Manténgase al día con la señalización digital para salas de reuniones

Las reuniones son siempre una parte necesaria de los negocios. Ayudan a sus empleados a mantenerse al tanto de su juego, razón por la cual la señalización digital para salas de reuniones es tan valiosa. Con el sistema correcto implementado, puede mantener a su personal organizado y eficiente con una interrupción mínima de la jornada laboral.

Manténgase al día con la señalización digital para salas de reuniones

El desafío de la señalización de salas de reuniones

La mayoría de las oficinas corporativas, los centros de negocios y los hoteles utilizan sistemas de reserva para gestionar la ocupación de las salas de reuniones. Muchas empresas y oficinas gubernamentales también confían en Microsoft Outlook o Google Calendar para realizar funciones similares.

Se instalan pantallas táctiles o tabletas en cada entrada para mostrar la ocupación y mostrar la información de reserva de habitaciones en tiempo real.

El problema es que estas aplicaciones de software no están optimizadas para las pantallas de información de señalización de las salas de reuniones. Son difíciles de usar porque no fueron diseñados para esta tarea. Los gerentes de instalaciones que buscan mejorar la programación de sus habitaciones necesitan soluciones que puedan hacer más.

El software QL de Navori Labs está optimizado para la distribución de contenido y la presentación de datos en vivo. Nuestro software presenta una interfaz fácil de usar que cualquiera puede usar. Su personal disfrutará usando el Administrador de contenido de QL para administrar su contenido y crear plantillas que informen y motiven.

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La solución de software QL

Lleve la gestión de su sala de reuniones al siguiente nivel con la señalización digital para salas de reuniones con tecnología QL. Instale pantallas táctiles y tabletas en la entrada de cada sala de reuniones. De esta manera, los miembros del personal, invitados y visitantes sabrán qué eventos están ocurriendo en tiempo real.

QL es la solución perfecta para todas las necesidades de señalización digital de su sala de reuniones. QL se integra directamente con muchos sistemas populares de calendario y reserva de habitaciones de terceros. Esta característica le permite agregar fácilmente pantallas de salas de reuniones para informar y guiar a sus visitantes o invitados.

Nuestra solución consiste en:

QL también puede realizar muchas otras tareas útiles. Úselo para entregar videos de recursos humanos, seminarios de ventas o presentaciones de gestión. Instale pantallas de señalización digital en el vestíbulo de su oficina, en el comedor o en las áreas comunes.

Agrupe las pantallas según su ubicación o propósito y use el etiquetado para garantizar que se muestre el contenido correcto en cada pantalla.

señalización digital de la sala de reuniones corporativa

Mejore la eficiencia de la reserva de habitaciones

  • Administre la señalización de la sala de reuniones de manera más efectiva y evite conflictos de reserva.
  • Muestre datos en tiempo real en sus pantallas digitales utilizando Google Calendar, Microsoft Exchange, bases de datos corporativas de back-end y sistemas de gestión de eventos. QL es compatible con todo tipo de fuentes de datos externas.
  • Cree diseños profesionales que mejoren su marca e informen a los visitantes e invitados con un diseño simple y fácil de leer.
  • Use pantallas táctiles interactivas y tabletas para reservar salas de reuniones o acceder a aplicaciones de orientación. También puede mostrar contenido interactivo en las pantallas de su sala de reuniones.
  • Muestre contenido de señalización digital tradicional cuando las salas de reuniones no estén en uso.

