Quel est le coût d'un logiciel d'affichage dynamique ?

Quel est le coût d'un logiciel d'affichage dynamique ?

Vous songez à déployer l'affichage dynamique mais vous n'êtes pas sûr des coûts ? Voici quelques conseils utiles.

Think about the software first

L'affichage dynamique est composée de nombreux composants. Une partie matérielle, une partie logicielle. Mais ce que la plupart des gens ne réalisent pas, c'est que leur choix de logiciel aura un impact sur de nombreux coûts en aval, y compris le matériel.

Voici pourquoi…

Some digital signage software will only work with specific hardware platforms, like Windows PCs or Macs. PCs and Macs tend to cost more than comparable hardware devices running Android and similar operating systems. While it’s true that PCs are still the best choice for multi-screen installations, it’s no longer the case for single screen applications. In fact, PCs will always cost more than current generation Android based media players while offering little if any advantage. Today’s média players Android de qualité professionnelle actuels surpasserons de nombreux PC et Mac Windows pour les tâches d'affichage dynamique traditionnelles.

Android is a mature and efficient operating system that strips away a lot of unnecessary features you find in desktop operating systems. L'affichage dynamique is a very focused application so a robust, efficient and thin OS is perfect for this task. On top of that, Android doesn’t add any extra cost to the media player hardware. Besides, Android comes pre-installed on a multitude of hardware products like tablets, smartphones, media players and System on Chip (SoC) displays.

PCs and Macs are mostly stand-alone devices that are produced in a smaller range of form-factors. Sure, we’ve all seen “PCs on a stick” but these devices tend to be underpowered, and unsuitable for dedicated affichage dynamique use. There are exceptions but they are far from the norm while the more common PC form factors, like NUC cases, are still a bit chunky compared to modern Android media players.

Il existe des écrans qui peuvent accueillir un PC interne.

It’s important to note, the larger the media player device, the more complex and expensive the installation will be. PC and Mac based media players can’t always be mounted behind the displays so extra cabling is required to move the unit into a more suitable, and secure location.

Consider the cost of the Operating System

Obtenir une copie de Microsoft Windows est beaucoup moins cher qu'auparavant, mais c'est toujours une dépense à laquelle vous devez faire face chaque fois que vous configurez un nouveau PC. Certaines personnes l'appellent la "taxe Windows" pour une très bonne raison. Chaque lecteur d'affichage dynamique basé sur PC que vous déployez nécessitera une licence Windows payante, de sorte que le coût s'additionnera au fil du temps. Ce n'est peut-être pas un problème avec de petits déploiements, mais cela peut être important lorsque les expéditions augmentent.

Macs buries the cost of the OS in their hardware prices but the total unit costs are even more expensive than your typical Windows PC, and you can’t shop around for a better deal. Therefore, you see a lot less Mac affichage dynamique deployments in the field. They are simply too expensive for most applications and offer very few benefits when used exclusively for digital signage.

Hidden costs

Lors de la recherche de solutions logicielles d'affichage dynamique, ne sous-estimez pas ces coûts cachés :

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Facilité d'utilisation

La plupart des CMS d'affichage dynamique products feature a dashboard that users interact with to manage and schedule their content. CMS solutions with the best dashboards require less training time so users become productive faster. Furthermore, the simpler the dashboard, the easier it is for in-house staff to train new hires.

These are real savings when compared with solutions that deliver overly complex user interfaces that require an extensive amount of training, or a technical degree to operate. These products may be less expensive to acquire up front but their long term operating costs can quickly add up and wipe out any savings.

La fiabilité compte

Les coûts de support peuvent augmenter rapidement lorsque vous prenez en compte les temps d'arrêt du système, les visites sur site par des techniciens et le temps passé en ligne avec les représentants techniques. Ce sont plus que de simples distractions. Un logiciel d'affichage dynamique peu fiable augmentera efficacement vos coûts d'exploitation et finira par grignoter vos bénéfices.

