Comment motiver vos employés avec l'affichage dynamique en entreprise
Les départements des ressources humaines sont toujours à la recherche de nouvelles et meilleures façons d'améliorer communications internes de l'entreprise. C'est pourquoi de plus en plus d'entreprises se tournent vers affichage dynamique de l'entreprise comme moyen de :
- Motiver le personnel.
- Améliorez le moral grâce à la reconnaissance des employés.
- Renouveler l'engagement des employés.
- Fournir des informations utiles.
- Former et informer.
Vous êtes en contrôle
Les écrans d'affichage dynamique peuvent afficher des informations provenant de nombreuses sources telles que l'extranet de l'entreprise ou du contenu sélectionné à partir de flux de médias sociaux approuvés. Étant donné que ces ressources sont contrôlées par l'employeur, le contenu peut être revu et approuvé avant publication, garantissant un message cohérent qui reflète les valeurs de l'entreprise.
Communiquez plus efficacement
Parlons de localisation de contenu. Avec la affichage dynamique, le contenu peut être redirigé comme bon vous semble. C'est bien mieux que les anciens systèmes de télévision d'entreprise qui pouvaient simplement diffuser le même contenu partout. Avec l' Affichage dynamique, vous décidez quel contenu vous voulez lire et vous choisissez où et quand le contenu sera lu.
Les entreprises qui opèrent à partir d'un mélange de bureaux et d'installations de fabrication peuvent personnaliser leur programmation en fonction du public. Le personnel de bureau peut se voir proposer des données opérationnelles tandis que les employés de l'usine voient les statistiques de production. Le contenu peut partager une apparence unifiée, mais les informations seront différentes selon les besoins de chaque emplacement. Les entreprises mondiales peuvent également afficher du contenu dans la langue locale ou des données financières dans la devise locale.
Le contenu peut également être adapté aux besoins de l'entreprise. Les institutions financières peuvent afficher une combinaison d'actions boursières flux de données tandis que les centres d'appels peuvent afficher des statistiques de performances et d'autres informations précieuses.
Avoir la possibilité de personnaliser facilement le contenu pour chaque emplacement s'est avéré extrêmement utile et c'est une fonctionnalité importante que vous devriez rechercher dans logiciel d'affichage dynamique.
Utilisation de l'affichage dynamique d'entreprise
Passons en revue quelques utilisations potentielles:
- Les présentoirs du hall sont utilisés pour accueillir, orienter et informer les visiteurs.
- Les écrans dans les espaces communs peuvent afficher des informations générales telles que le contenu de motivation, les employés prix, les actualités de l'entreprise et d'autres contenus similaires.
- Écrans d'entrée de salle de réunion afficher les informations sur la réunion.
- Les écrans de salle à manger peuvent fournir menu dynamique des articles, des offres spéciales et un fil d'actualités d'entreprise.
Pourquoi c'est important
Dans l'environnement professionnel d'aujourd'hui, les employés ont accès à tous types d'informations via Internet depuis leur PC de bureau ou depuis leur smartphone. L'affichage dynamique permet aux employeurs de contrôler le type d'informations diffusées sur leurs écrans.
Contenu livré via une entreprise système d'affichage dynamique aide à éliminer les distractions et à augmenter la productivité. Des informations ciblées sont fournies à chaque membre du personnel dans un flux constant, ce qui réduit le temps passé à rechercher des informations.
Les activités sociales d'une entreprise peuvent également bénéficier de l'affichage dynamique. Les membres de l'équipe RH peuvent rediriger les flux d'actualités des forums Web de l'entreprise et des sources de médias sociaux approuvées pour améliorer le moral et promouvoir la participation des employés. Les écrans peuvent afficher les jalons des employés, les réalisations personnelles et d'autres sujets similaires. C'est un excellent moyen d'impliquer les membres de l'équipe à tous les niveaux de l'organisation.
C'est un fait connu que les employés qui travaillent dans des endroits éloignés ou qui sont des travailleurs mobiles se sentent souvent « déconnectés » de l'organisation. Il s'agit d'une lacune qu'aucun système de messagerie ne peut combler à lui seul. Fournir un canal d'information d'entreprise dans les bureaux distants favorise un sentiment d'inclusion. Les télétravailleurs ont à nouveau le sentiment de faire partie de l'équipe.
