Software de señalización digital como servicio

Software de señalización digital como servicio

El software como servicio (también conocido como SaaS) es una opción popular para los operadores de redes de visualización, usuarios corporativos y propietarios de pequeñas empresas. SaaS aprovecha los servicios alojados en la nube para proporcionar una infraestructura de software confiable y rentable a aquellos que no tienen suficientes recursos, financieros o de otro tipo, para configurar y administrar el servidor back-end requerido.

What are the main components of a Digital Signage Network?

La mayoría de las redes de señalización digital tienen tres componentes:

The content management server

Your typical digital signage software network relies on a back-end server, also called content management server, or CMS. This software performs many critical tasks. It stores the content and metadata, manages the schedules, and publishes content to the network Media Players.  The CMS server must perform all these tasks as efficiently as possible, and it must be sufficiently reliable for 24/7 operation. It’s true… señalización digital is a full-time job.

The user dashboard

End-users who oversee content and schedules use a dashboard to interact with the CMS.  This can be a locally installed software application, or preferably an application accessed via the web.  These web-based dashboards require no local software on the end-user’s computer.  Users simply connect to the system by entering an URL in their web browser and the best products support HTML5 for greater flexibility.

Las ventajas de este tipo de software son muchas:

  • No hay software local para distribuir, apoyar y mantener.
  • Los usuarios pueden iniciar sesión desde cualquier ubicación, utilizando cualquier dispositivo conectado como un teléfono inteligente, una tableta, una PC de escritorio o una computadora portátil.
  • New software versions and patches are easily deployed in the field. Once the server has been updated, everyone gets access to the most current version.  This feature helps significantly reduce IT support requirements.
blank

The media player

La confiabilidad es esencial para la estabilidad de cualquier sistema de señalización digital because some displays need to run continuously.  Think of displays in airport lounges that show departure and arrival information, or similar installations you find in bus and train stations.  There is simply no place for blank screens in these locations because passengers need reliable access to información de viaje.  This explains why it’s better to pick reproductores multimedia that are designed for continuous use in commercial applications.

Reproductores multimedia de señalización digital vienen en varios tipos.

PC con Windows

PC based Reproductor multimedias continue to be extremely popular para el uso de señalización digital. Ofrecen muchas ventajas sobre el resto de tipos de dispositivos que hay actualmente en el mercado.

  • Puede manejar múltiples pantallas desde una sola PC y mostrar diferentes contenidos e información en cada pantalla.
  • Se puede acceder a las PC con Windows de forma remota para el mantenimiento de rutina y para resolver problemas técnicos.
  • Microsoft Windows continues to be the most popular PC hardware operating system with global support.
  • La experiencia en Windows es fácil de encontrar, por lo que los recursos técnicos siempre están disponibles, si es necesario.
  • El hardware de PC con Windows se puede comprar en cualquier lugar. Las PC vienen en muchos tamaños y factores de forma diferentes, incluidos dispositivos que se conectan directamente al puerto HDMI de una pantalla.

Android tablets and media players

Android has made great strides in digital signage.  The Google operating system conceived originally to compete with Apple iPads and iPhones has become an essential platform for digital signage.

Sistema en pantallas de chip

Sistema en chip (also known as SoC, or Smart TVs) integrate the media player hardware right inside the display frame.  Smart TVs have become extremely popular since their launch.

Los televisores inteligentes ofrecen muchas ventajas interesantes sobre otros reproductores multimedia.

  • You get a complete solution in a single display.
  • Ningún reproductor multimedia expuesto colgando de la parte posterior de la pantalla. Sin cables expuestos tampoco hace que la instalación sea más profesional.
  • El costo del hardware del reproductor multimedia está incluido en el precio de visualización.
  • Los televisores inteligentes son fabricados por algunas de las marcas más reconocidas de la industria.
  • Mejor servicio y garantías.
  • Costs less than buying all the components separately (PC or reproductor multimedia android + display + cabling).

The software as a service advantage

Las soluciones basadas en software como servicio ofrecen muchas ventajas sobre las alternativas de software locales.

For starters, SaaS software de señalización digital doesn’t require a big, up-front capital investment.  With SaaS, you essentially lease your software, and someone else handles all the technical and maintenance tasks on your behalf.  There is no server hardware to buy and no data backups to perform.  Your SaaS provider handles all the complexity for you while you concentrate on your business.

Usually, you will find SaaS solutions are priced affordably, based on a monthly fee per player.  You simply pay for the number of licenses that you need and costs are calculated annually.  Need to deploy more players?  Get the more licenses, and start deploying screens.

Who can benefit from Digital Signage software?

  • Start-ups que están creciendo rápidamente.
  • Empresas que no pueden predecir cuántas pantallas podrían necesitar y que no pueden o no quieren comprometerse con una solución local.
  • Empresas que desean la flexibilidad de agregar más pantallas con el tiempo sin personal de soporte de TI dedicado.

What do SaaS providers bring to the table?

Las soluciones SaaS son operadas por empresas profesionales que administran la tecnología entre bastidores. Por lo general, será el desarrollador de software que trabaja con un socio de alojamiento comercial. Un buen proveedor de alojamiento se asegurará de que la carga de los servidores sea equilibrada y utilizará la duplicación del servidor para protegerse contra las interrupciones del servicio. Los sistemas redundantes estarán en su lugar. Por ejemplo, las fuentes de alimentación ininterrumpida y los generadores estarán listos para tomar el relevo en caso de un corte de energía. Los sistemas comerciales de aire acondicionado garantizarán que los factores ambientales no afecten el rendimiento. El acceso físico a los gabinetes de servidores estará restringido con tarjetas de acceso y sistemas biométricos. El personal de apoyo estará listo para responder en caso de emergencia.

¿QUÉ PASA CON LAS SOLUCIONES EN LAS INSTALACIONES?

Al igual que todo lo demás, el software como servicio no es para todos. Hay algunas aplicaciones en las que SaaS no es práctico. Entonces, ¿cuándo debería considerar una instalación en las instalaciones? solución de señalización digital?

  • When data cannot be routed through a third-party cloud server due to regulatory requirements.
  • Cuando las cuotas mensuales no son deseables.
  • When you require total control over your digital signage network
  • When you already have a substantial investment in server hardware, and you have the required technical staff who can install and manage the equipment.

A hybrid approach

Some on premise software owners install their CMS servers on equipment hosted by a third party. This isn’t quite the same as a full SaaS offering because the server software license and individual player licenses still need to be purchased outright. However, fewer IT resources are required since most of the day-to-day server maintenance is assumed by the hosting partner. We’re talking about server backups, anti-virus scans and other regular maintenance tasks. Software owners can order a dedicated, physical server but most people simply rely on virtual servers. The determining factor being the capacity of the virtual server based on forecast usage.