Ofrezca una mejor experiencia

  • Elija QL para la señalización de su sala de reuniones. Entregue contenido de alta calidad a cualquier pantalla de sala de reuniones o señalización digital de sala de conferencias. QL es compatible con una amplia gama de plataformas de hardware, incluidas tabletas con Android y el compacto reproductor multimedia stix 3700 dispositivo.
  • Muestra contenido informativo en cualquier tipo de pantalla.
  • Etiquete la señalización de la sala de reuniones de sus jugadores para que solo reciban contenido específico (público/privado). El contenido que no coincida con la etiqueta del jugador no se mostrará.
  • Supervise las fuentes de datos en vivo y activar contenido automáticamente basado en valores específicos (numéricos y/o alfabéticos). Active contenido a pedido para crear alertas de emergencia, avisos de evacuación, información de ocupación de salas de reuniones y más. Lo que es más importante, las reglas de contenido inteligente no requieren ningún conocimiento de programación ni experiencia técnica.
  • Obtenga datos de múltiples calendarios en línea o diferentes sistemas de gestión de eventos simultáneamente.
  • interactividad es totalmente compatible. Use pantallas táctiles y otros dispositivos interactivos para activar cualquier contenido, incluidas aplicaciones y directorios de orientación.
  • QL permite a las organizaciones administrar múltiples aplicaciones utilizando un software de señalización digital unificado. Implemente contenido en cualquier reproductor multimedia, independientemente de su hardware o sistema operativo.
  • Administre las pantallas de la sala de conferencias en el sitio mientras entrega contenido único a otras pantallas de señalización digital. Las pantallas pueden estar en el mismo lugar o ubicadas en cualquier lugar del mundo.
  • Utilizando el API QL, interfaz con sistemas de visualización de conferencias para automatizar la distribución de contenido.

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Reducir las interrupciones de las reuniones

En la oficina actual, puede parecer que hay demasiada gente y poco espacio. Sus empleados necesitan coordinar sus horarios entre sí, mientras que los clientes entran y salen constantemente de la oficina. Como si esto no fuera suficiente, los proveedores deben poder realizar las entregas cuando tengan tiempo disponible, ¡lo que puede no ser conveniente para usted o para ellos!

La señalización digital de la sala de reuniones ayuda a reducir estas interrupciones al proporcionar información que tanto los visitantes como los empleados pueden usar mientras esperan (o intentan trabajar). Esto significa que todas las partes sabrán exactamente qué está pasando en un momento dado, ya sea un problema urgente que requiera atención o una reunión programada que requiera preparación previa.

Conclusiones

La señalización digital de la sala de reuniones es una manera fácil de ayudar a sus empleados a mantenerse organizados y eficientes en su jornada laboral. Puede elegir entre una amplia variedad de diferentes diseños, estilos y tamaños para encontrar uno que se adapte perfectamente a sus necesidades. Con estos letreros en su lugar, puede evitar las reservas dobles en todo momento mientras muestra de manera eficiente varias salas de reuniones a la vez.

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Preguntas frecuentes

¿Quién utiliza la señalización de las salas de reuniones?

Las organizaciones grandes y pequeñas utilizan la señalización de las salas de reuniones para mejorar sus flujos de trabajo de reserva de espacios para reuniones. La información de reserva de la sala de conferencias se recupera y se muestra automáticamente en el letrero digital de su puerta para que el personal y los visitantes siempre sepan a qué sala ingresar. Las plataformas de software de señalización digital inteligente como Navori QL pueden ayudar a evitar el exceso de reservas y ofrecer información específica en cada pantalla. Ponga cualquier cosa en los letreros de sus puertas, desde contenido complejo hasta un simple nombre de habitación. ¡Con QL, lo que está en los letreros de su sala de reuniones depende completamente de usted!

¿Qué debo buscar en una solución de señalización para salas de reuniones?
  • Busque software que pueda comunicar y mostrar datos de una variedad de fuentes, como sistemas de reserva de salas y soluciones empresariales populares (Google Calendar/Microsoft Exchange).
  • El software de su reproductor multimedia debe ser compatible con cualquier plataforma de hardware.
  • La solución debe ser fácilmente escalable para que pueda agregar más jugadores a medida que crece su negocio.
  • Debe presentar una interfaz de usuario simple y no requerir la instalación o el mantenimiento de software local.

Navori QL proporciona todas estas características y más.

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