Comment motiver vos employés avec l'affichage dynamique en entreprise

Communications d'entreprise : motiver les employés avec l'affichage dynamique

Human resource departments are always on the lookout for new and better ways to improve internal employee communications. This is why more and more companies are turning to affichage numérique d'entreprise comme moyen de :

  • Motiver le personnel.
  • Améliorez le moral grâce à la reconnaissance des employés.
  • Renouveler l'engagement des employés.
  • Fournir des informations utiles.
  • Former et informer.

Vous êtes en contrôle

Les écrans d'affichage dynamique can display information from many sources such as the company’s extranet or curated content from approved flux de médias sociaux approuvés. Étant donné que ces ressources sont contrôlées par l'employeur, le contenu peut être revu et approuvé avant publication, garantissant un message cohérent qui reflète les valeurs de l'entreprise.

Communiquez plus efficacement

Let’s talk about content localization. With digital signage, content can be redirected as you see fit. This is much better than the old corporate TV systems that could simply broadcast the same content everywhere. With affichage dynamique, you decide which content you want to play and you pick where and when the content will play.

Les entreprises qui opèrent à partir d'un mélange de bureaux et d'installations de fabrication peuvent personnaliser leur programmation en fonction du public. Le personnel de bureau peut se voir proposer des données opérationnelles tandis que les employés de l'usine voient les statistiques de production. Le contenu peut partager une apparence unifiée, mais les informations seront différentes selon les besoins de chaque emplacement. Les entreprises mondiales peuvent également afficher du contenu dans la langue locale ou des données financières dans la devise locale.

Content can also be adapted to the needs of the enterprise. Financial institutions can display a mix of stock market les flux de données réels while call centers can display performance statistics and other valuable information.

Avoir la possibilité de personnaliser facilement le contenu pour chaque emplacement s'est avéré extrêmement utile et c'est une fonctionnalité importante que vous devriez rechercher dans un logiciel d'affichage dynamique.

Utilisation de l'affichage dynamique d'entreprise

Passons en revue quelques utilisations potentielles:

  • Les présentoirs du hall sont utilisés pour accueillir, orienter et informer les visiteurs.
  • Les écrans des espaces communs peuvent afficher des informations générales telles que le contenu de motivation, les récompenses des employés, les actualités de l'entreprise et d'autres contenus similaires.
  • Meeting room entrance screens display meeting information.
  • Les écrans de la salle à manger peuvent fournir des éléments de menu board digitals, des offres spéciales et un fil d'actualités d'entreprise.
modèle de tableau de messages

Pourquoi c'est important

Dans l'environnement professionnel d'aujourd'hui, les employés ont accès à tous types d'informations via Internet depuis leur PC de bureau ou depuis leur smartphone. L'affichage dynamique permet aux employeurs de contrôler le type d'informations diffusées sur leurs écrans.

Le contenu diffusé via un système d'affichage dynamique d'entreprise aide à éliminer les distractions et à augmenter la productivité. Des informations ciblées sont fournies à chaque membre du personnel dans un flux constant, ce qui réduit le temps passé à rechercher des informations.

A company’s social activities can also benefit from digital signage. HR team members can redirect news feeds from corporate web forums and approved social media sources to improve morale and promote employee participation. Screens can display employee milestones, personal achievements and other similar topics. This is a great way to involve team members at every level of the organization.

It’s a known fact that employees who work in remote locations or who are mobile workers often feel “disconnected” from the organization. This is a gap that no email system alone can bridge. Providing a corporate information channel in remote offices promotes a feeling of inclusion. Remote workers feel part of the team again.

L'affichage dynamique est également un excellent moyen de diffuser du matériel de formation. Par exemple, les écrans des magasins de détail peuvent être programmés pour lire des didacticiels vidéo ou des messages de la direction avant ou après les heures d'ouverture du magasin.

Les écrans orientés vers le personnel peuvent fournir des informations opérationnelles pendant les heures de pointe et passer ensuite à des programmes de motivation ou de formation.

L'affichage dynamique offre de nombreux avantages aux opérateurs commerciaux…

  • Améliore le retour sur investissement. Les écrans sont polyvalents. Ventes / informations / formations / etc.
  • La programmation est plus dynamique. Moins de répétition de contenu.
  • Content can be updated at any time. React instantly to market / competitive pressures.
  • Programs can be interrupted to present urgent messages or critical information.
  • La direction contrôle le récit. Moins de distractions.
  • Les employés sont toujours tenus informés. Meilleur engagement.

Comment commencer

Avant de lancer un nouveau réseau d'écrans d'affichage dynamique, assurez-vous de suivre quelques règles simples :

  • Ayez une stratégie de contenu claire. Le contenu doit être la considération la plus importante avant de commencer à rechercher le matériel et les logiciels de votre projet. Déterminez ce que vous voulez réaliser, puis recherchez le contenu qui sera nécessaire pour atteindre vos objectifs.
  • Le contenu doit être mis à jour en permanence. Screens that always show the same content become stale and people stop paying attention. Your screen network soon becomes nothing more than expensive “digital wallpaper”. This is why you should incorporate external data sources into your digital signage content programming. Use corporate data, HR news, suitable public news feeds, social media, weather and other content sources that don’t require manual updates. People need a good reason to look at the screens so this is critical to the success of your project.
  • Déterminez quel type de contenu conviendra à votre réseau d'affichages numériques. Désignez des conservateurs de contenu au sein de l'entreprise dont la responsabilité sera d'approuver le contenu avant sa publication. Ayez des politiques claires en place afin que les règles puissent être facilement suivies.
  • Respecter la propriété intellectuelle. Do not publish content for which you don’t have permission. There are plenty of open source content available and if you don’t have enough internally generated content, consider commercial content sources like ScreenFeed, Seenspire or Appel de données.
  • Soyez créatif. Le cas échéant, essayez de fournir un mélange d'informations et de divertissements. Vous voulez que les téléspectateurs continuent de chercher et vous êtes en concurrence avec Internet et d'autres sources d'information. Incorporez des graphismes audacieux et des couleurs vives.
  • Utilisez des règles de conception communes. Tenez compte de l'emplacement de vos écrans d'affichage dynamique. Sont-ils montés en hauteur ou sur un mur ? À quelle distance les téléspectateurs seront-ils et pourront-ils lire le texte à l'écran ? N'entassez pas une page entière de texte dans chaque écran. Utilisez de grandes polices et faites pivoter le texte. Utilisez des couleurs contrastées pour améliorer la lisibilité. Définissez la durée de votre contenu en fonction de la quantité d'informations affichées à l'écran. Une image statique simple avec un minimum de texte peut être définie sur 7 secondes alors qu'un paragraphe peut nécessiter 20 secondes ou plus.
  • Soyez critique quant au placement de l'écran. Tenez compte des lignes de vue et assurez-vous que vos écrans sont toujours placés de manière à être faciles à lire. Cela peut nécessiter un câblage supplémentaire pour l'alimentation et la mise en réseau, mais les résultats en valent la peine. N'oubliez pas qu'il existe une offre infinie de supports et de supports sur le marché qui vous permettront de monter des écrans dans pratiquement n'importe quel espace. Le secret est de choisir le bon emplacement pour que vos écrans soient facilement visibles.

Les avantages de l' digital signage in business environments far outweigh the costs. Digital signage users see increased productivity, better morale and improved employee retention.