Utilice la señalización digital corporativa para reabrir sus oficinas de forma segura

Utilice la señalización digital corporativa para reabrir sus oficinas de forma segura

Las empresas de todo el mundo están listas para reabrir a medida que se relajan las regulaciones de Covid-19. Puede pasar un tiempo antes de que volvamos a nuestro estilo de vida anterior a la pandemia, pero vamos por buen camino. Las señales están por todas partes. El tráfico de pasajeros está aumentando y las industrias de servicios urbanos están viendo un repunte en los negocios. Entonces, ¿cómo podemos ayudar a los trabajadores a hacer una transición segura?

¡Señalización digital al rescate!

Many companies will rely on tecnologías de señalización digital to welcome workers back to their physical offices. Many who have already invested in señalización digital will add more screens and those who haven’t will consider doing so, if only to deal with the influx of visitors in their places of business.

Si bien hay muchos tipos de aplicaciones de señalización digital, algunos se destacan como los más útiles para la gestión de los lugares de trabajo físicos.

Repasemos algunos de ellos.

Señalización de la sala de reuniones

Las reuniones en persona están regresando, por lo que esta será un área donde la señalización digital tendrá un gran impacto. Con más personas que regresan a los lugares de trabajo físicos, es importante dirigir a los miembros del personal y a los visitantes a sus respectivos espacios de reunión. Este es el por qué.

Durante la pandemia, muchas empresas decidieron reconfigurar los diseños de sus oficinas. En algunos casos, se reasignaron espacios para proporcionar más distanciamiento físico o mejorar la ventilación.

In certain cases, offices and meeting rooms were relocated causing problems for new and returning staff.

Ayudar a los trabajadores a encontrar el camino a la sala de reuniones adecuada se ha convertido en un desafío. Por eso es tan importante mostrar la información de ocupación en la entrada de cada habitación. Al instalar tabletas y pantallas digitales en ubicaciones estratégicas, las empresas ayudan al personal a navegar por el nuevo plano de planta a medida que se familiarizan con su lugar de trabajo.

Es la razón principal por la que las empresas compran más señalización digital para salas de reuniones y conferencias.

Tablet Philips para sala de reuniones
Señalización de tablón de anuncios digital

Las empresas están implementando la señalización digital para las comunicaciones internas a un ritmo muy rápido. El objetivo es informar, motivar y ayudar a orientar a los trabajadores a medida que se reintegran a los lugares de trabajo físicos. Muchas empresas han adoptado la fuerza de trabajo híbrida, por lo que es cada vez más importante comunicarse de manera eficiente con los visitantes y el personal que pasan menos tiempo en las oficinas corporativas.

To be effective, employee digital signage relies on a network of strategically installed screens and smart TVs to deliver up-to-date information. Today’s workplace digital signage offers a great opportunity to inform workers. Screens can display business news, company policies, office layout changes and other vital content.

Twitter social
Señalización digital corporativa

Office digital signage refers to screens commonly found in office lobbies and common spaces. These screens can be a great source of information to staff members who must be kept informed of current health and safety protocols. Faced with an ever-changing Covid-19 situation and rules that vary between geographic locations, businesses need to deliver continuously updated information to their workforce. Office digital signage provides the means to deliver this important information where it can be the most useful.

Las empresas necesitan formas simples y efectivas de comunicarse con los miembros del personal cuando regresan a la oficina. Se debe recordar a las personas los cambios en las normas de seguridad que los afectarán a medida que se reintegren a la oficina. Si hemos aprendido algo en los últimos años, es la necesidad de ser ágiles y adaptarnos a las reglas cambiantes. La señalización digital de oficina facilita la transición de regreso al lugar de trabajo.

Plantilla Corp Coms Video Tiempo y ocupación de la habitación
Control de acceso al espacio de oficina

Enterprising businesses are increasingly looking at ways to leverage their digital signage investment in new and more effective ways. The pandemic has offered many challenges but also helped software developers introduce new products that help businesses keep their staff safe while respecting local sanitary rules. Take for example the need to control access to offices and workspaces.

Control de acceso ha surgido como una necesidad importante para las empresas que operan en espacios físicos. Esta tecnología utiliza cámaras para escanear el rostro de los visitantes y se activan mensajes específicos en función de criterios coincidentes. Por ejemplo, un software puede detectar a las personas que usan máscaras faciales y mostrar un mensaje distinto, ya sea que las estén usando o no.

Access control works with digital signage screens to provide an important service for those who wish to enter physical spaces. Screens can display occupancy levels while the access control software keeps track who is entering and exiting the space. The system will alert visitors when they can enter so the business doesn’t exceed the required occupancy levels.

Control de acceso QL para medir la ocupación de la tienda

Qué buscar en el software de señalización digital corporativa

Las empresas que buscan un software de señalización digital para mejorar sus entornos de trabajo deben buscar estas características:

  • La capacidad de entregar datos en tiempo real de fuentes públicas o privadas. La compatibilidad con RSS, XML, publicaciones en redes sociales y software de calendario es imprescindible. Puntos de bonificación por compatibilidad con Microsoft Exchange y Google Calendar.
  • Native support for a wide range of content types including:
    • Imágenes
    • IPTV y transmisión de video
    • archivos PDF
    • Presentaciones
    • Vídeos
    • páginas web
  • The ability to publish content to an entire network of reproductores multimedia, or target specific locations using meta tags and multi-level player groupings.
  • Support for instant content triggering based on data feeds, manual interaction (keypress, USB button) or mobile app.
  • Fácil integración con tecnologías de Visión por Computador para aplicaciones de control de acceso.
    • Recuentos automatizados de visitantes
    • Detección de máscara facial
    • Triggered content (warnings, instructions etc.)
  • Remote control of your digital signage software using a smartphone or tablet. Look for software that lets users take control of their signage to publish instant messages or modify data feeds from any location.
  • Support for a wide range of hardware devices, including professional-grade media players from a single software.

La ventaja de Navori Labs

Calidad de vida de Navori Labs software de señalización digital ofrece un conjunto completo de productos destinados a hacer que el lugar de trabajo sea más seguro y acogedor. QL admite todo tipo de aplicaciones de señalización digital para espacios de trabajo desde el primer momento.

Creative teams will like QL’s Diseñador de plantillas features for its breadth of features and ease of use. Users can create sophisticated template layouts that combine multimedia content, data feeds and graphical elements. QL on-premise users can also upload and use their own fonts in their templates. QL makes it easy to replicate any business’ look and feel with its built-in graphical tools.

QL will let you manage any content across any number of screens, including video walls and multi-screen installations. You can also display perfectly synchronized content on all your screens for professional results.

En conclusión

This global pandemic may be subsiding but it’s no time to let your guard down. The world has seen how quickly situations can escalate, and how health and safety regulations can change without warning.

Las empresas pueden ver esto como una oportunidad para volver a los comportamientos previos a la pandemia, pero algunos cambios serán más permanentes. Los arreglos de trabajo híbrido pueden seguir siendo la norma en el futuro previsible, por lo que es importante mantener informado al personal, ya que pasan menos tiempo en sus espacios de trabajo físicos.

Debe haber un esfuerzo continuo para aprovechar la orientación y el uso de tecnologías interactivas para ayudar a los trabajadores a navegar este nuevo entorno. Vemos que la señalización digital en el lugar de trabajo continúa desempeñando un papel importante para mantener seguros a los trabajadores y visitantes cuando regresamos a la oficina.