Señalización digital del centro de conferencias para una mejor experiencia del visitante

Aquí se explica cómo usar pantallas ubicadas estratégicamente en centros de convenciones y salas de exposiciones.

Señalización digital del centro de conferencias para una mejor experiencia del visitante

Las salas de exposiciones son grandes espacios abiertos con un alto tráfico de visitantes que se benefician de las pantallas de señalización digital. Estas pantallas son excelentes para comunicarse con los asistentes a exposiciones y convenciones.

Las salas de exposiciones tienen dos áreas principales.

  • La sala de exposiciones que cambia de diseño de un evento a otro
  • los áreas públicas que rara vez cambia. Estos incluyen pasillos, patios de comidas, espacios para reuniones y otros lugares fijos.

El personal del centro de exposiciones gestiona las pantallas de señalización digital en las áreas públicas y sus alrededores. Los expositores son responsables de las pantallas de sus stands. QL permite que ambos tipos de usuarios trabajen juntos desde una única plataforma.

Señalización digital también se utiliza para gestionar la ocupación de las salas de conferencias, mostrar programas de eventosy mostrar información de orientación bajo demanda. Los inquilinos de restaurantes y patios de comidas también usan tableros de menú digitales en sus respectivas áreas.

Algunos operadores de salas de exposiciones confían en las pantallas de señalización digital para la publicidad de terceros. Muchos usan Módulo de gestión de campañas publicitarias de QL para automatizar este proceso.

Los miembros del personal de la exposición utilizan QL para garantizar la cobertura publicitaria en función de los objetivos de impresión acordados. Luego, QL inserta la cantidad adecuada de anuncios para alcanzar los números de impresión del cliente. Los miembros del personal pueden incluso generar informes de vista previa de campaña para sus clientes.

Características del producto

CL ofrece todas las funciones que necesita para informar, involucrar y entretener a los asistentes a la convención y visitantes por igual.

Señalización de innovación

Sistema de Gestión de Contenido Colaborativo – CMS

pantallas de carteleria digital colocados en la entrada de los recintos feriales se gestionan desde un sistema central. Los administradores del edificio se encargan de las pantallas ubicadas en los pasillos y las salas de conferencias, mientras que los miembros del personal del patio de comidas administran su propia programación. Todos trabajan desde la misma plataforma de software con derechos de acceso gestionados por un administrador designado.

El personal que trabaja en diferentes áreas usa QL para colaborar juntos. Crean contenido y monitorean sus dispositivos reproductores multimedia para asegurarse de que todo funcione sin problemas.

Administrador de contenido QL a los usuarios se les asigna un perfil acorde con sus responsabilidades. Los trabajadores de mantenimiento de TI pueden monitorear y dar servicio a los dispositivos de señalización digital, mientras que el equipo de marketing crea y administra el contenido. QL Content Manager cuenta con su propio sistema de aprobación de contenido. Un miembro del personal designado puede revisar el contenido publicado por otros empleados antes de que se muestre en la pantalla.

Los centros de convenciones y salas de exposiciones son grandes organizaciones con muchos departamentos que deben trabajar juntos en plazos ajustados. QL Content Manager es muy fácil de aprender y un placer de usar. La interfaz de usuario del software incluye varias funciones de colaboración que ayudan a las personas a ser más productivas.

  • Un sistema integrado de aprobación de contenido.
  • Monitoreo de jugadores en tiempo real con alertas de correo electrónico automatizadas.
  • Roles de usuario y dominios personalizados. Controle el acceso del personal a funciones y pantallas específicas.

Análisis de tráfico: visión artificial

Los centros de exposiciones miden su rendimiento sobre la base del número de visitantes y expositores. Dado que el negocio del operador del centro es obtener valor del espacio alquilado a los expositores y del espacio publicitario, Navori ofrece una solución de análisis que utiliza Software de visión artificial Aquaji para agregar valor al espacio.

Aquaji proporciona al centro de exposiciones datos como la ocupación del edificio en cualquier día de la semana o hora del día, y le permite informar a los expositores del número de personas que pasan por los pasillos para el mismo espectáculo realizado el año anterior y medir el tiempo de espera para restaurantes y ocupación de habitaciones.

Señalización digital para salas de conferencias

Señalización digital con tecnología QL las pantallas muestran las reuniones actualmente en curso y cualquier próximas reuniones en las entradas de la sala de conferencias. Por ejemplo, QL puede interactuar directamente con Microsoft 365 y Google Calendar. Cuando a las habitaciones se les han asignado sus propios calendarios, los miembros del personal reservan el espacio utilizando el software de su elección. QL puede recuperar estos datos y mostrarlos en tiempo real.

Las pantallas de señalización digital de la sala de conferencias instaladas estratégicamente enumeran los eventos actuales y futuros para informar a los visitantes. Las pantallas se actualizan constantemente con la información más actualizada.

