Comunicaciones corporativas: motive a los empleados con señalización digital

Comunicaciones corporativas: motive a los empleados con señalización digital

Human resource departments are always on the lookout for new and better ways to improve internal Comunicaciones Corporativas. Por eso, cada vez más empresas recurren a señalización digital corporativa como medio para:

  • Motivar al personal.
  • Mejorar la moral a través del reconocimiento de los empleados.
  • Renovar el compromiso de los empleados.
  • Proporcione información útil.
  • Formar e informar.

tu tienes el control

Pantallas de señalización digital puede mostrar información de muchas fuentes, como la extranet de la empresa o contenido seleccionado de sitios aprobados fuentes de redes sociales. Dado que estos recursos están controlados por el empleador, el contenido puede revisarse y aprobarse antes de su publicación, lo que garantiza un mensaje coherente que refleje los valores de la empresa.

Comunicarse de manera más eficiente

Hablemos de la localización de contenido. Con la señalización digital, el contenido se puede redirigir como mejor le parezca. Esto es mucho mejor que los antiguos sistemas de televisión corporativos que simplemente podían transmitir el mismo contenido en todas partes. Con señalización digital, usted decide qué contenido desea reproducir y elige dónde y cuándo se reproducirá el contenido.

Las empresas que operan en una combinación de oficinas e instalaciones de fabricación pueden personalizar su programación de acuerdo con la audiencia. Al personal de la oficina se le pueden ofrecer datos operativos mientras que los empleados de la planta ven las estadísticas de producción. El contenido puede compartir un aspecto unificado, pero la información diferirá según las necesidades de cada ubicación. Las empresas globales también pueden mostrar contenido en el idioma local o datos financieros en la moneda local.

El contenido también se puede adaptar a las necesidades de la empresa. Las instituciones financieras pueden mostrar una mezcla de mercado de valores fuentes de datos mientras que los centros de llamadas pueden mostrar estadísticas de rendimiento y otra información valiosa.

Tener la capacidad de personalizar fácilmente el contenido para cada ubicación ha demostrado ser extremadamente útil y es una característica importante que debe buscar en un software de señalización digital.

Señalización Corporativa

Uso de señalización digital corporativa

Repasemos algunos usos potenciales...

  • Las pantallas del vestíbulo se utilizan para saludar, orientar e informar a los visitantes.
  • Las pantallas en las áreas comunes pueden mostrar información general, como contenido motivacional, premios para empleados, noticias de la empresa y otros contenidos similares.
  • Mamparas de entrada a salas de reuniones mostrar la información de la reunión.
  • Las pantallas de los comedores pueden proporcionar elementos de menú digital, ofertas especiales y noticias corporativas.

por qué esto importa

En el entorno empresarial actual, los empleados tienen acceso a todo tipo de información, ya sea a través de Internet desde la PC de su oficina o desde sus teléfonos inteligentes. La señalización digital permite a los empleadores controlar el tipo de información que se entrega en sus pantallas.

El contenido entregado a través de un sistema de señalización digital corporativo ayuda a eliminar las distracciones y aumentar la productividad. La información específica se entrega a cada miembro del personal en un flujo constante, por lo que se dedica menos tiempo a buscar información.

Las actividades sociales de una empresa también pueden beneficiarse de la señalización digital. Los miembros del equipo de recursos humanos pueden redirigir fuentes de noticias desde foros web corporativos y fuentes de redes sociales aprobadas para mejorar la moral y promover la participación de los empleados. Las pantallas pueden mostrar hitos de los empleados, logros personales y otros temas similares. Esta es una excelente manera de involucrar a los miembros del equipo en todos los niveles de la organización.

Es un hecho conocido que los empleados que trabajan en ubicaciones remotas o que son trabajadores móviles a menudo se sienten "desconectados" de la organización. Esta es una brecha que ningún sistema de correo electrónico por sí solo puede salvar. Proporcionar un canal de información corporativa en oficinas remotas promueve un sentimiento de inclusión. Los trabajadores remotos vuelven a sentirse parte del equipo.