Voici comment les choses peuvent se dérouler…

  • Les opérateurs de réseaux publicitaires subissent des pertes lorsque leurs écrans sont en panne. Ils ne peuvent pas percevoir de publicités qui ne sont pas diffusées. Les écrans inactifs ont donc un impact direct sur les revenus.
  • Retail store owners are affected when an expensive mur de vidéos installation is blacked out in the middle of their store. Some retailers use affichage dynamique to communicate with customers and improve the shopping experience, but when displays go dark, people quickly notice. Sales stagnate, stock levels increase. You get the picture.
  • Les restaurateurs qui comptent sur les de panneaux de menu numériques ne peuvent pas fonctionner efficacement si leurs écrans sont en panne. Cela a un effet négatif sur la perception du client qui peut aller bien au-delà de tout inconvénient.

Lorsque les écrans s'éteignent, vous êtes touché des deux côtés. Votre personnel perd du temps à résoudre les problèmes et vos ventes en souffrent.

Évolutivité

A lot of folks who invest in digital signage expect to grow their network over time. They start with a few displays and if they have a good business plan, thinks will take off and they ramp up their deployments. This is when scalability comes into play. Digital signage software that won’t scale well can cause all sorts of pain. You experience reliability issues and user access problems. Eventually performance degrades completely and you face some hard choices. Scale back your network or switch to a different solution than can scale efficiently. None of these options are great, so it really pays to do your homework before you pick a logiciel d'affichage dynamique product and start running with it.

Look for software solutions that can be spread over many servers or that can work with content delivery networks (CDNs). Host your software on a scalable server platform. Make sure the database architecture that underpins the solution can support a growing number of users and médias players.

Future proofing

Ceci est une question difficile. Il ne nécessite pas de boule de cristal, mais plutôt un fournisseur qui souhaite partager sa feuille de route logicielle. Cela nécessite un certain niveau de transparence et une volonté de communiquer vers où le produit se dirige.

Voici quelques questions basiques mais importantes à se poser:

  • Le fournisseur développe-t-il un logiciel natif optimisé pour chaque plateforme matérielle ou utilise-t-il du code interprété ?
  • Le logiciel est-il basé sur les langages de programmation et les technologies actuels ?
  • Le fournisseur développe-t-il des produits pour de nouveaux appareils ?
  • Investissent-ils massivement en recherche et développement pour relever les défis de demain ?
  • L'entreprise est-elle bien financée et financièrement saine?

The product you are buying today must have a predictable software life expectancy. Otherwise, you may need to switch solutions when you least expect it, and incur expenses that you’re not ready for.

Cloud vs. On-Premise Digital Signage software

The main difference between Cloud and On Premise logiciel d'affichage dynamique sur Cloud et sur site est où va votre argent. Les solutions cloud ne nécessitent aucun investissement initial important, car vous louez effectivement le logiciel. Avec la plupart des solutions basées sur le Cloud, vous payez des frais mensuels par média player. Plus vous déployez de players, plus vos paiements mensuels sont élevés. C'est idéal pour les start-ups qui n'ont pas suffisamment d'argent pour acheter le logiciel et le matériel back-end. Sans oublier le personnel nécessaire pour mettre les choses en place et assurer le bon fonctionnement du système.

Les solutions sur site coûtent plus cher à l'avance, mais il n'y a pas de frais mensuels récurrents. Cependant, la plupart des éditeurs de logiciels proposent des plans de maintenance et de support qui sont facturés annuellement en fonction du volume de players déployés. Les solutions sur site sont achetées principalement par des entreprises bien établies qui souhaitent contrôler chaque aspect du système.

Le type de solution que vous choisirez dépendra de nombreux autres facteurs tels que le besoin de sécurité et de confidentialité, un plan de développement de réseau agressif ou la nécessité de faire face à des contraintes financières.