Corporate Digital Signage für die Unternehmenskommunikation

Unternehmen müssen oft mit Besuchern und Mitarbeitern kommunizieren, die nicht an ihren Schreibtischen sitzen. Manchmal kann der Zugriff auf Unternehmensinformationen in einer traditionellen Büroumgebung eingeschränkt sein.

Corporate Digital Signage für die Unternehmenskommunikation

Ein Geschäftsbüro ist ein Lebensraum, in dem Mitarbeiter zusammenarbeiten, indem sie miteinander kommunizieren und zusammenarbeiten. Einige haben möglicherweise Zugang zu Computern und kommunizieren über E-Mail oder soziale Medien. Andere arbeiten in Fabriken und Werkstätten ohne einfachen Zugang zu einem PC.

Aus diesem Grund ist der Zugang zu Echtzeit-Informationen über das Digital Signage System der Unternehmenskommunikation heute so unverzichtbar. Ein Verkäufer benötigt beispielsweise Zugriff auf sein Auftragsbuch, Besprechungsinformationen, Aktualisierungen des Produktionsstatus oder Lagerbestände. Diese Informationen sollten den Mitarbeitern im Büro zur Verfügung stehen, unabhängig davon, ob sie an ihrem Arbeitsplatz sind oder nicht.

Wo kann Corporate Digital Signage eingesetzt werden?

Digital Signage kann an vielen Büro- und Produktionsstandorten verwendet werden, um jede Art von Informationen oder Kommunikation zu teilen.

Ein digitaler Unternehmensbildschirm ist am häufigsten in einigen der folgenden Bereiche zu finden:

  • Gemeinschaftsräume
  • Unternehmenscampus
  • Aufzugshallen
  • Mittagsräume
  • Fertigungsböden
  • Besprechungszimmer
  • Bürolobbys
  • Versanddocks

Lobby des Büros

Beginnen wir mit der Bürolobby. Wir finden normalerweise einen oder mehrere Bildschirme, die das Geschäft vorstellen oder Besucher unterhalten während sie warten. Oft gibt es einen interaktiven Kiosk in der Nähe, der den Besuchern hilft, sie an ihr Ziel zu führen. Sie können auch Digital-Signage-Displays in Ihren Aufzüge installieren, um das Fahrerlebnis zu verbessern.

Flure und Gemeinschaftsräume

Digital Signage für die Unternehmenskommunikation kann viele verschiedene Formen annehmen. Wenn wir darüber nachdenken, digitale Displays in unseren Bürofluren und Gemeinschaftsbereichen anzubringen, müssen wir uns zunächst zwei wichtige Fragen stellen:

  • Warum sind die Vorteile?
  • Welche Inhalte und Informationen wollen wir anzeigen?

Der Schlüssel zu einer effektiven digitalen Beschilderung für Unternehmen liegt darin, die richtige Balance zwischen Unternehmensbotschaften und Infotainment-Inhalten zu finden. Eine Mischung aus diesen beiden Inhaltsthemen hält die Mitarbeiter auf dem Laufenden, engagiert und überprüft täglich die Bildschirme. Wenn Sie nur Unternehmens-Messaging-Inhalte veröffentlichen (Besprechungspläne, Unternehmens-Updates, HR-Nachrichten usw.), riskieren Sie, dass Ihre Mitarbeiter die digitalen Bildschirme irgendwann völlig ignorieren. Wenn Sie andererseits nur Infotainment-Inhalte (Nachrichten, Sportergebnisse, Wetter usw.) veröffentlichen, riskieren Sie, Ihre Mitarbeiter mehr abzulenken als alles andere.

Wenn Sie es schaffen, die richtige Balance zwischen informativen Unternehmensinhalten und Infotainment-ähnlichen Inhalten zu finden, werden Sie feststellen, dass Ihre Mitarbeiter besser informiert sind und Ihre Büros heller und moderner aussehen.

