Señalización digital corporativa para comunicaciones empresariales

Las empresas a menudo necesitan comunicarse con visitantes y miembros del personal que no están en sus escritorios. A veces, el acceso a la información corporativa puede estar limitado en un entorno de oficina tradicional.

Señalización digital corporativa para comunicaciones empresariales

Una oficina comercial es un espacio vivo, donde los miembros del personal trabajan juntos comunicándose y colaborando entre sí. Algunos pueden tener acceso a computadoras y comunicarse por correo electrónico o redes sociales. Otros trabajan en fábricas y talleres sin acceso fácil a una computadora personal.

Es por eso que tener acceso a información en tiempo real en las comunicaciones corporativas el sistema de señalización digital es tan indispensable hoy en día. Tomemos, por ejemplo, un vendedor que necesita acceso a su libro de pedidos, información de reuniones, actualizaciones del estado de producción o niveles de existencias. Esta información debe estar disponible para el personal de la oficina, independientemente de si se encuentran en su estación de trabajo o no.

¿Dónde se puede utilizar la señalización digital corporativa?

La señalización digital se puede utilizar en muchas oficinas y ubicaciones de producción para compartir cualquier tipo de información o comunicación.

Una pantalla digital corporativa se encuentra más comúnmente en algunas de las siguientes áreas:

  • Áreas comunes
  • campus corporativos
  • Salas de ascensores
  • comedores
  • Pisos de fabricación
  • Salas de reuniones
  • Vestíbulos de oficina
  • Muelles de envío

Vestíbulo de la oficina

Comencemos con el vestíbulo de la oficina. Normalmente nos encontramos con una o varias pantallas introduciendo el negocio o entretener a los visitantes mientras esperan. A menudo hay un quiosco interactivo cerca para ayudar a guiar a los visitantes a su destino. También puede instalar pantallas de señalización digital en su ascensores para enriquecer la experiencia de conducción.

Pasillos y zonas comunes

La señalización digital para comunicaciones corporativas puede adoptar muchas formas diferentes. Al pensar en montar pantallas digitales en los pasillos y áreas comunes de nuestra oficina, primero debemos pensar en dos preguntas importantes:

  • ¿Por qué son los beneficios?
  • que contenido e información queremos mostrar?

La clave para una señalización digital corporativa efectiva es encontrar el equilibrio adecuado entre los mensajes de la empresa y el contenido de infoentretenimiento. Tener una combinación de estos dos temas de contenido mantendrá a los empleados informados, comprometidos y revisando las pantallas a diario. Si solo publica contenido de mensajes de la empresa (horarios de reuniones, actualizaciones de la empresa, mensajes de recursos humanos, etc.), corre el riesgo de que sus empleados eventualmente comiencen a ignorar las pantallas digitales por completo. Por otro lado, si solo publica contenido de tipo infoentretenimiento (noticias, resultados deportivos, clima, etc.) corre el riesgo de crear más distracción para sus empleados que cualquier otra cosa.

Una vez que logre encontrar el equilibrio adecuado entre contenido corporativo informativo y contenido de tipo infoentretenimiento, encontrará que sus empleados están mejor informados y que sus oficinas se ven más brillantes y modernas.

Plantilla Corp Coms Video Tiempo y ocupación de la habitación

Salas de reuniones

A continuación, nos fijamos en el salas de reuniones de oficina. Las pantallas de señalización digital de comunicaciones corporativas están instaladas en la entrada de cada sala para mostrar la información de ocupación de la sala.

QL recupera datos de reserva de habitaciones de Microsoft Exchange o Google Calendar.

El software puede mostrar:

  • Información sobre la reunión en curso.
  • El volume del miembro del personal que reservó la habitación.
  • El volume del visitante.
  • Las horas de inicio y finalización de la reunión.

Cuadros de mando – KPI

Los sistemas de señalización digital de comunicaciones corporativas pueden Mostrar KPI directamente desde el software financiero de la empresa como SAP, PowerBI, CRP o ERP. Estas plataformas de software pueden producir fuentes de datos en tiempo real que son invaluables para las empresas y su personal.

Se pueden diseñar plantillas personalizadas para optimizar la presentación de datos según la audiencia. El personal creativo puede incluso mezclar diferentes tipos de fuentes para brindar información constantemente actualizada a las partes interesadas adecuadas.

Los sistemas de señalización digital corporativa pueden ayudar a los empleados a realizar un seguimiento del rendimiento de las ventas, el volumen de llamadas, los tiempos de espera, las métricas de producción y mucho más.

Plantilla Mars Factory Producción Kpi y Salidas

Cafeterías de oficina

Los sistemas de señalización digital de comunicaciones corporativas también pueden administrar los tableros de menú digital de la cafetería. El personal de cocina puede administrar el contenido del menú de su cafetería usando el Aplicación para teléfonos inteligentes QL Mobile. Pueden actualizar sus menús diariamente, tomar fotos de nuevos platos y publicarlos al instante en sus pantallas.

¿Qué tipo de contenido debo usar en mi cartelería digital corporativa?

