Señalización digital del centro de conferencias para una mejor experiencia del visitante

Aquí se explica cómo usar pantallas ubicadas estratégicamente en centros de convenciones y salas de exposiciones.

Señalización digital del centro de conferencias para una mejor experiencia del visitante

Las salas de exposiciones son grandes espacios abiertos con un alto tráfico de visitantes que se benefician de las pantallas de señalización digital. Estas pantallas son excelentes para comunicarse con los asistentes a exposiciones y convenciones.

Las salas de exposiciones tienen dos áreas principales.

  • The exhibition hall changes layout from one event to the next
  • los áreas públicas rarely change. These include hallways, food courts, meeting spaces, and other fixed locations.

Exhibition center staff manages the digital signage screens in and around public areas. Exhibitors are responsible for the screens at their stands. QL lets both types of users work together on a single platform.

Señalización digital is also used to manage conference room occupancy, display event programs, and show on-demand wayfinding information. Restaurants and food court tenants also use tableros de menú digitales en sus respectivas áreas.

Some exhibition hall operators rely on digital signage screens for third-party advertising. Many use QL’s advertising campaign management module to automate this process.

Los miembros del personal de la exposición utilizan QL para garantizar la cobertura publicitaria en función de los objetivos de impresión acordados. Luego, QL inserta la cantidad adecuada de anuncios para alcanzar los números de impresión del cliente. Los miembros del personal pueden incluso generar informes de vista previa de campaña para sus clientes.

Características del producto

CL ofrece todas las funciones que necesita para informar, involucrar y entretener a los asistentes a la convención y visitantes por igual.

Señalización de innovación

Sistema de Gestión de Contenido Colaborativo – CMS

pantallas de carteleria digital colocados en la entrada de los recintos feriales se gestionan desde un sistema central. Los administradores del edificio se encargan de las pantallas ubicadas en los pasillos y las salas de conferencias, mientras que los miembros del personal del patio de comidas administran su propia programación. Todos trabajan desde la misma plataforma de software con derechos de acceso gestionados por un administrador designado.

El personal que trabaja en diferentes áreas usa QL para colaborar juntos. Crean contenido y monitorean sus dispositivos reproductores multimedia para asegurarse de que todo funcione sin problemas.

Administrador de contenido QL a los usuarios se les asigna un perfil acorde con sus responsabilidades. Los trabajadores de mantenimiento de TI pueden monitorear y dar servicio a los dispositivos de señalización digital, mientras que el equipo de marketing crea y administra el contenido. QL Content Manager cuenta con su propio sistema de aprobación de contenido. Un miembro del personal designado puede revisar el contenido publicado por otros empleados antes de que se muestre en la pantalla.

Convention centers and exhibition halls are large organizations with many departments that must work together on tight deadlines. QL Content Manager is very easy to learn and a joy to use. The software’s user interface includes several collaborative features that help people be more productive.

  • Un sistema integrado de aprobación de contenido.
  • Monitoreo de jugadores en tiempo real con alertas de correo electrónico automatizadas.
  • Roles de usuario y dominios personalizados. Controle el acceso del personal a funciones y pantallas específicas.

Análisis de tráfico: visión artificial

Exhibition centers measure their performance on the basis of number of visitors and exhibitors. Since the center operator’s business is to obtain value from space rented to exhibitors and from advertising space, Navori offers an analytics solution that uses Software de visión artificial Aquaji para agregar valor al espacio.

Aquaji provides the exhibition center with data such as building occupancy on any day of the week or time of day and enables it to inform exhibitors of the numbers of people passing through the corridors for the same show held the year before and measure the waiting time for restaurants and occupancy of rooms.

Señalización digital para salas de conferencias

Señalización digital con tecnología QL las pantallas muestran las reuniones actualmente en curso y cualquier próximas reuniones at conference room entrances. For example, QL can interface directly with Microsoft  365 and Google Calendar. When rooms have been assigned their own calendars, staff members book the space using their software of choice. QL can retrieve this data and display it in real time.

Strategically installed conference room digital signage displays list of current and upcoming events to inform visitors. Screens are updated constantly with the most current information.

Las pantallas de señalización digital en otras áreas pueden mostrar una variedad de información útil en tiempo real, que incluye:

  • Flight departure times from the nearest aeropuerto.
  • Noticias locales y previsiones meteorológicas.
  • Alert messages in case of fire or other emergencies.
señalización digital de la sala de reuniones corporativa

Wayfinders interactivos

Las aplicaciones de orientación se basan en pantallas táctiles y mapas interactivos para ayudar a orientar a los visitantes as they make their way to their destination. In most cases, interactive maps are created using HTML5. When someone points to a location using the on-screen map, a video or an animation pops up to provide directions.

