Digital Signage for Schools and Education

Digital Signage for Schools and Education

Las pantallas digitales se han convertido en algo común con la creciente popularidad de la señalización digital en escuelas, colegios y universidades. De hecho, las instituciones educativas de todo el mundo han estado implementando pantallas digitales a un ritmo cada vez más rápido.

En este artículo, exploraremos algunos de los actuales tendencias de señalización digital en la educación, y mire hacia dónde se dirige la industria.

los millennials

Los niños que crecieron con teléfonos inteligentes y tabletas están acostumbrados a un mundo conectado digitalmente. De hecho, esperan el fácil acceso a la información que ofrecen los dispositivos digitales. Las pantallas digitales brindan un nuevo canal que los educadores pueden usar para llegar a los estudiantes dentro y alrededor del campus. Este canal no reemplaza dispositivos personales como teléfonos inteligentes, tabletas y computadoras portátiles. Los complementa.

pantallas digitales ofrecen un nivel de control que no está disponible solo a través de las redes sociales. Los mensajes se pueden adaptar a un lugar o evento específico y enviarse a ubicaciones específicas. El contenido puede ser una combinación de entretenimiento, noticias y eventos escolares, información local y mucho más.

encontrando tu camino

Encontrar su camino alrededor de un edificio desconocido o un sitio que nunca ha visitado antes nunca es fácil. Incluso puede ser un momento estresante para muchos. Las clases pueden trasladarse a diferentes lugares, los eventos y los lugares cambian continuamente... Hacer un seguimiento de todo lleva mucho tiempo y, a menudo, la información no se actualiza.

Aquí es donde pantallas digitales come into play. Information shown on strategically located displays can be updated in an instant so students and visitors know where to go. There is no printed material to produce and distribute. Nothing to physically replace and discard. A few mouse clicks and the information is published and available to everyone, regardless of a building’s footprint or campus site layout. Content updates can also be automated, which helps free up school staff for other tasks. When you deploy properly designed wayfinding content, you save time for every student, faculty member, and visitor.

señalización digital interactiva

Manteniendo a todos a salvo

Las pantallas digitales se han convertido en un componente fundamental de la infraestructura de seguridad de todas las escuelas. Este es el por qué. Los mensajes de alerta instantáneos se pueden publicar instantáneamente en pantallas específicas o en todo un campus. Los mensajes se pueden adaptar a cualquier situación o responder a diferentes disparadores. Por ejemplo, un sistema de alarma y supresión de incendios puede activar avisos de evacuación de incendios y ayudar a guiar a los estudiantes a un lugar seguro. Se puede enviar una serie de mensajes preprogramados para abordar una amplia gama de eventos, incluidos datos en vivo, feeds de Twitter o información en vivo de cualquier otra fuente.

¿Qué pasa con los teléfonos inteligentes y las tabletas?

Smartphones and other personal communication devices are extremely popular but they can sometimes have limitations, especially in case of emergency. For example, a smartphone can be dropped or lost and none of these devices will be truly effective in an emergency if the user hasn’t installed some type of dedicated app to retrieve these messages.  While most people have Twitter and Facebook Messenger installed on their devices, it’s not a guarantee everyone will have access to these apps. Some schools have developed their own emergency messaging apps but their success is still dependent on people installing and activating them. And to make matters worse, you need apps for multiple hardware platforms, like Android and iOS. On the other hand, an entire network of pantallas digitales can be updated with any message instantly without any audience involvement.

Las pantallas digitales no dependen de que la audiencia lleve un dispositivo o de que tenga aplicaciones específicas instaladas y habilitadas. Son una solución ideal para cualquier necesidad de comunicación de emergencia.

¿Cómo funcionan estos sistemas?

Digital signage software manages digital communication in any physical space. The size of screen used varies depending on it’s distance from the eyes of your audience. LCD technology may be used for distances of less than 30 feet, while larger LED displays may be used for a viewing distance of 10 meters away or more. Screens are usually installed in spaces such as corridors, common areas or cafeterias.

The site is usually divided into departments. Each screen displays content specifically for its department combined with more generic content for the organization as a whole. Staff work together to create content and programs each at their own level. Professional digital signage for education such as Navori QL software is designed for this type of collaborative content management effort.

La señalización digital para la educación se gestiona fácilmente mediante Administrador de contenido de QL. QL es extremadamente versátil, fácil de usar y seguro. Esta es la razón por la que tantas instituciones educativas confían en él para todas sus comunicaciones basadas en pantalla.

To publish content, you will need digital displays connected to a full-featured CMS. Depending on the solution involved, there may be a back-end CMS server hosted locally or a hosted cloud service running the show. School staff with the proper credentials connect to the system via a front-end application (also called “dashboard”) that will let them upload new content, manage live information and update the displays. In most cases, there will be a PC or a reproductor multimedia connected to the display. However, new smart display technologies let manufacturers embed the computer components inside each display, making installations quicker and easier than ever before.

