Motivez et engagez vos équipes facilement

Les entreprises ont souvent besoin de communiquer avec les visiteurs et les membres du personnel qui ne sont pas à leur bureau. Parfois, l'accès aux informations d'entreprise peut être limité dans un environnement de bureau traditionnel.

Motivez et engagez vos équipes facilement

Un bureau d'affaires est un espace de vie, où les membres du personnel travaillent ensemble en communiquant et en collaborant les uns avec les autres. Certains peuvent avoir accès à des ordinateurs et communiquer par e-mail ou via les réseaux sociaux. D'autres travaillent dans des usines et des ateliers sans accès facile à un ordinateur personnel.

C'est pourquoi avoir accès à l'information en temps réel sur le système d'affichage dynamique des communications d'entreprise est si indispensable aujourd'hui. Prenons par exemple un vendeur qui a besoin d'accéder à son carnet de commandes, aux informations sur les réunions, aux mises à jour de l'état de la production ou aux niveaux de stock. Ces informations doivent être accessibles au personnel de bureau, qu'il soit à son poste de travail ou non.

Où peut-on utiliser l'affichage dynamique d'entreprise ?

L'affichage dynamique peut être utilisée dans de nombreux bureaux et lieux de production pour partager tout type d'information ou de communication.

Un écran numérique d'entreprise se trouve le plus souvent dans certains des domaines suivants :

  • Espaces communs
  • Campus d'entreprise
  • Salles d'ascenseurs
  • Salles à manger
  • Planchers de fabrication
  • Salles de réunions
  • Halls de bureau
  • Quais d'expédition

Hall du bureau

Commençons par le hall du bureau. On retrouve généralement un ou plusieurs écrans présentant l'entreprise ou pour divertir les visiteurs pendant qu'ils attendent. Il y a souvent un kiosque interactif à proximité pour guider les visiteurs vers leur destination. Vous pouvez également installer des écrans d'affichage dynamique dans les ascenseurs pour enrichir l'expérience de course.

Couloirs et espaces communs

L'affichage dynamique pour les communications d'entreprise peut prendre de volumeuses formes différentes. Lorsque nous envisageons d'installer des écrans numériques dans les couloirs et les espaces communs de nos bureaux, nous devons d'abord réfléchir à deux questions importantes :

  • Quels sont les avantages?
  • Quel contenu et les informations voulons-nous afficher ?

La clé d'un affichage dynamique d'entreprise efficace consiste à trouver le bon équilibre entre la messagerie de l'entreprise et le contenu d'info divertissement. Avoir un mélange de ces deux thèmes de contenu permettra aux employés d'être informés, engagés et de consulter les écrans quotidiennement. Si vous ne publiez que des messages d'entreprise (horaires de réunions, mises à jour de l'entreprise, messages RH, etc.), vous risquez que vos employés commencent à ignorer complètement les écrans numériques. En revanche, si vous ne publiez que des contenus de type info-divertissement (actualités, résultats sportifs, météo etc.) vous risquez de créer plus de distraction pour vos employés qu'autre chose.

Une fois que vous aurez réussi à trouver le bon équilibre entre contenu informatif d'entreprise et contenu de type info-divertissement, vous constaterez que vos employés sont mieux informés et que vos bureaux paraissent plus lumineux et plus modernes.

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Salles de réunions

Ensuite, regardons les salles de réunion de bureau. Des écrans d'affichage dynamique pour les communications d'entreprise sont installés à l'entrée de chaque salle pour afficher les informations d'occupation des salles.

QL récupère les données de réservation de salle à partir de Microsoft Exchange ou de Google Calendar.

Le logiciel peut afficher :

  • Des informations sur la réunion en cours.
  • Le nom du membre du personnel qui a réservé la chambre.
  • Le nom du visiteur.
  • Les heures de début et de fin de la réunion.

Tableaux de bord – KPI

Les systèmes d'affichage dynamique des communications d'entreprise peuvent afficher les KPI directement depuis les logiciels financiers de l'entreprise tels que SAP, PowerBI, CRP ou ERP. Ces plateformes logicielles peuvent produire des flux de données en temps réel qui sont inestimables pour les entreprises et leur personnel.

Des templates personnalisés peuvent être conçus pour optimiser la présentation des données en fonction du public. Le personnel créatif peut même mélanger différents types de flux pour fournir des informations constamment mises à jour aux bonnes parties prenantes.

Les systèmes d'affichage dynamique d'entreprise peuvent aider les employés à suivre les performances des ventes, le volume des appels, les temps d'attente, les mesures de production et bien plus encore.

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Cafétérias de bureau

Les systèmes d'affichage dynamique pour les communications d'entreprise peuvent également gérer de panneaux de menu numériques. Le personnel de cuisine peut gérer le contenu du menu de sa cafétéria à l'aide de l'application pour smartphone QL Mobile. Ils peuvent mettre à jour leurs menus quotidiennement, prendre des photos des nouveaux plats et les publier instantanément sur leurs écrans.

Quel type de contenu dois-je utiliser dans mon affichage dynamique d'entreprise ?

