El desafío de la señalización de salas de reuniones
La mayoría de las oficinas corporativas, los centros de negocios y los hoteles utilizan sistemas de reserva para gestionar la ocupación de las salas de reuniones. Muchas empresas y oficinas gubernamentales también confían en Microsoft Outlook o Google Calendar para realizar funciones similares.
Se instalan pantallas táctiles o tabletas en cada entrada para mostrar la ocupación y mostrar la información de reserva de habitaciones en tiempo real.
El problema es que estas aplicaciones de software no están optimizadas para las pantallas de información de señalización de las salas de reuniones. Son difíciles de usar porque no fueron diseñados para esta tarea. Los gerentes de instalaciones que buscan mejorar la programación de sus habitaciones necesitan soluciones que puedan hacer más.
El software QL de Navori Labs está optimizado para la distribución de contenido y la presentación de datos en vivo. Nuestro software presenta una interfaz fácil de usar que cualquiera puede usar. Su personal disfrutará usando el Administrador de contenido de QL para administrar su contenido y crear plantillas que informen y motiven.
La solución de software QL
Lleve la gestión de su sala de reuniones al siguiente nivel con la señalización digital para salas de reuniones con tecnología QL. Instale pantallas táctiles y tabletas en la entrada de cada sala de reuniones. De esta manera, los miembros del personal, invitados y visitantes sabrán qué eventos están ocurriendo en tiempo real.
QL es la solución perfecta para todas sus señalización digital de la sala de reuniones necesidades. QL se integra directamente con muchos sistemas populares de calendario y reserva de habitaciones de terceros. Esta característica le permite agregar fácilmente pantallas de salas de reuniones para informar y guiar a sus visitantes o invitados.
Nuestra solución consiste en:
CL software de señalización digital también puede realizar muchas otras tareas útiles. Úselo para entregar videos de recursos humanos, seminarios de ventas o presentaciones de gestión. Instale pantallas de señalización digital en el vestíbulo de su oficina, en el comedor o en las áreas comunes.
Agrupe las pantallas según su ubicación o propósito y use el etiquetado para garantizar que se muestre el contenido correcto en cada pantalla.
Reducir las interrupciones de las reuniones
En la oficina actual, puede parecer que hay demasiada gente y poco espacio. Sus empleados necesitan coordinar sus horarios entre sí, mientras que los clientes entran y salen constantemente de la oficina. Como si esto no fuera suficiente, los proveedores deben poder realizar las entregas cuando tengan tiempo disponible, ¡lo que puede no ser conveniente para usted o para ellos!
La señalización digital de la sala de reuniones ayuda a reducir estas interrupciones al proporcionar información que tanto los visitantes como los empleados pueden usar mientras esperan (o intentan trabajar). Esto significa que todas las partes sabrán exactamente qué está pasando en un momento dado, ya sea un problema urgente que requiera atención o una reunión programada que requiera preparación previa.
Conclusiones
La señalización digital de la sala de reuniones es una manera fácil de ayudar a sus empleados a mantenerse organizados y eficientes en su jornada laboral. Puede elegir entre una amplia variedad de diferentes diseños, estilos y tamaños para encontrar uno que se adapte perfectamente a sus necesidades. Con estos letreros en su lugar, puede evitar las reservas dobles en todo momento mientras muestra de manera eficiente varias salas de reuniones a la vez.
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