Whenever school staff want to change the information on each display, they login, upload new content or make changes to their programming. Once they are done, staff members push an update to the reproductor multimedia and the content is shown on each display.

software de señalización digital

¿Qué tipo de información puedes publicar?

Create and manage any type of content: images, videos, presentations, websites, video streams and templates that contain real-time data feeds. You can include news feeds from RSS sources, weather forecasts, redes sociales content or sports news with images. You can even animate static images using PowerPoint style transitions to liven up your content.

La información en vivo de varias fuentes (Twitter, Facebook, Google Calendar u otras fuentes de datos) se puede recoger y mostrar independientemente del contenido programado. Esta información se actualiza continuamente desde cada fuente para que, a medida que las personas publiquen nueva información, se muestre. Hay varias medidas de seguridad que se pueden implementar para curar el contenido y garantizar que solo se muestre el material aprobado en un momento dado.

El personal de la escuela también puede publicar horarios, avisos, memorandos que incluyen contenido multimedia como PowerPoint y otros materiales de presentación que también se pueden agregar a la programación. Las pantallas digitales pueden mostrar una variedad de tipos de medios y se pueden realizar cambios sobre la marcha para que la información nunca se vuelva obsoleta y siempre sea relevante para la audiencia.

Mensajes de emergencia - Protocolo común de alerta

Educational institutions can use señalización digital to display instant messages, such as emergency alerts and evacuation notices. QL can easily trigger these types of instant messages and is fully compatible with the Common Alerting Protocol (GORRA) format.

QL is also compatible with automated alert and fire detection systems. Our solution’s Aplicación móvil QL can also be used to trigger emergency messages and alerts using any smartphone or tablet.

With a QL-powered señalización digital network, schools, colleges and universities can improve the safety of any building or facility.

Activación de alerta de límite

Digital menu boards for cafeterias and lunch rooms

Uso de cafeterías y comedores tableros de menú digitales para publicitar menús diarios y promover hábitos alimentarios saludables. Muestre el contenido calórico e identifique las comidas veganas para que los estudiantes y los miembros de la facultad puedan tomar decisiones informadas sobre las comidas.

El personal de la cocina puede realizar cambios instantáneos en el menú y actualizar la fotografía del producto desde cualquier teléfono inteligente o tableta usando el Aplicación móvil QL.

Usos potenciales por industria

Ya hemos cubierto las transmisiones de orientación y emergencia. Aquí hay más concreto usos para pantallas digitales en una escuela ambiente:

  • School cafeteria / food court: Turn your digital displays into dynamic menu boards. Display custom menus for each day or for special events. Use day-parting to show breakfast items in the morning and lunch items at noon. Prices and menu items can be updated at any time to ensure accuracy. Display images and text mixed in with fuentes de datos en vivo, school news, sports scores or the weather.
  • Señalización en la entrada/vestíbulo de la escuela: Dé la bienvenida a los estudiantes y visitantes a su escuela. Muestra listas de próximos eventos (arte, deportes, etc.), logros escolares y más.
  • Señalización de áreas comunes/pasillos: esta es otra excelente ubicación para la lista de eventos, tareas de clase, información sobre programas de artes y teatro, eventos deportivos, estudiante del día/atleta de la semana. Promover programas escolares y comunitarios.
  • Personal docente/señalización de la sala de profesores: las pantallas en estos lugares deben ser administradas por el departamento de recursos humanos de la escuela para comunicar los programas de los empleados, las tareas de clase y las actividades extracurriculares. También es un excelente lugar para mostrar noticias locales en vivo, el clima, eventos importantes y mensajes de la gerencia.
  • Señalización de gimnasios/canchas de baloncesto (interior): Publique próximos eventos y juegos, atleta del día, asignaciones de personal, actividades escolares.
  • Arenas / béisbol, fútbol, señalización de campos de fútbol (exterior): las pantallas resistentes a la intemperie y las vallas publicitarias LED estratégicamente ubicadas son el lugar perfecto para publicar contenido deportivo y de actividades escolares. La publicidad local también puede ser aceptable si cuenta con el apoyo de la administración escolar.
  • Señalización de la biblioteca escolar: las bibliotecas son el lugar perfecto para el contenido de arte y entretenimiento. Haga una lista de los próximos espectáculos y eventos, actividades de la biblioteca, anuncios de clubes de ajedrez y otra información similar.

Displays across campus can play a common content thread with specific local content inserted for each area as shown above. Having the ability to mix different types of programming is another benefit of señalización digital. It’s the difference between content that grabs viewer’s attention and displays that aren’t noticed. Leverage existing content generated by staff, faculty members and students then add local news, weather and sports.

Ultimately your goal with signage for schools is to inform, educate, motivate and entertain the audience.