Il est important de garder à l'esprit le type d'entreprise. Pour certains, les tableaux de bord de business intelligence et les données financières (indicateurs de performance clés) sont formidables. D'autres utilisent leurs écrans d'affichage dynamique pour la constitution d'équipes afin de publier des vidéos inspirantes, des avis de reconnaissance des employés et des nouvelles locales.

Les organisations commerciales peuvent afficher des données CRM. Une entreprise de support informatique peut afficher la durée moyenne des appels, les temps d'attente ou une liste des appelants en attente. L'affichage dynamique peut également diffuser des informations sur les quarts de travail des employés ou des données sur les performances dans un contexte de fabrication ou d'entreposage.

Options d'hébergement et de gestion des appareils

Sélectionnez QL SaaS, le service managé de Navori Labs, ou hébergez votre propre serveur QL sur site et bénéficiez d'une sécurité renforcée des données. QL peut facilement s'intégrer à votre infrastructure technique derrière votre pare-feu. QL Server est compatible avec les technologies Microsoft : Windows Server, IIS, SQL Server et Active Directory/single sign-on.

En ce qui concerne les dispositifs de signalisation numérique, de nombreuses entreprises possèdent déjà des lecteurs et des écrans de signalisation numérique qui fonctionnent sur divers progiciels. L'avantage de QL est son support multiplateforme. QL est disponible pour Système sur puce (SoC) screens with integrated media player hardware. It’s also available for PC Windows, Navori Labs’ own QL Stix 3700et les lecteurs multimédias BrightSign.

QL simplifie la gestion de vos logiciels et de votre matériel puisque tous ces appareils peuvent fonctionner à partir d'une seule plateforme unifiée.

Gestion des autorisations des utilisateurs

QL logiciel d'affichage dynamique administrators can easily manage user access across multiple sites or departments. Domains can contain any number of QL groups and subgroups. When a user is assigned to a domain, they can only access the levels it contains.

Un domaine peut couvrir un site entier ou seulement des zones spécifiques telles que définies par l'administrateur.

Les profils de droits d'utilisateur contrôlent les fonctionnalités QL auxquelles les utilisateurs peuvent accéder. Les administrateurs peuvent attribuer l'un des profils inclus avec le logiciel, ou ils peuvent en créer de nouveaux qui correspondent étroitement aux responsabilités du personnel.

Rôle personnalisé express

Avantages de l'utilisation de l'affichage dynamique dans les environnements d'entreprise

L'affichage dynamique est un moyen efficace pour les entreprises de communiquer avec leurs employés, quel que soit leur emplacement. Il peut être utilisé pour partager des informations importantes, telles que des annonces d'entreprise ou des changements de politique. De plus, l'affichage dynamique peut être utilisée pour promouvoir des événements ou des initiatives internes.

L'utilisation de l'affichage dynamique pour les communications d'entreprise présente un certain nombre d'avantages. Premièrement, il s'agit d'une forme de communication très visible qui peut atteindre les employés qui ne sont pas à leur bureau. Deuxièmement, l'affichage dynamique est interactive et attrayante, ce qui peut aider à capter l'attention des employés. Enfin, l'affichage dynamique est facile à mettre à jour et à personnaliser, ce qui en fait un outil polyvalent pour les communications d'entreprise.

Globalement, logiciel d'affichage dynamique est un outil idéal pour les entreprises qui cherchent à améliorer leurs communications avec leurs employés. C'est un moyen puissant et efficace de partager des informations, de promouvoir des événements et d'impliquer les employés.

Questions fréquemment posées

À quoi sert l'affichage dynamique d'entreprise ?

Les entreprises utilisent l'affichage dynamique pour une gamme de tâches de communication d'entreprise. Les écrans affichent un mélange de contenu programmé et en direct pour maintenir l'engagement des membres du personnel et des clients.

Comment savoir si l'affichage dynamique est une bonne option pour mon entreprise ?

L'affichage dynamique peut être un atout pour toute entreprise. Les organisations s'y fient pour tenir leurs employés informés. Il est également idéal pour la formation des employés, les présentations de gestion et pour la diffusion en direct des assemblées publiques.

Quel type de contenu dois-je utiliser sur mon affichage dynamique d'entreprise ?

Il est important de garder à l'esprit le type d'entreprise. Pour certains, les tableaux de bord de business intelligence et les données financières (indicateurs de performance clés) sont formidables. D'autres utilisent leurs écrans d'affichage dynamique pour la constitution d'équipes afin de publier des vidéos inspirantes, des avis de reconnaissance des employés et des nouvelles locales.

Les organisations commerciales peuvent afficher des données CRM. Une entreprise de support informatique peut afficher la durée moyenne des appels, les temps d'attente ou une liste des appelants en attente. L'affichage dynamique peut également diffuser des informations sur les quarts de travail des employés ou des données sur les performances dans un contexte de fabrication ou d'entreposage.

Où peut-on utiliser l'affichage dynamique d'entreprise ?

L'affichage dynamique peut être utilisée dans de nombreux bureaux et lieux de production pour partager tout type d'information ou de communication.

Un écran numérique d'entreprise se trouve le plus souvent dans certains des domaines suivants :

  • Espaces communs
  • Campus d'entreprise
  • Salles d'ascenseurs
  • Salles à manger
  • Planchers de fabrication
  • Salles de réunions
  • Halls de bureau
  • Quais d'expédition