Le défi de l'occupation de salles partagées
La plupart des bureaux d'entreprise, des centres d'affaires et des hôtels utilisent des systèmes de réservation pour gérer l'occupation des salles de réunion. De nombreuses entreprises et administrations s'appuient également sur Microsoft Outlook ou Google Calendar pour exécuter des fonctions similaires.
Des écrans tactiles ou des tablettes sont installés à chaque entrée pour visualiser l'occupation et afficher en temps réel les informations de réservation des chambres.
Le problème est que ces applications logicielles ne sont pas optimisées pour les écrans d'information de signalisation des salles de réunion. Ils sont difficiles à utiliser car ils n'ont pas été conçus pour cette tâche. Les gestionnaires d'installations qui cherchent à améliorer la planification de leurs salles ont besoin de solutions capables d'en faire plus.
Le logiciel QL de Navori Labs est optimisé pour la distribution de contenu et la présentation de données en direct. Notre logiciel dispose d'une interface conviviale que tout le monde peut utiliser. Votre personnel appréciera d'utiliser le gestionnaire de contenu de QL pour gérer son contenu et créer des gabarits informatifs et motivants.
Déléguez au personnel présent sur site
Faites passer la gestion de votre salle de réunion au niveau supérieur avec la signalisation numérique de salle de réunion alimentée par QL. Installez des écrans tactiles et des tablettes à chaque entrée de salle de réunion. De cette façon, les membres du personnel, les invités et les visiteurs sauront quels événements se produisent en temps réel.
QL est la solution parfaite pour tous vos affichage dynamique de salle de réunion Besoins. QL s'intègre directement à de nombreux systèmes de calendrier et de réservation de salles tiers populaires. Cette fonctionnalité vous permet d'ajouter facilement des affichages de salle de réunion pour informer et guider vos visiteurs ou invités.
Notre solution se compose de :
QL logiciel d'affichage dynamique peut également effectuer de nombreuses autres tâches utiles. Utilisez-le pour diffuser des vidéos sur les ressources humaines, des séminaires de vente ou des présentations de gestion. Déployez des écrans de signalisation numérique dans le hall de votre bureau, votre salle à manger ou dans les espaces communs.
Regroupez les écrans en fonction de leur emplacement ou de leur objectif et utilisez le balisage pour vous assurer que le bon contenu s'affiche sur chaque écran.
Réduisez les interruptions de réunion
Dans le bureau d'aujourd'hui, on peut avoir l'impression qu'il y a trop de monde et pas assez d'espace. Vos employés doivent coordonner leurs horaires les uns avec les autres, tandis que les clients entrent et sortent constamment du bureau. Comme si cela ne suffisait pas, les fournisseurs doivent pouvoir effectuer des livraisons lorsqu'ils ont du temps disponible, ce qui peut ne pas être pratique pour vous ou pour eux !
L'affichage dynamique des salles de réunion aide à réduire ces interruptions en fournissant des informations que les visiteurs et les employés peuvent utiliser pendant qu'ils attendent (ou essaient de travailler). Cela signifie que toutes les parties sauront exactement ce qui se passe à un moment donné, qu'il s'agisse d'un problème urgent qui nécessite une attention ou d'une réunion planifiée qui nécessite une préparation à l'avance.
Conclusion
L'affichage dynamique des salles de réunion est un moyen simple d'aider vos employés à rester organisés et efficaces dans leur journée de travail. Vous pouvez choisir parmi une grande variété de modèles, de styles et de tailles différents pour trouver celui qui correspond parfaitement à vos besoins. Avec ces panneaux en place, vous pouvez éviter les doubles réservations à tout moment tout en affichant efficacement plusieurs salles de réunion à la fois.
Pour voir une démo en direct, contactez-nous aujourd'hui!