Template Corp Coms Videowetter und Zimmerbelegung

Besprechungszimmer

Als nächstes betrachten wir die Besprechungsräume im Büro. Am Eingang jedes Konferenzraums sind Digital Signage-Bildschirme für die Unternehmenskommunikation installiert, die Informationen über die Raumbelegung anzeigen.

QL ruft Zimmerreservierungsdaten von Microsoft Exchange oder Google Kalender ab.

Die Software kann folgendes anzeigen:

  • Informationen über das laufende Meeting.
  • Der Name des Mitarbeiters, der das Zimmer gebucht hat.
  • Der Name des Besuchers.
  • Die Start- und Endzeiten des Meetings.

Dashboards – KPIs

Digital Signage-Systeme für die Unternehmenskommunikation können KPIs direkt aus der Finanzsoftware des Unternehmens wie SAP, PowerBI, CRP oder ERP anzeigen. Diese Softwareplattformen können Echtzeit-Datenfeeds erzeugen, die für Unternehmen und ihre Mitarbeiter von unschätzbarem Wert sind.

Benutzerdefinierte Vorlagen können entworfen werden, um die Datenpräsentation je nach Zielgruppe zu optimieren. Kreative Mitarbeiter können sogar verschiedene Arten von Feeds mischen, um ständig aktualisierte Informationen an die richtigen Stakeholder zu liefern.

Corporate Digital Signage-Systeme können Mitarbeitern dabei helfen, die Verkaufsleistung, das Anrufvolumen, die Support-Wartezeiten, Produktionsmetriken und vieles mehr zu verfolgen.

Vorlage Mars Factory Production KPI und Outputs

Kantinen im Büro

Digital Signage-Systeme für die Unternehmenskommunikation können auch die digitalen Menütafeln. Das Küchenpersonal kann den Inhalt der Speisekarte seiner Cafeteria mit der Smartphone-App QL Mobile verwalten. Sie können ihre Speisekarten täglich aktualisieren, Fotos von neuen Gerichten machen und diese sofort auf ihren Bildschirmen veröffentlichen.

Welche Art von Inhalten sollte ich in meinem Corporate Digital Signage verwenden?

Es ist wichtig, die Art des Geschäfts im Auge zu behalten. Für einige sind Business-Intelligence-Dashboards und Finanzdaten (Key Performance Indicators) großartig. Andere nutzen ihre Digital Signage-Bildschirme für Teambuilding, um inspirierende Videos, Bekanntmachungen zur Anerkennung von Mitarbeitern und lokale Nachrichten zu veröffentlichen.

Verkaufsorganisationen können CRM-Daten anzeigen. Ein IT-Support-Unternehmen kann die durchschnittliche Anrufdauer, Wartezeiten oder eine Liste wartender Anrufer anzeigen. Digital Signage kann auch Schichtinformationen oder Leistungsdaten von Mitarbeitern in einem Fertigungs- oder Lagerkontext übertragen.

Hosting- und Geräteverwaltungsoptionen

Wählen Sie QL SaaS, den Managed Service von Navori Labs, oder hosten Sie Ihren eigenen QL-Server vor Ort und profitieren Sie von erhöhter Datensicherheit. QL lässt sich problemlos in Ihre technische Infrastruktur hinter Ihrer Firewall integrieren. QL Server ist mit Microsoft-Technologien kompatibel: Windows Server, IIS, SQL Server und Active Directory/Single Sign-on.

Was Digital-Signage-Geräte betrifft, so besitzen viele Unternehmen bereits Digital-Signage-Player und -Bildschirme, die auf verschiedenen Softwarepaketen laufen. Der Vorteil von QL ist die plattformübergreifende Unterstützung. QL ist verfügbar für System-on-Chip (SoC) screens with integrated media player hardware. It’s also available for Windows-PCs, Navori Labs’ own QL-Stix 3700, und BrightSign Mediaplayer.

QL vereinfacht Ihre Software- und Hardwareverwaltung, da all diese Geräte auf einer einzigen einheitlichen Plattform betrieben werden können.

