Creación de flujos de trabajo de CMS de señalización digital óptimos

Creación de flujos de trabajo de CMS de señalización digital óptimos

La típica cartelería digital sistema de gestión de contenidos es como un lienzo en blanco al que puedes acercarte de muchas maneras diferentes. Antes de abordar los flujos de trabajo, comencemos por explorar qué CMS es y lo que hace.

¿Qué es un CMS?

CMS significa sistema de gestión de contenido. Es un software que le permite realizar una multitud de tareas relacionadas con la señalización digital.

  • Cargue archivos de contenido en un servidor backend. Los archivos pueden ser animaciones, videos, imágenes, presentaciones o enlaces a recursos externos, como páginas web, fuentes de datos o secuencias de video.
  • Asigne atributos al contenido, incluida la duración, los efectos de transición, las etiquetas y otras propiedades.
  • Programe contenido usando listas de reproducción o guiones basados en reglas.
  • Deploy content to a network of reproductor multimedia devices and smart TVs.
  • Remotely manage reproductor multimedia devices and track their performance.
  • Realice un seguimiento de la reproducción de contenido y genere informes de prueba de reproducción.

Los productos de software CMS avanzados ofrecen características adicionales que permiten a los usuarios automatizar ciertos procesos. Algunos, como los de Navori Labs Software QL, incluyen herramientas que permiten a los usuarios crear plantillas de señalización digital dentro de la aplicación. QL móvil es la interfaz de usuario de administración de contenido remoto de la empresa que permite a los miembros del equipo interactuar con el sistema mediante teléfonos inteligentes o tabletas.

The content management system is the heart of every señalización digital deployment. Users interact with the system over an internet connection via a graphic interface. It’s important to look at all available features before choosing the CMS that is right for you.

GUI móvil QL

Tipos de software CMS

There are two basic types of content management systems.

  • basado en la nube o SaaS: el proveedor de servicios aloja y mantiene el software.
  • En la premisa — el software se compra e instala en un servidor local o alojado.

Those who opt for a cloud-based version pay a monthly fee per media player while on-premise software buyers purchase permanent licenses for the CMS server and each media player they deploy. There are pros and cons to each option depending on the customer’s profile.

Has elegido tu CMS, ¿qué sigue?

Digamos que ya tiene un CMS o ha decidido cuál usará. Es hora de empezar a planificar lo que viene a continuación.

Pregúntese:

  • ¿Cómo harán mis equipos las cosas de la manera más eficiente posible?
  • ¿Cómo evitamos errores costosos?

A primera vista, usar un CMS puede parecer desalentador. Al principio, su equipo necesitará capacitación y apoyo para ponerse al día. Vale la pena dedicar algo de tiempo a configurar el sistema para que su gente sea productiva desde el primer día.

Aquí hay algunas sugerencias:

  • Organiza tu reproductores multimedia en grupos en función de su ubicación física, uso previsto o cualquier otro criterio que sea relevante para sus operaciones.
  • Asigne nombres fáciles de usar a sus reproductores y contenido. Evite convenciones de nomenclatura crípticas que puedan confundir a los miembros del equipo. A la larga, ayudará cuando se incorporen nuevos usuarios o cuando necesite asistencia de equipos de soporte externos.
  • Tome nota de los números de serie de su hardware y haga una referencia cruzada de esta información con los nombres de dispositivos que haya asignado. Mantenga una base de datos de todos los equipos desplegados para referencia futura.
  • Dedique algún tiempo a aprender acerca de las metaetiquetas y otras funciones que ahorran tiempo. Asegúrese de que todo el equipo esté a bordo e implemente estas funciones desde el principio.
  • Al crear cuentas de usuario para su equipo, asegúrese de asignar roles de usuario que se basen en las responsabilidades de cada persona.
  • No todos los miembros del equipo necesitan acceso a todos los grupos y subgrupos de jugadores. Cree dominios que solo brinden acceso a los activos que necesita cada miembro del equipo. Si alguien trabaja en una sucursal, déle acceso a los reproductores de su propia ubicación y cualquier otro nivel que aloje el contenido que necesitará.
  • Si su organización ha implementado el directorio activo o el inicio de sesión único, active esta capacidad en el CMS. Esto simplificará la autenticación del usuario.
Supervisión de reproductores QL

Administrar sus activos de CMS

Los sistemas de administración de contenido pueden administrar muchos tipos de activos.

