Qu'est-ce que l'affichage dynamique de salle de réunion ?
Qu'est-ce que l'affichage dynamique de salle de réunion ?
L'affichage dynamique des salles de réunion décrit tous les écrans électroniques situés à l'intérieur et autour de vos espaces de réunion et salles de conférence qui communiquent des informations importantes à vos visiteurs et employés. Il existe de nombreux formats différents, tels qu'un écran tactile mural, un kiosque interactif ou un écran plat d'affichage dynamique standard. Il existe deux grandes catégories d' affichage dans les salles de réunion: contenu qui appartient à l'intérieur de la salle elle-même et contenu qui appartient juste à l'extérieur de la salle.
Traditionnellement, les outils d'affichage dynamique des salles de conférence ont été utilisés dans les bureaux pour communiquer des détails utiles tels que la disponibilité des salles de réunion et des espaces de travail, des cartes interactives du bureau, des détails sur les événements et des répertoires d'employés. Aujourd'hui, l'affichage dynamique des salles de réunion est souvent utilisée à diverses autres fins lorsqu'aucune réunion n'est planifiée, notamment les messages promotionnels, le contenu de divertissement et les informations sur les politiques et procédures de l'entreprise. Que vous cherchiez à améliorer l'expérience de votre salle de réunion ou que vous recherchiez simplement un moyen pratique de communiquer des informations importantes à vos visiteurs et employés, l'affichage dynamique des salles de réunion présente de nombreux avantages pour les entreprises de toutes tailles.
Dans l'ère post-pandémique, l'affichage dynamique de conférence aide à communiquer les nouvelles politiques et procédures qui ont été mis en place pour assurer la sécurité de tous. Par exemple, de nombreuses entreprises utilisaient l'affichage dynamique des salles de réunion pour afficher les limites de capacité, les règles obligatoires de couverture du visage et les processus d'enregistrement sans contact. L'affichage dynamique dans les salles de conférence est également utilisé pour promouvoir la distanciation sociale en affichant des aménagements de salles de réunion qui facilitent une distance de 6 pieds entre les participants. En investissant dans l'affichage dynamique des salles de réunion, vous pouvez aider votre entreprise à s'adapter à la nouvelle normalité et à assurer la sécurité de vos employés et de vos clients.
Qu'est-ce que l'affichage dynamique ?
L'affichage dynamique est un type d'affichage électronique utilisé pour afficher des informations ou de la publicité. On le trouve dans les lieux publics tels que écoles, hôpitaux, aéroports, bureaux d'entreprise et centres commerciaux. L'affichage dynamique prend généralement la forme d'un téléviseur ou d'un moniteur à écran plat, mais il peut également s'agir d'un écran tactile interactif. Le contenu affiché sur l'affichage dynamique peut être mis à jour régulièrement, ce qui en fait un moyen flexible et efficace de communiquer avec le public. L'affichage dynamique peut être utilisée pour afficher des informations telles que des horaires, des cartes et des titres d'actualité. Il peut également être utilisé à des fins publicitaires, les entreprises l'utilisant souvent pour promouvoir des offres spéciales ou de nouveaux produits. L'affichage dynamique est un outil puissant pour communiquer des informations à vos visiteurs, clients et employés en temps réel. Cela peut aider à éviter la confusion et aider tout le monde à rester sur la bonne voie. De plus, l'utilisation de l'affichage dynamique peut aider à promouvoir votre marque et à établir une image plus professionnelle pour votre entreprise. L'affichage dynamique est une solution polyvalente qui peut être facilement personnalisée pour répondre à vos besoins.
Quel type d'affichage dynamique appartient à mes salles de réunion
À l'intérieur de la salle, il est important d'avoir un affichage clair et concis de l'horaire de la journée et/ou de l'ordre du jour de la réunion en cours. De cette façon, tout le monde saura exactement quand chaque session doit commencer et se terminer ainsi que les sujets qui seront abordés. Vous pouvez également envisager un tableau de bord KPI, qui peut fournir des mises à jour en temps réel sur les mesures de performance de l'entreprise qui ne manqueront pas de susciter des discussions commerciales significatives.
Il existe de nombreux types d'affichage dynamique pouvant être utilisés dans les salles de réunion, y compris les horaires de réunion, les Tableaux de bord KPI, et les messages promotionnels. Ces types d'écrans d'affichage dynamique pour salles de conférence peuvent contribuer à améliorer votre expérience de réunion en fournissant des informations détaillées sur les heures et les lieux des réunions, des analyses en temps réel des performances de votre équipe, et du contenu promotionnel pour engager et informer vos visiteurs. De plus, l'affichage dynamique des salles de réunion peut également être utilisée pour partager les politiques et procédures de l'entreprise, fournir du contenu de divertissement et afficher des cartes interactives du bureau pour aider votre équipe à naviguer plus efficacement.
Quel type d'affichage dynamique appartient à l'extérieur de mes salles de réunion ?