Las pantallas de señalización digital en otras áreas pueden mostrar una variedad de información útil en tiempo real, que incluye:

  • Horarios de salida de vuelos desde el aeropuerto más cercano.
  • Noticias locales y previsiones meteorológicas.
  • Mensajes de alerta en caso de incendio u otra emergencia.
señalización digital de la sala de reuniones corporativa

Wayfinders interactivos

Las aplicaciones de orientación se basan en pantallas táctiles y mapas interactivos para ayudar a orientar a los visitantes mientras se dirigen a su destino. En la mayoría de los casos, los mapas interactivos se crean utilizando HTML5. Cuando alguien señala una ubicación usando el mapa en pantalla, aparece un video o una animación para proporcionar direcciones.

El QL software de señalización digital platform supports HTML5 natively so it’s easy to manage and deploy your existing content. QL Player can also display an attractor loop with a mix of content when there is no one using the screen.

Tableros de menús digitales para restaurantes

Patios de comidas del salón de exposiciones utilizan tableros de menús digitales para publicitar y mostrar sus productos. QL cuenta con una herramienta de administración de fuentes de datos que permite que el personal del restaurante administre su propio contenido con facilidad. El personal en el sitio también puede usar QL móvil para editar nombres de productos, descripciones e imágenes de productos usando su teléfono inteligente o tableta.

Publicidad de señalización digital - DooH

Para aplicaciones utilizadas para vender espacios publicitarios, Aquaji proporciona a los anunciantes una prueba de visualización con, para cada visualización, cuántas personas tenían la pantalla en su campo de visión, cuántas miraron el anuncio o simplemente un recuento de vehículos.

Fiabilidad

Las exposiciones y conferencias pueden ser grandes eventos que duran solo unos pocos días. El software de señalización digital de su centro de convenciones debe ser altamente confiable. Debe admitir la redundancia del servidor, el equilibrio de carga y la conmutación por error para garantizar el mejor rendimiento posible, independientemente de la carga de trabajo.

El software de señalización digital para centros de convenciones de QL es conocido por su versatilidad. Proporciona monitoreo de jugadores en tiempo real y puede enviar notificaciones de alerta por correo electrónico para que su personal de TI pueda reaccionar rápidamente. El software QL Player es resistente y cuenta con una aplicación de vigilancia que garantiza una alta confiabilidad en todo momento.

Compatible con todos los tipos de pantalla

Exhibition and convention centers often occupy very large buildings with different size screens in portrait and landscape orientations. Screen types may also vary throughout the property. For example, you will often find interactive tablets, Sistema en chip TV screens and outdoor LED displays on the same site.

QL es el compañero perfecto para su proyecto de sala de exposiciones o centro de convenciones. QL es compatible con la gama más amplia de dispositivos de reproducción multimedia. Puede instalar QL Player en PC con Windows, dispositivos Android y muchas marcas de televisores System on Chip. QL Player presenta la representación Pixel Perfect para garantizar que su contenido se reproduzca con la mejor calidad en cualquier pantalla LED.

Soporte multipantalla

QL Player supports multiple screen installations on Windows PCs and Navori Labs' own Stix 3700 Android device. Deploy and manage engaging video walls and multi-screen tableros de menú digitales on a common software platform.

Muestre contenido perfectamente sincronizado en varios reproductores multimedia que ejecutan el software QL Player. Esta característica es esencial para las instalaciones de señalización digital profesional en lugares grandes. Su contenido se reproduce completamente sincronizado hasta 1/30 de segundo.

Mensajes de alerta

Active instantáneamente avisos de evacuación y alarmas desde su teléfono inteligente, fuente de datos de emergencia o desde un sistema de software de terceros. Active mensajes utilizando el Protocolo de alerta común (CAP) sin la participación de ningún miembro del personal. Ayude a mantener su lugar seguro y accesible.

Conclusión

Los centros de exposiciones utilizan software profesional de señalización digital como Navori QL. Hay mucho en juego cuando un evento está en marcha y el requisito de funcionalidades varía, ya que la versatilidad es parte de la razón de ser del sector.

Preguntas frecuentes

¿Para qué se utiliza la señalización digital del centro de convenciones?

Convention centers use digital signage to display visitor-focused content that entertains and informs. During show set-up and outside visitor hours, digital signage screens assist convention organizers and exhibitors with instant messages, instructions, and informational updates.

¿Cómo sé si la señalización digital del centro de convenciones es una buena opción para mi negocio?

Digital signage is perfect communication and advertising tool for convention center operators and trade show organizers:

  • Los expositores pueden aprovechar su planificación de anuncios para comercializar sus productos durante un evento, aumentando instantáneamente su ROI.
  • Provide co-branding opportunities and modify the content prior to each event.
¿Qué tipo de contenido puedo usar para la señalización digital de mi centro de convenciones?

El contenido de la feria comercial es proporcionado por los organizadores de la feria y los expositores por igual. Considerar redes sociales contenido para proporcionar actualizaciones en vivo y comentarios de los asistentes, en y alrededor del piso de exhibición. Adaptar la duración del contenido a la ubicación. Use contenido más corto donde haya mucho tráfico y contenido más largo cuando tenga una audiencia cautiva.

¿Dónde se puede utilizar la señalización digital del centro de convenciones?

Digital signage displays are installed at each event’s entrance point, inside halls, and near meeting rooms. Ideal locations are where there is the highest foot traffic and near food courts where people tend to congregate.