Respectez les horaires grâce à l'affichage dynamique des salles de réunion

Les réunions sont toujours une partie nécessaire des affaires. Ils aident vos employés à rester au top de leur forme, c'est pourquoi l'affichage dynamique pour les salles de réunion est si précieuse. Avec le bon système en place, vous pouvez garder votre personnel organisé et efficace avec une interruption minimale de la journée de travail.

Respectez les horaires grâce à l'affichage dynamique des salles de réunion

Le défi de l'occupation de salles partagées

La plupart des bureaux d'entreprise, des centres d'affaires et des hôtels utilisent des systèmes de réservation pour gérer l'occupation des salles de réunion. De nombreuses entreprises et administrations s'appuient également sur Microsoft Outlook ou Google Calendar pour exécuter des fonctions similaires.

Des écrans tactiles ou des tablettes sont installés à chaque entrée pour visualiser l'occupation et afficher en temps réel les informations de réservation des chambres.

Le problème est que ces applications logicielles ne sont pas optimisées pour les écrans d'information de signalisation des salles de réunion. Ils sont difficiles à utiliser car ils n'ont pas été conçus pour cette tâche. Les gestionnaires d'installations qui cherchent à améliorer la planification de leurs salles ont besoin de solutions capables d'en faire plus.

Le logiciel QL de Navori Labs est optimisé pour la distribution de contenu et la présentation de données en direct. Notre logiciel dispose d'une interface conviviale que tout le monde peut utiliser. Votre personnel appréciera d'utiliser le gestionnaire de contenu de QL pour gérer son contenu et créer des gabarits informatifs et motivants.

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Déléguez au personnel présent sur site

Affichez l’occupation et les réservations de votre salle de réunion avec QL. Installez des écrans tactiles et des tablettes à chaque entrée de salle de réunion. De cette façon, les membres du personnel, les invités et les visiteurs sauront quels événements se produisent en temps réel.

QL est la solution parfaite pour tous vos besoins d'affichage dynamique dans les salles de réunion. QL s'intègre directement à de nombreux systèmes de calendrier et de réservation de salles tiers populaires. Cette fonctionnalité vous permet d'ajouter facilement des affichages de salle de réunion pour informer et guider vos visiteurs ou invités.

Notre solution se compose de :

QL logiciel d'affichage dynamique can also perform many other useful tasks. Use it to deliver human resource videos, sales seminars or management presentations. Deploy digital signage screens in your office lobby, lunch room or in common areas.

Regroupez les écrans en fonction de leur emplacement ou de leur objectif et utilisez le balisage pour vous assurer que le bon contenu s'affiche sur chaque écran.

affichage dynamique de salle de réunion d'entreprise

Améliorez l'efficacité de la réservation de salles

  • Gérez plus efficacement la signalétique des salles de réunion et évitez les conflits de réservation.
  • Affichez des données en temps réel sur vos écrans numériques à l'aide de Google Calendar, Microsoft Exchange, des bases de données d'entreprise back-end et des systèmes de gestion d'événements. QL est compatible avec tous les types de sources de données externes.
  • Créez des mises en page professionnelles qui mettent en valeur votre marque et informent les visiteurs et les invités avec un design simple et facile à lire.
  • Utilisez des écrans tactiles interactifs et des tablettes pour réserver des salles de réunion ou afficher des applications d'orientation. Vous pouvez également afficher du contenu interactif sur les écrans de votre salle de réunion.
  • Affichez le contenu d'affichage dynamique traditionnel lorsque les salles de réunion ne sont pas utilisées.

