¿Qué es un sistema de gestión de contenido?

¿Qué es un sistema de gestión de contenido?

Un sistema de administración de contenido (CMS) es una aplicación de software de computadora que permite a los usuarios crear, editar, almacenar, publicar y administrar contenido digital. Entonces, ¿cuáles son las características de un gran CMS? ¿Cómo eliges el adecuado para tus necesidades? ¿Y cuál es la diferencia entre un sistema de administración de contenido en la nube y en las instalaciones? ¡Sigue leyendo para averiguarlo!

¿Qué es un sistema de gestión de contenido?

Un sistema de gestión de contenidos, o CMS, es una herramienta que lo ayuda a crear, administrar, modificar y entregar contenido a diferentes sistemas. Un buen CMS será fácil de usar y le permitirá agregar, almacenar y organizar fácilmente contenido basado en medios, como imágenes, presentaciones y videos. También debe ser interoperable con otras herramientas y sistemas, como plataformas de marketing por correo electrónico o CRM. Al elegir un CMS, es importante elegir uno que sea adecuado para las necesidades de su negocio.

La importancia de usar un CMS

Existen muchos beneficios de utilizar un sistema de gestión de contenidos (CMS) para las empresas. Quizás el beneficio más obvio es que facilita mucho la gestión de contenido digital. Un buen CMS le permitirá encontrar rápidamente los archivos que necesita, organizarlos y realizar cambios o actualizaciones según sea necesario. Esto puede ahorrarle mucho tiempo y frustración en comparación con la administración manual de archivos. Los mejores CMS ofrecen un control de usuario personalizable. Al tener todo su contenido digital almacenado en un solo lugar, puede realizar fácilmente un seguimiento de lo que tiene y dónde está. Esto puede ahorrarle mucho tiempo cuando busca archivos específicos.

Además, la seguridad de primer nivel es otro beneficio clave del uso de un sistema de administración de contenido; esto es especialmente importante para las empresas que manejan información confidencial. Las actualizaciones periódicas de funciones también son una gran ventaja del uso de un CMS: esto garantiza que las empresas siempre tengan acceso a las últimas herramientas y tecnologías. Un buen CMS ofrecerá funciones de seguridad de primer nivel, como el cifrado de archivos y la autenticación de usuarios. Esto puede ayudar a proteger sus archivos digitales del acceso de personas no autorizadas. Finalmente, otro beneficio clave de usar un CMS es que, por lo general, son fáciles de usar y ofrecen soporte rápido en caso de que surja algún problema.

¿Qué es un sistema de gestión de contenido para cartelería digital?

Un sistema de gestión de contenidos (CMS) es la columna vertebral de cualquier señalización digital software. Controla cuándo y qué contenido se muestra en sus letreros digitales, y cuándo ese contenido cambia o se actualiza. El propósito de este software es no solo permitir que las empresas muestren su contenido y anuncios, sino también proporcionar información sobre los nuevos productos que están promocionando en diferentes lugares del mundo. Un CMS de señalización digital proporciona una forma para que las empresas administren su contenido en diferentes dispositivos, incluidos televisores y monitores de computadora, así como también teléfonos inteligentes o tabletas a través de conexiones Wi-Fi/4G LTE; también ofrecen sólidas funciones de seguridad. El software de señalización le permite crear y actualizar contenido de forma remota, controlar la reproducción de ese medio desde una única interfaz dentro del sistema. Un CMS facilita que todas las partes interesadas (clientes o empleados) encuentren lo que necesitan cuando trabajan en conjunto con la plataforma de señalización digital de Signage.

interfaz de usuario ql

Características de un gran sistema de gestión de contenidos (facilidad de uso, interoperabilidad, etc.)

