Comunicaciones corporativas: motive a los empleados con señalización digital

Comunicaciones corporativas: motive a los empleados con señalización digital

Human resource departments are always on the lookout for new and better ways to improve internal employee communications. This is why more and more companies are turning to corporate digital signage como medio para:

  • Motivar al personal.
  • Mejorar la moral a través del reconocimiento de los empleados.
  • Renovar el compromiso de los empleados.
  • Proporcione información útil.
  • Formar e informar.

tu tienes el control

Pantallas de señalización digital can display information from many sources such as the company’s extranet or curated content from approved fuentes de redes sociales. Dado que estos recursos están controlados por el empleador, el contenido puede revisarse y aprobarse antes de su publicación, lo que garantiza un mensaje coherente que refleje los valores de la empresa.

Comunicarse de manera más eficiente

Let’s talk about content localization. With digital signage, content can be redirected as you see fit. This is much better than the old corporate TV systems that could simply broadcast the same content everywhere. With señalización digital, you decide which content you want to play and you pick where and when the content will play.

Las empresas que operan en una combinación de oficinas e instalaciones de fabricación pueden personalizar su programación de acuerdo con la audiencia. Al personal de la oficina se le pueden ofrecer datos operativos mientras que los empleados de la planta ven las estadísticas de producción. El contenido puede compartir un aspecto unificado, pero la información diferirá según las necesidades de cada ubicación. Las empresas globales también pueden mostrar contenido en el idioma local o datos financieros en la moneda local.

Content can also be adapted to the needs of the enterprise. Financial institutions can display a mix of stock market fuentes de datos while call centers can display performance statistics and other valuable information.

Tener la capacidad de personalizar fácilmente el contenido para cada ubicación ha demostrado ser extremadamente útil y es una característica importante que debe buscar en un software de señalización digital.

Uso de señalización digital corporativa

Repasemos algunos usos potenciales...

  • Las pantallas del vestíbulo se utilizan para saludar, orientar e informar a los visitantes.
  • Las pantallas en las áreas comunes pueden mostrar información general, como contenido motivacional, premios para empleados, noticias de la empresa y otros contenidos similares.
  • Meeting room entrance screens display meeting information.
  • Lunch room screens can provide digital menu items, specials and a corporate news feed.
plantilla de tablero de mensajes

por qué esto importa

En el entorno empresarial actual, los empleados tienen acceso a todo tipo de información, ya sea a través de Internet desde la PC de su oficina o desde sus teléfonos inteligentes. La señalización digital permite a los empleadores controlar el tipo de información que se entrega en sus pantallas.

El contenido entregado a través de un sistema de señalización digital corporativo ayuda a eliminar las distracciones y aumentar la productividad. La información específica se entrega a cada miembro del personal en un flujo constante, por lo que se dedica menos tiempo a buscar información.

A company’s social activities can also benefit from digital signage. HR team members can redirect news feeds from corporate web forums and approved social media sources to improve morale and promote employee participation. Screens can display employee milestones, personal achievements and other similar topics. This is a great way to involve team members at every level of the organization.

It’s a known fact that employees who work in remote locations or who are mobile workers often feel “disconnected” from the organization. This is a gap that no email system alone can bridge. Providing a corporate information channel in remote offices promotes a feeling of inclusion. Remote workers feel part of the team again.

La señalización digital también es un excelente medio para entregar materiales de capacitación. Por ejemplo, las pantallas de las tiendas minoristas se pueden programar para reproducir tutoriales en video o mensajes de la gerencia antes o después del horario de atención de la tienda.

Las pantallas orientadas al personal pueden proporcionar información operativa durante las horas pico y luego cambiar a programación de motivación o capacitación.

La señalización digital ofrece muchos beneficios a los operadores comerciales...

  • Mejora el retorno de la inversión. Las pantallas son polivalentes. Ventas / información / formación / etc.
  • La programación es más dinámica. Menos repetición de contenido.
  • Content can be updated at any time. React instantly to market / competitive pressures.
  • Programs can be interrupted to present urgent messages or critical information.
  • La gerencia controla la narrativa. Menos distracciones.
  • Los empleados siempre están informados. Mejor compromiso.

Cómo empezar

Antes de lanzar una nueva red de pantallas de señalización digital, asegúrese de seguir algunas reglas simples:

  • Tener una estrategia de contenido clara. El contenido debe ser la consideración más importante antes de comenzar a buscar el hardware y el software de su proyecto. Averigüe lo que quiere lograr y luego obtenga el contenido que se requerirá para alcanzar sus objetivos.
  • El contenido debe actualizarse constantemente. Screens that always show the same content become stale and people stop paying attention. Your screen network soon becomes nothing more than expensive “digital wallpaper”. This is why you should incorporate external data sources into your digital signage content programming. Use corporate data, HR news, suitable public news feeds, social media, weather and other content sources that don’t require manual updates. People need a good reason to look at the screens so this is critical to the success of your project.
  • Determine qué tipo de contenido será adecuado para su red de pantallas digitales. Designe curadores de contenido dentro de la empresa cuya responsabilidad será aprobar el contenido antes de que se publique. Tenga políticas claras para que las reglas se puedan seguir fácilmente.
  • Respetar la propiedad intelectual. Do not publish content for which you don’t have permission. There are plenty of open source content available and if you don’t have enough internally generated content, consider commercial content sources like ScreenFeed, Seenspire or Llamada de datos.
  • Ser creativo. Siempre que sea apropiado, intente brindar una combinación de información y entretenimiento. Quiere que los espectadores sigan mirando y está compitiendo con Internet y otras fuentes de información. Incorpore gráficos audaces y colores brillantes.
  • Utilice reglas de diseño comunes. Considere la ubicación de sus pantallas de señalización digital. ¿Están montados en lo alto o en una pared? ¿Qué tan cerca estarán los espectadores y podrán leer el texto en la pantalla? No meta una página entera de texto en cada pantalla. Utilice fuentes grandes y gire el texto. Utilice colores contrastantes para mejorar la legibilidad. Establece la duración de tu contenido de acuerdo a la cantidad de información que se muestra en pantalla. Una imagen estática simple con texto mínimo se puede configurar en 7 segundos, mientras que un párrafo puede requerir 20 segundos o más.
  • Sea crítico con la ubicación de la pantalla. Considere las líneas de visión y asegúrese de que sus pantallas estén siempre ubicadas de tal manera que sean fáciles de leer. Esto puede requerir cableado adicional para alimentación y redes, pero los resultados valdrán la pena. Recuerde que hay un sinfín de soportes y soportes en el mercado que le permitirán montar pantallas en prácticamente cualquier espacio. El secreto es elegir la ubicación correcta para que sus pantallas sean fácilmente visibles.

Los beneficios de digital signage in business environments far outweigh the costs. Digital signage users see increased productivity, better morale and improved employee retention.