L'affichage dynamique est également un excellent moyen de diffuser du matériel de formation. Par exemple, les écrans des magasins de détail peuvent être programmés pour lire des didacticiels vidéo ou des messages de la direction avant ou après les heures d'ouverture du magasin.
Les écrans orientés vers le personnel peuvent fournir des informations opérationnelles pendant les heures de pointe et passer ensuite à des programmes de motivation ou de formation.
L'affichage dynamique offre de volumeux avantages aux opérateurs commerciaux…
- Améliore le retour sur investissement. Les écrans sont polyvalents. Vente/information/formation / etc.
- La programmation est plus dynamique. Moins de répétition de contenu.
- Le contenu peut être mis à jour à tout moment. Réagissez instantanément aux pressions du marché/de la concurrence.
- Les programmes peuvent être interrompus pour présenter messages urgents ou informations critiques.
- La direction contrôle le récit. Moins de distractions.
- Les employés sont toujours tenus informés. Meilleur engagement.
Comment commencer
Avant de lancer un nouveau réseau d'écrans d'affichage dynamique, assurez-vous de suivre quelques règles simples :
- Ayez une stratégie de contenu claire. Le contenu doit être la considération la plus importante avant de commencer à rechercher le matériel et les logiciels de votre projet. Déterminez ce que vous voulez réaliser, puis recherchez le contenu qui sera nécessaire pour atteindre vos objectifs.
- Le contenu doit être mis à jour en permanence. Les écrans qui affichent toujours le même contenu deviennent obsolètes et les gens cessent d'y prêter attention. Votre réseau d'écrans devient rapidement rien de plus qu'un "fond d'écran dynamique" coûteux. C'est pourquoi vous devriez intégrer des sources de données externes dans votre programmation de contenu d'affichage dynamique. Utilisez les données d'entreprise, les actualités RH, les flux d'actualités publics appropriés, les médias sociaux, la météo et d'autres sources de contenu qui ne nécessitent pas de mises à jour manuelles. Les gens ont besoin d'une bonne raison pour regarder les écrans, c'est donc essentiel au succès de votre projet.
- Déterminez quel type de contenu conviendra à votre réseau d'affichages dynamiques. Désignez des conservateurs de contenu au sein de l'entreprise dont la responsabilité sera d'approuver le contenu avant sa publication. Ayez des politiques claires en place afin que les règles puissent être facilement suivies.
- Respecter la propriété intellectuelle. Ne publiez pas de contenu pour lequel vous n'avez pas l'autorisation. Il y a beaucoup de contenu open source disponible et si vous n'avez pas assez de contenu généré en interne, pensez à des sources de contenu commerciales comme Flux d'écran, Seenspire ou Appel de données.
- Soyez créatif. Le cas échéant, essayez de fournir un mélange d'informations et de divertissements. Vous voulez que les téléspectateurs continuent de chercher et vous êtes en concurrence avec Internet et d'autres sources d'information. Incorporez des graphismes audacieux et des couleurs vives.
- Utilisez des règles de conception communes. Tenez compte de l'emplacement de vos écrans d'affichage dynamique. Sont-ils montés en hauteur ou sur un mur ? À quelle distance les téléspectateurs seront-ils et pourront-ils lire le texte à l'écran ? N'entassez pas une page entière de texte dans chaque écran. Utilisez de grandes polices et faites pivoter le texte. Utilisez des couleurs contrastées pour améliorer la lisibilité. Définissez la durée de votre contenu en fonction de la quantité d'informations affichées à l'écran. Une image statique simple avec un minimum de texte peut être définie sur 7 secondes alors qu'un paragraphe peut nécessiter 20 secondes ou plus.
- Soyez critique quant au placement de l'écran. Tenez compte des lignes de vue et assurez-vous que vos écrans sont toujours placés de manière à être faciles à lire. Cela peut nécessiter un câblage supplémentaire pour l'alimentation et la mise en réseau, mais les résultats en valent la peine. N'oubliez pas qu'il existe une offre infinie de supports et de supports sur le marché qui vous permettront de monter des écrans dans pratiquement n'importe quel espace. Le secret est de choisir le bon emplacement pour que vos écrans soient facilement visibles.
Les avantages de l'affichage numérique dans les environnements d'affaires l'emportent largement sur les coûts. Les utilisateurs de logiciels de communication d'entreprise constatent une productivité accrue, un meilleur moral et une meilleure fidélisation des employés.