Al elegir un sistema de administración de contenido, es importante buscar uno que sea fácil de usar, intuitivo y que ofrezca interoperabilidad con otras herramientas y sistemas. ¡Sus empleados necesitan una interfaz de usuario que sea accesible para cualquier persona, independientemente del nivel de habilidad informática, para asegurarse de que puedan usarla de manera efectiva y con confianza! Aquí hay algunas otras características de un gran sistema de gestión de contenido:

  • La interfaz de usuario está basada en la web y se puede acceder desde cualquier tipo de dispositivo o sistema operativo.
  • Es fácil de aprender y usar.
  • Es compatible con todos los tipos de contenido y dispositivos que son clave para su negocio.
  • Ofrece roles y permisos de usuario personalizables.
  • Viene con documentación confiable del producto y soporte técnico.

¿Cómo elegir el sistema de gestión de contenido adecuado para usted?

Para tener un sistema de señalización digital efectivo, es importante tener un buen sistema de gestión de contenido (CMS). Elija un sistema de administración de contenido que lo ayudará a resolver sus problemas comerciales y cumplir con requisitos específicos. Hay muchas cualidades diferentes que componen un buen CMS, pero algunas de las más importantes se enumeran a continuación.

Primero, un buen CMS tendrá un interfaz amigable. No todos los que necesitan usar el CMS serán expertos en tecnología, por lo que es importante que el software sea fácil de navegar. Esto ahorrará tiempo y reducirá las posibilidades de error.

En segundo lugar, un buen CMS será flexible. Debería permitir a los usuarios crear diseños de pantalla personalizados para que puedan colocar múltiples piezas de medios en una pantalla. También debe permitir que varios usuarios inicien sesión y accedan al tablero desde diferentes dispositivos al mismo tiempo.

Tercero, un buen CMS será de confianza. Lo último que desea es que su sistema de señalización digital se apague en medio del uso. Un buen CMS será estable y agradable de usar día tras día.

Los sistemas de administración de contenido vienen en todas las formas y tamaños, cada uno con su propio conjunto de funciones. Elegir un CMS para su sistema de señalización digital es una decisión importante. Asegúrese de considerar todas las cualidades que componen un buen CMS antes de tomar su decisión final.

Sistemas de administración de contenido en la nube vs en las instalaciones

Al elegir un sistema de administración de contenido, deberá decidir entre dos tipos principales de sistemas de administración de contenido: basado en la nube y en las instalaciones. Los CMS basados en la nube están alojados en la infraestructura del proveedor y se puede acceder a ellos desde cualquier ubicación geográfica. Los CMS locales se implementan en la red privada del usuario y requieren una configuración de TI física. Cada tipo tiene sus propias ventajas y desventajas.

Los CMS basados en la nube suelen ser más fáciles de usar y de configurar que los CMS locales. También le permiten acceder a su contenido desde cualquier parte del mundo, siempre que tenga una conexión a Internet. Sin embargo, pueden ser menos seguros que los CMS locales, ya que están alojados en los servidores del proveedor y no están bajo su control directo. La mayoría de los softwares de señalización digital modernos están alojados en la nube, ya que ofrece una flexibilidad beneficiosa tanto para los usuarios como para los proveedores. Los CMS en la nube suelen ser más caros, pero ofrecen más funciones, flexibilidad y otras ventajas, como escalabilidad y confiabilidad.

Los CMS locales suelen ser menos costosos, pero requieren un mayor nivel de experiencia técnica para instalarlos y mantenerlos. Ofrecen mayor seguridad y control ya que están alojados en tus propios servidores. Es importante considerar el costo y las características de cada opción antes de tomar una decisión.

En última instancia, el mejor tipo de CMS para usted dependerá de sus necesidades y preferencias. Si desea un sistema fácil de usar con accesibilidad global, un CMS basado en la nube podría ser la mejor opción para usted. Sin embargo, si la seguridad y el control son sus principales prioridades, un CMS en las instalaciones podría ser una mejor opción.

plantilla de tablero de menú digital

¿Cuánto cuesta un buen sistema de gestión de contenidos?