  • Archivos de contenido (imágenes, videos, PDF, presentaciones).
  • Links to web pages, fuentes de datos and streaming video sources.
  • Plantillas y tickers creados en el propio CMS.

Aquí hay algunos consejos para optimizar su gestión de contenido.

Piensa global y local

Al organizar sus grupos y subgrupos de jugadores, recuerde que cada nivel tiene su propia biblioteca de contenido. La biblioteca en la parte superior, o nivel raíz, es donde debe almacenar el contenido que desea compartir con toda la organización. Cualquier miembro del equipo puede acceder al contenido que almacena en el nivel raíz.

If you want to be efficient, don’t duplicate your content. Instead, re-use the same assets multiple times. Store your reusable content at or near the root level and control access so only authorized team members can use these assets.

Cree plantillas maestras para sus equipos

Si desea implementar una apariencia corporativa o una marca en particular, no busque más allá de las plantillas maestras. Estas plantillas están destinados a ser duplicados y modificados por miembros individuales del equipo. Se pueden personalizar para servir a diferentes ubicaciones o usos en toda la organización.

Puede almacenar plantillas maestras en el nivel raíz o en cualquier nivel por encima de aquel en el que están asignados sus reproductores multimedia.

Aquí hay un ejemplo. Una organización con franquicia almacena sus plantillas maestras y otro contenido global en el nivel raíz de su red CMS para que los operadores de franquicia puedan copiar el contenido a su grupo local y personalizarlo según sus propias necesidades. Si se trata de un menú de plantilla para una cadena de restaurantes, el operador de la tienda local podrá personalizar el menú sin afectar a otros franquiciados.

La misma técnica se puede aplicar a cualquier tipo de empresa u organización.

Fusionar listas de reproducción para flujos de trabajo más inteligentes

listas de reproducción siguen la misma lógica que el contenido. Cuando se crea una lista de reproducción en un nivel global, está disponible para todos los subniveles inferiores. Puede compartir estas listas de reproducción o restringir el acceso según sea necesario.

Las listas de reproducción que se crean en un subnivel donde los jugadores están asignados se consideran locales y solo se pueden reproducir en esos jugadores.

Cuando superpone listas de reproducción globales y locales en sus horarios, fusiona su contenido. Esto crea algunas oportunidades interesantes. Tomemos como ejemplo a un miembro del equipo a cargo del contenido de toda una organización que administra la programación global. Agregan o eliminan contenido en una lista de reproducción global.

Mientras tanto, los equipos locales gestionan sus programas locales y sus reproductores multimedia muestran una combinación de contenido global y local. Todos pueden concentrarse en sus propias tareas de forma independiente.

Este enfoque también se presta a situaciones en las que tiene varios equipos que administran diferentes tipos de contenido. Una lista de reproducción podría estar compuesta por contenido informativo mientras que la otra lista de reproducción está compuesta por anuncios. Terminas con un programa combinado que combina ambos tipos de contenido.

La combinación de listas de reproducción también proporciona un flujo de contenido más orgánico, ya que hay menos repeticiones en su programación.

GUI del sistema de gestión de contenido QL

Sugerencias adicionales de CMS

  • Mezcle listas de reproducción globales y locales o zonas de medios en sus plantillas para una mayor flexibilidad.
  • Oculte las listas de reproducción de los usuarios no autorizados para preservar la integridad del contenido.
  • Utilice contenido global para reforzar sus estándares de marca e identidad corporativa.
  • Implemente roles de usuario personalizados con permisos que coincidan con las responsabilidades de cada miembro del equipo.
  • Si su organización lo requiere, use grupos protegidos con reglas de autorización de contenido que requieran la aprobación de un administrador o miembro del equipo designado. Cada vez que un miembro del personal solicite autorización, el administrador de contenido recibirá un correo electrónico con todos los detalles. Esto asegurará que nunca se muestre contenido no autorizado en la pantalla.

Acerca de los laboratorios Navori

Navori Labs’ QL digital signage CMS delivers all the features growing businesses need. QL supports multi-level, multi-user management for any size organization. The software is available in cloud and on-premise versions for maximum flexibility.

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