Señalización digital también es un medio excelente para entregar materiales de capacitación. Por ejemplo, las pantallas de las tiendas minoristas se pueden programar para reproducir tutoriales en video o mensajes de la gerencia antes o después del horario de atención de la tienda.

Las pantallas orientadas al personal pueden proporcionar información operativa durante las horas pico y luego cambiar a programación de motivación o capacitación.

La señalización digital ofrece muchos beneficios a los operadores comerciales...

  • Mejora el retorno de la inversión. Las pantallas son polivalentes. Ventas / información / formación / etc.
  • La programación es más dinámica. Menos repetición de contenido.
  • El contenido se puede actualizar en cualquier momento.. Reaccione instantáneamente a las presiones del mercado o de la competencia.
  • Los programas se pueden interrumpir para presentar mensajes urgentes o información crítica.
  • La gerencia controla la narrativa. Menos distracciones.
  • Los empleados siempre están informados. Mejor compromiso.
plantilla de tablero de mensajes

Cómo empezar

Antes de lanzar una nueva red de pantallas de señalización digital, asegúrese de seguir algunas reglas simples:

  • Tener una estrategia de contenido clara. El contenido debe ser la consideración más importante antes de comenzar a buscar el hardware y el software de su proyecto. Averigüe lo que quiere lograr y luego obtenga el contenido que se requerirá para alcanzar sus objetivos.
  • El contenido debe actualizarse constantemente. Las pantallas que siempre muestran el mismo contenido se vuelven obsoletas y la gente deja de prestar atención. Su red de pantalla pronto se convierte en nada más que un costoso "fondo de pantalla digital". Esta es la razón por la que deberías incorporar fuentes de datos externas en su programación de contenido de señalización digital. Use datos corporativos, noticias de recursos humanos, fuentes de noticias públicas adecuadas, redes sociales, clima y otras fuentes de contenido que no requieran actualizaciones manuales. Las personas necesitan una buena razón para mirar las pantallas, por lo que es fundamental para el éxito de su proyecto.
  • Determine qué tipo de contenido será adecuado para su red de pantallas digitales. Designe curadores de contenido dentro de la empresa cuya responsabilidad será aprobar el contenido antes de que se publique. Tenga políticas claras para que las reglas se puedan seguir fácilmente.
  • Respetar la propiedad intelectual. No publiques contenido para el que no tengas permiso. Hay mucho contenido de código abierto disponible y si no tiene suficiente contenido generado internamente, considere fuentes de contenido comercial como Avance de pantalla, Seenspire o Llamada de datos.
  • Ser creativo. Siempre que sea apropiado, intente brindar una combinación de información y entretenimiento. Quiere que los espectadores sigan mirando y está compitiendo con Internet y otras fuentes de información. Incorpore gráficos audaces y colores brillantes.
  • Utilice reglas de diseño comunes. Considere la ubicación de sus pantallas de señalización digital. ¿Están montados en lo alto o en una pared? ¿Qué tan cerca estarán los espectadores y podrán leer el texto en la pantalla? No meta una página entera de texto en cada pantalla. Utilice fuentes grandes y gire el texto. Utilice colores contrastantes para mejorar la legibilidad. Establece la duración de tu contenido de acuerdo a la cantidad de información que se muestra en pantalla. Una imagen estática simple con texto mínimo se puede configurar en 7 segundos, mientras que un párrafo puede requerir 20 segundos o más.
  • Sea crítico con la ubicación de la pantalla. Considere las líneas de visión y asegúrese de que sus pantallas estén siempre ubicadas de tal manera que sean fáciles de leer. Esto puede requerir cableado adicional para alimentación y redes, pero los resultados valdrán la pena. Recuerde que hay un sinfín de soportes y soportes en el mercado que le permitirán montar pantallas en prácticamente cualquier espacio. El secreto es elegir la ubicación correcta para que sus pantallas sean fácilmente visibles.

Los beneficios de señalización digital en entornos empresariales superan con creces los costes. Los usuarios de señalización digital ven una mayor productividad, una mejor moral y una mejor retención de empleados.