Eso depende de tus necesidades, pero puede esperar pagar entre $500 y $5000 por año por un CMS basado en la nube. Los sistemas de administración de contenido en las instalaciones generalmente serán más baratos, pero requieren más experiencia técnica para configurarlos y mantenerlos. Si tiene una cantidad limitada de dinero para gastar, existen algunos sistemas de administración de contenido muy asequibles y simples que le harán la vida más fácil. Pero si los recursos financieros no son un problema para la empresa o el individuo en cuestión, es posible que prefieran algo más extravagante con todo tipo de funciones diseñadas específicamente para hacer que la vida de los creadores o editores sea mucho más sencilla.

Integración de su sistema de gestión de contenido con herramientas de terceros (AEM, SharePoint, etc.)

Una vez que haya elegido un sistema de administración de contenido, es posible que desee integrarlo con otras herramientas y sistemas. Por ejemplo, Adobe Experience Manager (AEM) es un CMS popular que se puede integrar con SharePoint. Esto permite a los usuarios administrar su contenido en AEM y luego publicarlo en SharePoint, lo que facilita compartir y colaborar en el contenido.

Los CMS se utilizan normalmente para la gestión de contenido empresarial (ECM) y la gestión de contenido web (WCM). El software ECM se usa para rastrear, almacenar y administrar los documentos de una empresa, mientras que el software WCM se usa para crear y administrar contenido digital para sitios web. Algunos ejemplos de CMS populares incluyen Adobe Experience Manager, SharePointy Drupal. Uno de los principales beneficios de usar un CMS es que permite a los usuarios no técnicos crear y editar contenido digital sin tener que aprender HTML u otros lenguajes de codificación. Esto lo convierte en una solución ideal para las empresas que necesitan actualizar regularmente el contenido de su sitio web pero que no tienen los recursos para contratar a un desarrollador web. Otro beneficio de usar un CMS es que puede ayudarlo a mantener el contenido de su sitio web organizado y fácil de encontrar. Esto se debe a que la mayoría de los CMS vienen con funciones de búsqueda integradas y la capacidad de categorizar o etiquetar contenido. Esto puede ser extremadamente útil para los visitantes que buscan información específica en su sitio web. Por último, muchos CMS ofrecen la capacidad de integrarse con herramientas de terceros, lo que puede agregar aún más funcionalidad a su sitio web. Por ejemplo, podría integrar su CMS con un sistema CRM para que pueda rastrear fácilmente los clientes potenciales que provienen de su sitio web. En general, hay muchos beneficios al usar un CMS para su sitio web. Ya sea que necesite una manera fácil para que los usuarios no técnicos actualicen su sitio web o desee agregar más funciones a su sitio, un CMS puede ser la solución adecuada para usted.

¿Cómo administrar los roles y permisos de los usuarios en un sistema de administración de contenido?

Cuando varios usuarios acceden a su sistema de administración de contenido, es importante administrar los roles y permisos de los usuarios. Esto te ayudara control quién puede acceder a qué contenido y asegurarse de que solo los usuarios autorizados puedan realizar cambios. Por ejemplo, un autor puede tener permisos completos pero no los que pertenecen a los editores o administradores; esto significa que podrán ver páginas de artículos específicos sin que se les permita editar a través de la configuración del perfil de su cuenta. Al considerar qué tipos de usuarios necesitan acceso en función de estos diferentes niveles, es importante que también tenga en cuenta si puede llegar un momento en el que algunos miembros deseen más poder que otros, por ejemplo, los administradores que revisan las publicaciones programadas.

Conclusión

servidor en la nube La señalización digital es una excelente opción para las empresas. de todos los tamaños, especialmente para aquellos con un departamento de TI limitado. Es escalable, seguro y ofrece una amplia gama de funciones y herramientas. Al elegir un proveedor, asegúrese de considerar sus necesidades y presupuesto. Al tomarse el tiempo para hacer su investigación, puede estar seguro de que está elegir la mejor solución de señalización digital basada en la nube para tu negocio.