Benutzerberechtigungsverwaltung

QL Digital-Signage-Software administrators can easily manage user access across multiple sites or departments. Domains can contain any number of QL groups and subgroups. When a user is assigned to a domain, they can only access the levels it contains.

Eine Domäne kann eine ganze Website oder nur bestimmte, vom Administrator festgelegte Bereiche umfassen.

Mit Hilfe von Benutzerrechteprofilen wird gesteuert, auf welche QL-Funktionen die Benutzer zugreifen können. Administratoren können eines der in der Software enthaltenen Profile zuweisen oder neue Profile erstellen, die genau auf die Zuständigkeiten der Mitarbeiter abgestimmt sind.

Benutzerdefinierte Rolle ausdrücken

Vorteile des Einsatzes von Digital Signage in Unternehmensumgebungen

Digital Signage ist eine effektive Möglichkeit für Unternehmen, ortsunabhängig mit ihren Mitarbeitern zu kommunizieren. Es kann verwendet werden, um wichtige Informationen wie Unternehmensankündigungen oder Richtlinienänderungen zu teilen. Darüber hinaus kann Digital Signage verwendet werden, um interne Veranstaltungen oder Initiativen zu bewerben.

Der Einsatz von Digital Signage für die Unternehmenskommunikation bietet eine Reihe von Vorteilen. Erstens ist es eine gut sichtbare Form der Kommunikation, die Mitarbeiter erreichen kann, die nicht an ihrem Schreibtisch sitzen. Zweitens ist Digital Signage interaktiv und ansprechend, was dazu beitragen kann, die Aufmerksamkeit der Mitarbeiter zu gewinnen. Schließlich lässt sich Digital Signage einfach aktualisieren und anpassen, was es zu einem vielseitigen Werkzeug für die Unternehmenskommunikation macht.

Overall, digital signage software is an ideal tool for companies looking to improve their employee communications. It is a powerful and efficient way to share information, promote events, and engage employees.

Häufig gestellte Fragen

Wofür wird Corporate Digital Signage eingesetzt?

Unternehmen nutzen Digital Signage für eine Reihe von Aufgaben der Unternehmenskommunikation. Bildschirme zeigen eine Mischung aus programmierten und Live-Inhalten, um Mitarbeiter und Kunden bei der Stange zu halten.

Woher weiß ich, ob Digital Signage eine gute Option für mein Unternehmen ist?

Digital Signage kann für jedes Unternehmen eine Bereicherung sein. Organisationen verlassen sich darauf, um ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden zu halten. Es eignet sich auch hervorragend für Mitarbeiterschulungen, Managementpräsentationen und die Live-Übertragung von Bürgerversammlungen.

Welche Art von Inhalten sollte ich auf meinem Corporate Digital Signage verwenden?

Es ist wichtig, die Art des Geschäfts im Auge zu behalten. Für einige sind Business-Intelligence-Dashboards und Finanzdaten (Key Performance Indicators) großartig. Andere nutzen ihre Digital Signage-Bildschirme für Teambuilding, um inspirierende Videos, Bekanntmachungen zur Anerkennung von Mitarbeitern und lokale Nachrichten zu veröffentlichen.

Verkaufsorganisationen können CRM-Daten anzeigen. Ein IT-Support-Unternehmen kann die durchschnittliche Anrufdauer, Wartezeiten oder eine Liste wartender Anrufer anzeigen. Digital Signage kann auch Schichtinformationen oder Leistungsdaten von Mitarbeitern in einem Fertigungs- oder Lagerkontext übertragen.

Wo kann Corporate Digital Signage eingesetzt werden?

Digital Signage kann an vielen Büro- und Produktionsstandorten verwendet werden, um jede Art von Informationen oder Kommunikation zu teilen.

Ein digitaler Unternehmensbildschirm ist am häufigsten in einigen der folgenden Bereiche zu finden:

  • Gemeinschaftsräume
  • Unternehmenscampus
  • Aufzugshallen
  • Mittagsräume
  • Fertigungsböden
  • Besprechungszimmer
  • Bürolobbys
  • Versanddocks