Juste à l'extérieur de la salle, il est utile d'avoir un écran avec les informations de réservation de salle et des options de réservation. De cette façon, les équipes peuvent rapidement trouver un espace libre, sans avoir à retrouver un membre du personnel. Lorsqu'il s'agit d'utiliser efficacement l'affichage dynamique dans les salles de conférence, n'oubliez pas de toujours garder votre public à l'esprit. Assurez-vous que le contenu est pertinent et engageant, et qu'il correspond à votre stratégie de marque globale. Et n'oubliez pas d'intégrer l'affichage dynamique de votre salle de réunion à d'autres sources de données, telles que les informations de réservation de salle et les répertoires des employés.
Comment utiliser efficacement l'affichage dynamique dans les salles de conférence ?
L'affichage dynamique des salles de conférence peut être utilisée de différentes manières pour faciliter la journée de travail de votre équipe. Pour commencer, des écrans bien placés peuvent fournir des informations à jour sur la disponibilité des chambres et aider à empêcher les membres de réserver une chambre qu'ils ne peuvent pas utiliser. De plus, les écrans peuvent être utilisés pour fournir des ressources ou des instructions utiles liées à la réunion ou à la tâche en cours. Avoir un écran dans la salle qui est toujours allumé et à jour avec votre emploi du temps peut aider à réduire la confusion et à garder tout le monde sur la bonne voie. Cependant, l'affichage dynamique peut également être utilisée pour fournir plus d'informations sur votre entreprise ou votre marque. Par exemple, vous pouvez choisir d'inclure des faits intéressants ou des nouvelles de l'entreprise, de promouvoir des événements ou des ventes à venir et de partager d'autres mises à jour pertinentes qui contribuent à renforcer la bonne volonté de vos clients. De plus, une image de marque personnalisée à l'écran peut aider à renforcer l'identité de votre entreprise et à établir une image plus professionnelle.
Dans l'ensemble, l'utilisation de panneaux de salle de réunion dynamiques peut aider à rationaliser les processus de votre entreprise et à améliorer la communication au sein de votre équipe et avec les clients ou les clients. Que vous cherchiez à augmenter la productivité et l'efficacité, à renforcer l'identité de votre marque ou simplement à garder tout le monde sur la même longueur d'onde, l'affichage dynamique peut être un outil puissant pour atteindre ces objectifs.
Intégration de l'affichage dynamique des salles de réunion à vos sources de données existantes
Si vous cherchez à améliorer la communication et la coordination au sein de votre équipe, l'affichage dynamique des salles de réunion peut être un outil puissant. En intégrant les panneaux de votre salle de réunion aux sources de données existantes telles que les informations de réservation de salle, les horaires des employés et d'autres données pertinentes, vous pouvez vous assurer que tout le monde a accès aux informations les plus récentes. De plus, l'utilisation de l'affichage dynamique dans les salles de réunion peut aider à promouvoir votre marque et à établir une image plus professionnelle pour votre entreprise.
Il existe de nombreuses façons d'intégrer l'affichage dynamique de salle de réunion à votre source de données existantes, par exemple en synchronisant les informations de réservation de salle de réunion et les horaires des employés avec les affichages de votre salle de réunion. Cela peut aider à garantir que les participants à la réunion ont accès aux détails de la réunion dont ils ont besoin, tels que les heures, les lieux et les ordres du jour de la réunion, ainsi que tous les rappels de réunion ou le contenu de la réunion que vous souhaitez afficher. De plus, l'intégration de l'affichage dynamique des salles de réunion à vos sources de données existantes peut également aider à rationaliser les processus de réunion en fournissant aux participants à la réunion des analyses en temps réel sur les performances de l'équipe et le retour sur investissement de la réunion, ainsi que des informations sur les équipements et services de réunion proposés au bureau.
Assurez-vous que l'affichage dynamique de votre salle de réunion n'est pas trop gênante
Pour vous assurer que l' affichage dynamique dans votre salle de réunion n'est pas trop distrayant ou intrusif, il est important d'examiner attentivement l'emplacement et le formatage des affichages de votre salle de réunion. Par exemple, vous souhaiterez peut-être éviter de placer l'affichage dynamique de la salle de réunion dans des zones à fort trafic ou dans des endroits où les participants à la réunion sont susceptibles de regarder leur téléphone ou leur ordinateur portable. De plus, vous souhaiterez peut-être utiliser des écrans de salle de réunion avec une interface conviviale et une conception intuitive et facile à naviguer, ainsi qu'un contenu de réunion clair, concis et adapté aux besoins des participants à la réunion. En considérant attentivement l'emplacement et la mise en forme de l'affichage dynamique de votre salle de réunion, ainsi que le type de contenu de réunion que vous utilisez, vous pouvez aider à minimiser les distractions et vous assurer que les participants à la réunion peuvent se concentrer sur la réunion en cours.