must work together on tight deadlines. QL Content Manager is very easy to learn and a joy to use. The software’s user interface includes several collaborative features that help people be more productive.

  • Ein integriertes System zur Genehmigung von Inhalten.
  • Echtzeit-Überwachung der Spieler mit automatischen E-Mail-Benachrichtigungen.
  • Benutzerrollen und benutzerdefinierte Domänen. Kontrollieren Sie den Zugang der Mitarbeiter zu bestimmten Funktionen und Bildschirmen.

Verkehrsanalyse – Computer Vision

Exhibition centers measure their performance on the basis of number of visitors and exhibitors. Since the center operator’s business is to obtain value from space rented to exhibitors and from advertising space, Navori offers an analytics solution that uses Computer-Vision-Software von Aquaji um den Raum aufzuwerten.

Aquaji provides the exhibition center with data such as building occupancy on any day of the week or time of day and enables it to inform exhibitors of the numbers of people passing through the corridors for the same show held the year before and measure the waiting time for restaurants and occupancy of rooms.

Konferenzraum Digital Signage

Mit QL betriebene Digital Signage -Displays zeigen laufende und bevorstehende Meetings at conference room entrances. For example, QL can interface directly with Microsoft  365 and Google Calendar. When rooms have been assigned their own calendars, staff members book the space using their software of choice. QL can retrieve this data and display it in real time.

Strategically installed conference room digital signage displays list of current and upcoming events to inform visitors. Screens are updated constantly with the most current information.

Digital Signage-Bildschirme in anderen Bereichen können eine Reihe nützlicher Echtzeitinformationen anzeigen, darunter:

  • Flight departure times from the nearest airport.
  • Lokale Nachrichten und Wettervorhersagen.
  • Alert messages in case of fire or other emergencies.
digitale Beschilderung für Besprechungsräume in Unternehmen

Interaktive Wegweiser

Wegweiseranwendungen nutzen Touchscreens und interaktive Karten, um Besuchern die Richtung zu ihrem Ziel as they make their way to their destination. In most cases, interactive maps are created using HTML5. When someone points to a location using the on-screen map, a video or an animation pops up to provide directions.

Die QL Digital-Signage-Software Die Plattform unterstützt HTML5 nativ, sodass Sie Ihre vorhandenen Inhalte einfach verwalten und bereitstellen können. QL Player kann auch eine Attraktorschleife mit einer Mischung aus Inhalten anzeigen, wenn niemand den Bildschirm verwendet.

Digitale Speisekarten für Restaurants

Exhibition hall food courts use digitalen Menütafeln to advertise and display their products. QL features a data feed management tool that lets restaurant staff manage their own content with ease. On-site staff can also use QL-Mobile to edit product names, descriptions, and product images using their smartphone or tablet.

Digital Signage Advertising – DooH

Für Anwendungen gewohnt Werbeflächen verkaufen, liefert Aquaji Werbetreibenden für jedes Display einen Nachweis, wie viele Personen den Bildschirm in ihrem Sichtfeld hatten, wie viele sich die Werbung angesehen haben oder einfach die Anzahl der Fahrzeuge.

Benefits of using QL Software

Verlässlichkeit: 

Exhibitions and conferences can be huge events that last only a few days. Your convention center digital signage software must be highly reliable. It should support server redundancy, load-balancing, and failover to ensure the best performance possible regardless of the workload.

QL’s convention center digital signage software is renowned for its versatility. It provides real-time player monitoring and can send email alert notifications so your IT staff can react quickly. The QL Player software is resilient and features a watchdog app that ensures high reliability at all times.

Interoperability:

Exhibition and convention centers often occupy very large buildings with different size screens in portrait and landscape orientations. Screen types may also vary throughout the property. For example, you will often find interactive tablets, TV screens, and outdoor LED displays on the same site.

QL is the perfect companion to your exhibition hall or convention center project. QL supports the widest range of media player devices. You can install QL Player on Windows PCs, Android devices, and many brands of System-on-Chip TVs. QL Player features Pixel Perfect rendering to ensure your content plays at the best quality on any LED display.

Video Wall Support:

QL Player supports multiple screen installations on Windows PCs and Navori Labs’ own Stix 3700 Android device. Deploy and manage engaging video walls on a common software platform.

Display perfectly synchronisierte Inhalte over multiple media players running the QL Player software. This feature is essential for professional digital signage installations in large venues. Your content plays fully synchronized down to 1/30th of a second.

Alert Messaging:

Instantly trigger evacuation notices and alarms from your smartphone, emergency data feed, or from a third-party software system. Trigger messages using the Common Alerting Protocol (CAP) without any staff member involvement. Help keep your venue secure and accessible.

Alarmbenachrichtigung

Lösen Sie sofort Evakuierungsbenachrichtigungen und -alarme von Ihrem Smartphone, Notfalldaten-Feed oder von einem Softwaresystem eines Drittanbieters aus. Auslösen von Nachrichten mit dem Common Alerting Protocol (CAP) ohne Beteiligung von Mitarbeitern. Helfen Sie mit, Ihren Veranstaltungsort sicher und zugänglich zu halten.

Häufig gestellte Fragen

Wofür wird Digital Signage in Kongresszentren verwendet?

Kongresszentren verwenden Digital Signage, um besucherorientierte Inhalte anzuzeigen, die unterhalten und informieren. Während des Messeaufbaus und außerhalb der Besucherzeiten unterstützen Digital Signage-Bildschirme Kongressorganisatoren und Aussteller mit Sofortnachrichten, Anweisungen und Informationsaktualisierungen.

Woher weiß ich, ob Digital Signage für Kongresszentren eine gute Option für mein Unternehmen ist?

Digital Signage ist das perfekte Kommunikations- und Werbetool für Kongresszentrumsbetreiber und Messeveranstalter:

  • Aussteller können Ihre Anzeigenplanung nutzen, um ihre Produkte während einer Veranstaltung zu vermarkten und so Ihren ROI sofort zu steigern.
  • Bieten Sie Co-Branding-Möglichkeiten und ändern Sie den Inhalt vor jeder Veranstaltung.
Welche Art von Inhalten kann ich für die digitale Beschilderung meines Kongresszentrums verwenden?

Messeinhalte werden gleichermaßen von Messeveranstaltern und Ausstellern bereitgestellt. In Betracht ziehen sozialen Medien Inhalte, um Live-Updates und Teilnehmer-Feedback auf und um die Ausstellungsfläche bereitzustellen. Passen Sie die Inhaltsdauer an den Standort an. Verwenden Sie kürzere Inhalte, wenn viel Verkehr herrscht, und längere Inhalte, wenn Sie ein fesselndes Publikum haben.

Wo kann Digital Signage in Kongresszentren eingesetzt werden?

Digital Signage-Displays werden am Eingang jeder Veranstaltung, in Hallen und in der Nähe von Besprechungsräumen installiert. Ideale Standorte sind Orte mit der höchsten Fußgängerfrequenz und in der Nähe von Food Courts, wo sich Menschen versammeln.