Es importante tener en cuenta el tipo de negocio. Para algunos, los paneles de inteligencia comercial y los datos financieros (indicadores clave de rendimiento) son excelentes. Otros usan sus pantallas de señalización digital para la creación de equipos, por lo que publican videos inspiradores, avisos de reconocimiento de empleados y noticias locales.

Las organizaciones de ventas pueden mostrar datos de CRM. Una empresa de soporte de TI puede mostrar la duración promedio de las llamadas, los tiempos de espera o una lista de personas que llaman en espera. La señalización digital también puede transmitir información sobre los turnos de los empleados o datos de rendimiento en un contexto de fabricación o almacenamiento.

Opciones de alojamiento y administración de dispositivos

Seleccione QL SaaS, el servicio gestionado de Navori Labs, o aloje su propio servidor QL en las instalaciones y benefíciese de una seguridad de datos mejorada. QL puede integrarse fácilmente con su infraestructura técnica detrás de su firewall. QL Server es compatible con las tecnologías de Microsoft: Windows Server, IIS, SQL Server y Active Directory/single sign-on.

As for digital signage devices, many companies already own digital signage players and screens that run on various software packages. QL’s advantage is it’s cross-platform support. QL is available for System on Chip (SoC) screens with integrated media player hardware. It’s also available for PC con Windows, Navori Labs’ own QL Stix 3700y reproductores multimedia BrightSign.

QL simplifica la administración de su software y hardware, ya que todos estos dispositivos pueden operar desde una sola plataforma unificada.

Gestión de permisos de usuario

Los administradores de software de QL pueden administrar fácilmente el acceso de los usuarios en múltiples sitios o departamentos. Los dominios pueden contener cualquier número de grupos y subgrupos de QL. Cuando un usuario está asignado a un dominio, solo puede acceder a los niveles que contiene.

Un dominio podría cubrir un sitio completo o solo áreas específicas definidas por el administrador.

Los perfiles de derechos de usuario controlan a qué funciones QL pueden acceder los usuarios. Los administradores pueden asignar uno de los perfiles incluidos con el software o pueden crear otros nuevos que coincidan estrechamente con las responsabilidades del personal.

Rol personalizado expreso

Beneficios de utilizar Digital Signage en entornos corporativos

Señalización digital es una forma eficaz para que las empresas se comuniquen con sus empleados, independientemente de su ubicación. Se puede utilizar para compartir información importante, como anuncios de la empresa o cambios en la política. Además, la señalización digital se puede utilizar para promover eventos o iniciativas internas.

Hay una serie de beneficios al usar la señalización digital para las comunicaciones corporativas. Primero, es una forma de comunicación altamente visible que puede llegar a los empleados que están lejos de sus escritorios. En segundo lugar, la señalización digital es interactiva y atractiva, lo que puede ayudar a captar la atención de los empleados. Finalmente, la señalización digital es fácil de actualizar y personalizar, lo que la convierte en una herramienta versátil para las comunicaciones corporativas.

General, software de señalización digital es una herramienta ideal para las empresas que buscan mejorar la comunicación con sus empleados. Es una forma poderosa y eficiente de compartir información, promover eventos e involucrar a los empleados.

Preguntas frecuentes

¿Para qué se utiliza la cartelería digital corporativa?

Las empresas utilizan la señalización digital para una variedad de tareas de comunicación corporativa. Las pantallas muestran una combinación de contenido programado y en vivo para mantener la atención de los miembros del personal y los clientes.

¿Cómo sé si la cartelería digital es una buena opción para mi negocio?

La señalización digital puede ser un activo para cualquier negocio. Las organizaciones confían en él para mantener informados a los empleados. También es ideal para la formación de empleados, presentaciones de gestión y para transmitir reuniones públicas en vivo.

¿Qué tipo de contenido debo usar en mi señalización digital corporativa?

Es importante tener en cuenta el tipo de negocio. Para algunos, los paneles de inteligencia comercial y los datos financieros (indicadores clave de rendimiento) son excelentes. Otros usan sus pantallas de señalización digital para la creación de equipos, por lo que publican videos inspiradores, avisos de reconocimiento de empleados y noticias locales.

Las organizaciones de ventas pueden mostrar datos de CRM. Una empresa de soporte de TI puede mostrar la duración promedio de las llamadas, los tiempos de espera o una lista de personas que llaman en espera. La señalización digital también puede transmitir información sobre los turnos de los empleados o datos de rendimiento en un contexto de fabricación o almacenamiento.

¿Dónde se puede utilizar la señalización digital corporativa?

La señalización digital se puede utilizar en muchas oficinas y ubicaciones de producción para compartir cualquier tipo de información o comunicación.

Una pantalla digital corporativa se encuentra más comúnmente en algunas de las siguientes áreas:

  • Áreas comunes
  • campus corporativos
  • Salas de ascensores
  • comedores
  • Pisos de fabricación
  • Salas de reuniones
  • Vestíbulos de oficina
  • Muelles de envío