El QL software de señalización digital La plataforma admite HTML5 de forma nativa, por lo que es fácil de administrar e implementar su contenido existente. QL Player también puede mostrar un bucle de atracción con una combinación de contenido cuando no hay nadie usando la pantalla.

Tableros de menús digitales para restaurantes

Exhibition hall food courts use tableros de menú digitales to advertise and display their products. QL features a data feed management tool that lets restaurant staff manage their own content with ease. On-site staff can also use QL móvil to edit product names, descriptions, and product images using their smartphone or tablet.

Digital Signage Advertising – DooH

Para aplicaciones utilizadas para vender espacios publicitarios, Aquaji proporciona a los anunciantes una prueba de visualización con, para cada visualización, cuántas personas tenían la pantalla en su campo de visión, cuántas miraron el anuncio o simplemente un recuento de vehículos.

Benefits of using QL Software

Fiabilidad: 

Exhibitions and conferences can be huge events that last only a few days. Your convention center digital signage software must be highly reliable. It should support server redundancy, load-balancing, and failover to ensure the best performance possible regardless of the workload.

QL’s convention center digital signage software is renowned for its versatility. It provides real-time player monitoring and can send email alert notifications so your IT staff can react quickly. The QL Player software is resilient and features a watchdog app that ensures high reliability at all times.

Interoperability:

Exhibition and convention centers often occupy very large buildings with different size screens in portrait and landscape orientations. Screen types may also vary throughout the property. For example, you will often find interactive tablets, TV screens, and outdoor LED displays on the same site.

QL is the perfect companion to your exhibition hall or convention center project. QL supports the widest range of media player devices. You can install QL Player on Windows PCs, Android devices, and many brands of Sistema en chip TVs. QL Player features Pixel Perfect rendering to ensure your content plays at the best quality on any LED display.

Video Wall Support:

QL Player supports multiple screen installations on Windows PCs and Navori Labs’ own Stix 3700 Android device. Deploy and manage engaging video walls on a common software platform.

Display perfectly contenido sincronizado over multiple media players running the QL Player software. This feature is essential for professional digital signage installations in large venues. Your content plays fully synchronized down to 1/30th of a second.

Alert Messaging:

Instantly trigger evacuation notices and alarms from your smartphone, emergency data feed, or from a third-party software system. Trigger messages using the Common Alerting Protocol (CAP) without any staff member involvement. Help keep your venue secure and accessible.

Mensajes de alerta

Active instantáneamente avisos de evacuación y alarmas desde su teléfono inteligente, fuente de datos de emergencia o desde un sistema de software de terceros. Active mensajes utilizando el Protocolo de alerta común (CAP) sin la participación de ningún miembro del personal. Ayude a mantener su lugar seguro y accesible.

Preguntas frecuentes

¿Para qué se utiliza la señalización digital del centro de convenciones?

Los centros de convenciones utilizan señalización digital para mostrar contenido centrado en los visitantes que entretiene e informa. Durante el montaje del espectáculo y fuera del horario de visitas, las pantallas de señalización digital ayudan a los organizadores de convenciones y expositores con mensajes instantáneos, instrucciones y actualizaciones informativas.

¿Cómo sé si la señalización digital del centro de convenciones es una buena opción para mi negocio?

La señalización digital es una herramienta de comunicación y publicidad perfecta para operadores de centros de convenciones y organizadores de ferias comerciales:

  • Los expositores pueden aprovechar su planificación de anuncios para comercializar sus productos durante un evento, aumentando instantáneamente su ROI.
  • Proporcione oportunidades de marca compartida y modifique el contenido antes de cada evento.
¿Qué tipo de contenido puedo usar para la señalización digital de mi centro de convenciones?

El contenido de la feria comercial es proporcionado por los organizadores de la feria y los expositores por igual. Considerar redes sociales contenido para proporcionar actualizaciones en vivo y comentarios de los asistentes, en y alrededor del piso de exhibición. Adaptar la duración del contenido a la ubicación. Use contenido más corto donde haya mucho tráfico y contenido más largo cuando tenga una audiencia cautiva.

¿Dónde se puede utilizar la señalización digital del centro de convenciones?

Las pantallas de señalización digital se instalan en el punto de entrada de cada evento, dentro de los pasillos y cerca de las salas de reuniones. Las ubicaciones ideales son donde hay mayor tráfico peatonal y cerca de los patios de comidas donde la gente tiende a congregarse.