Offrir davantage de flexibilité

  • Choisissez QL pour la signalétique de votre salle de réunion. Diffusez un contenu de haute qualité sur n'importe quel écran de salle de réunion ou affichage dynamique de salle de conférence. QL prend en charge une large gamme de plates-formes matérielles, y compris les Tablettes sous Android et le Lecteur multimédia Stix 3700 , dispositif compacte.
  • Affichez du contenu informatif sur tout type d'écran.
  • Balisez la signalétique de la salle de réunion de vos players afin qu'ils ne reçoivent que du contenu spécifique (public/privé). Le contenu qui ne correspond pas au tag du players ne sera pas affiché.
  • Surveillez les flux de données en direct et déclenchez automatiquement le contenu sur la base de valeurs spécifiques (numériques et/ou alphabétiques). Déclenchez du contenu à la demande pour créer des alertes d'urgence, des avis d'évacuation, des informations sur l'occupation des salles de réunion, etc. Plus important encore, les règles de contenu intelligentes ne nécessitent aucune connaissance en programmation ni expertise technique.
  • Récupérez simultanément les données de plusieurs calendriers en ligne ou de différents systèmes de gestion d'événements.
  • Interactivité personnel / écrans est entièrement pris en charge. Utilisez des écrans tactiles et d'autres appareils interactifs pour déclencher n'importe quel contenu, y compris des applications d'orientation et des répertoires.
  • QL permet aux organisations de gérer plusieurs applications à l'aide d'un logiciel d'affichage dynamique unifié. Déployez du contenu sur n'importe quel lecteur multimédia, quel que soit son matériel ou son système d'exploitation.
  • Gérez les affichages de la salle de conférence sur site tout en diffusant un contenu unique sur d'autres écrans d'affichage dynamique. Les écrans peuvent être dans le même lieu ou situés n'importe où dans le monde.
  • En utilisant le API QL, interface avec les systèmes d'affichage de conférence pour automatiser la distribution de contenu.

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Réduisez les interruptions de réunion

Dans le bureau d'aujourd'hui, on peut avoir l'impression qu'il y a trop de monde et pas assez d'espace. Vos employés doivent coordonner leurs horaires les uns avec les autres, tandis que les clients entrent et sortent constamment du bureau. Comme si cela ne suffisait pas, les fournisseurs doivent pouvoir effectuer des livraisons lorsqu'ils ont du temps disponible, ce qui peut ne pas être pratique pour vous ou pour eux !

L'affichage dynamique des salles de réunion aide à réduire ces interruptions en fournissant des informations que les visiteurs et les employés peuvent utiliser pendant qu'ils attendent (ou essaient de travailler). Cela signifie que toutes les parties sauront exactement ce qui se passe à un moment donné, qu'il s'agisse d'un problème urgent qui nécessite une attention ou d'une réunion planifiée qui nécessite une préparation à l'avance.

Conclusion

L'affichage dynamique des salles de réunion est un moyen simple d'aider vos employés à rester organisés et efficaces dans leur journée de travail. Vous pouvez choisir parmi une grande variété de modèles, de styles et de tailles différents pour trouver celui qui correspond parfaitement à vos besoins. Avec ces panneaux en place, vous pouvez éviter les doubles réservations à tout moment tout en affichant efficacement plusieurs salles de réunion à la fois.

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Questions fréquemment posées

Qui utilise la signalétique des salles de réunion ?

Les grandes et petites organisations utilisent la signalétique des salles de réunion pour améliorer leurs flux de travail de réservation d'espace de réunion. Les informations de réservation de salle de conférence sont récupérées et affichées automatiquement sur votre panneau de porte numérique afin que le personnel et les visiteurs sachent toujours dans quelle salle entrer. Les plateformes logicielles d'affichage dynamique intelligentes comme Navori QL peuvent aider à prévenir la surréservation et fournir des informations ciblées à chaque écran. Mettez n'importe quoi sur vos panneaux de porte, du contenu complexe au simple nom de pièce. Avec QL, le contenu de vos panneaux de salle de réunion ne dépend que de vous !

Que dois-je rechercher dans une solution de signalétique pour salle de réunion ?
  • Recherchez des logiciels capables de communiquer et d'afficher des données provenant de diverses sources, telles que des systèmes de réservation de salles et des solutions commerciales populaires (Google Calendar / Microsoft Exchange).
  • Votre logiciel de média player doit être compatible avec n'importe quelle plateforme matérielle.
  • La solution doit être facilement évolutive afin que vous puissiez ajouter plus de players à mesure que votre entreprise se développe.
  • Il doit présenter une interface utilisateur simple et ne pas nécessiter l'installation ou la maintenance d'un logiciel local.

Navori QL fournit toutes ces fonctionnalités, et plus encore.

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